В трудовой неправильная дата рождения как исправить

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам. Исправить все самостоятельно несложно.

Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения.

Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке.

В республиках РФ, где наряду с русским применяется национальный язык, допускается дублирование записей на нем. Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре.

Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Исправление работодателем, допустившим ошибку

Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую.

Для этого составляют акт о порче бланке, в котором указывается номер трудовой книжки, данные владельца и причина уничтожения документа.

Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью.

В отделе кадров первого предприятия сотрудника могут сделать исправления самостоятельно или составить официальное обращение к руководителю на новом месте работы с просьбой исправить ошибку. Последний вариант наиболее удобный.

За сохранность трудовой книжки отвечают кадровики того предприятия, где трудится ее владелец. Передача ее для внесения исправлений привела бы к составлению многочисленных документов, связанных с приемом-передачей книжки.

Если предприятие реорганизовано, гражданин должен обращаться к его правопреемнику, так как тот обязан решать вопросы, связанные со старым предприятием.

Исправление по месту хранения документа

Но обратиться в кадровую службу, допустившую ошибку, можно не всегда. Со временем юридическое лицо или ИП могут быть ликвидированы, работник может поменять место жительства и находиться далеко.

Поэтому проще попросить исправить ошибку текущего работодателя. Для этого специалистам отдела кадров необходимо предоставить оригиналы паспорта и свидетельства о рождении для подтверждения даты рождения.

Если сотрудник обнаружил, что в его трудовой книжке дата рождения записана неправильно, исправлять ее самостоятельно он не имеет права. В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.

Правила внесения исправлений

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине.

Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию.

В зависимости от того, в каком разделе сделана неверная запись, она будет исправляться или изменяться следующим образом.

1. Внутри разделов и во вкладышах документа неправильную информацию изменяют. Для этого вносится запись под новым номером о том, что запись под прежним номером следует считать недействительной. Указывается номер неверной информации, в этой же строке заносятся новые данные. Перечеркивание в разделах трудовой книжки не допускается.
2. В титульном листе книжки ошибки исправляют. Правила внесения исправлений в эту часть бланка законодательством не установлены. Следует руководствоваться общими требованиями, касающимися всех документов. Чтобы исправить ФИО и дату рождения, можно зачеркнуть неверную информацию и записать новую с ссылкой на подтверждающие документы. Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.

Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.

Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить». На внутренней стороне обложки нужно записать данные документов, подтверждающих исправления (паспорт и свидетельство о рождении). Эти ссылки на первичные документы должны быть заверены подписью ответственного специалиста предприятия и печатью.

Ответственность за недостоверные данные

При обнаружении недостоверных сведений или неверно выполненных исправлений Пенсионный фонд имеет право признать трудовую книжку недействительной. За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя. Размер штрафа составляет:

• до 5 000 рублей для должностного лица;
• до 50 000 рублей для юридического лица.

Кто из должностных лиц будет наказан, зависит от внутренних нормативных актов. Если на предприятии издан приказ о назначении ответственного лица за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, на этого человека будет наложен штраф. Если такой приказ отсутствует, наказание понесет руководитель.

Контроль со стороны работника

Всю информацию, занесенную в трудовую книжку, ее владелец должен перепроверить. Для этого в документе законодательством предусмотрена его подпись наряду с подписью специалиста кадровой службы. Подписывая трудовую книжку, он подтверждает свое согласие с внесенными записями. Такой дополнительный контроль необходим для сведения возможных ошибок к минимуму.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-ispravit-datu-rozhdeniya.html

Правила изменения даты рождения в трудовой книжке работника: порядок исправления ошибки и образец записи

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ.

Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке?

Когда нужно исправлять дату рождения в трудовой книжке?

Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника. Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки.

Исправление данной информации Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтруда России в 2003 году, допустимо в тех случаях, когда такая ошибка была выявлена в процессе использования самого бланка, если в нем уже имеется достаточное количество записей, что делает затруднительным признание самого бланка недействительным и выдачу нового.

Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем (например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека), то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый, заполненный без каких-либо ошибок.

Правила исправления

Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений. Не является исключением и случай с ошибочным написанием даты рождения работника.

Внести какие-либо исправления в данную графу титульного листа трудовой книжки может только работник кадрового подразделения работодателя.

Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника.

Исправление даты рождения возможно только в том случае, если работник предоставил одновременно и паспорт, и свидетельство о рождении.

Это обусловлено тем, что даже при предоставлении копий, заверенных нотариусом, никто не отменяет их плохое качество, что может вызвать затруднения в чтении имеющихся данных.

Использование копий для заполнения даты рождения путем исправления этого значения возможно только в том случае, если речь идет о цветных снятых копиях, которые были сделаны самим сотрудником кадрового подразделения, и они полностью читаемы.

Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи.

Порядок внесения исправлений

Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных.

Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает. Вместо этого сотрудник кадрового подразделения должен осуществить следующие действия:

• на основании предоставленных оригиналов паспорта и свидетельства о рождении работника указывается верная дата либо на свободном месте на самом титульном листе, либо на чистой стороне разворота;
• новая дата рождения сопровождается надписью «Исправленному верить». Выражение данной надписи может быть любым, но главным условием является внесение исправлений и признание их законными;
• составленная надпись заверяется сотрудником кадрового подразделения собственноручной подписью и расшифровкой своей фамилии и должности;
• завершается заверение печатью организации. Если по каким-то причинам у организации нет печати (например, в силу использования последних изменений в законодательстве об ООО), то потребуется проставление штампа «Для документов».

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке

Если говорить о заверении подлинности исправляющей надписи на титульном листе, то сотрудник кадрового подразделения вправе воспользоваться специально оформленным штампом, на котором ему достаточно поставить свою фамилию и подпись, а также дату осуществления исправления. Такой штамп сверху также заверяется печатью организации или штампом «Для документов».

Если речь идёт об исправлении даты рождения на вкладыше, то здесь Инструкция по заполнению трудовых книжек допускает возможность зачеркивания, но только в том случае, если ошибка была выявлена после начала использования бланка и его замена представляется проблематичной.

Зачеркивание допустимо в том случае, если другим способом внести исправления не представляется возможным, либо исправление другим образом затруднит чтение других записей на самом вкладыше или прилегающих листах основного бланка трудовой книжки.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/ispravlenie-daty-rozdenia.html

Как исправить ошибку в трудовой книжке в 2020 году – в дате приема, увольнения и других случаях – Дело

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку

В каких случаях вносятся исправления в трудовую книжку

Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225.

Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок.

Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения.

Поправлять надо, если:

• изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
• в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.

• Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора 

Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении.

Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки — документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой.

Допускаются корректировки, сделанные двумя способами:

• перечеркнуть ровной линией, чтобы зачеркнутое читалось, и поставить рядом верные сведения;
• сделать новую запись.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Общие правила исправлений

Любые записи и поправки в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой.

Категорически нельзя использовать корректор и править что-либо гелевой ручкой, ведь такие чернила быстро «исчезают».

Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке — документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.

Стандартные правила:

• на титульном листе устаревшая запись перечеркивается сплошной ровной линией;
• рядом или снизу пишутся актуальные сведения;
• изнутри (слева) добавляются реквизиты документа, на основании которого внесли изменения;
• при дополнении сведений прежняя информация остается неизменной, ниже нее
• дописываются актуализированные сведения;
• рядом указывают документ, ставший основанием – к примеру, если изменился уровень образования, вписывают данные о дипломе.

► Когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло

В остальных разделах нужно следовать такому алгоритму:

• написать текущую дату арабскими цифрами;
• указать, что текущая запись неверна;
• дать ссылку на приказ, который стал основанием для исправления.

Корректировка должна заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности.

Запись неверна

Прежде нужно было вписывать словосочетание «Исправленному верить», сейчас это не обязательно. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью.

• Вкладыши в трудовую книжку 

Если в компании придерживаются прежнего способа оформления, можно сделать так:

• сообщить, что запись № ххх недействительна, в следующую строчку добавить правильную. Получается, что исправление будет сделано двумя строчками;
• или в одной строчке признают недействительность и тут же указывают актуальные сведения. Например, так: «Запись № ххх недействительна, восстановлен на работе».

Текст внесен другой организацией

Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась. Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы.

Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы — все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Когда человек уволился, а на другое место пока не устроился, выполнить правки может прежний работодатель. Сначала в «Сведениях о работе» указывают компанию – ведь в книжке есть запись об увольнении и если пропустить этот пункт, будет совершенно неясно, кто и зачем меняет сведения. После этого нужные данные вносятся по стандартному алгоритму.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности

Бывает, к примеру, что сама должность указана верно, но написана с опечаткой. Подобные записи тоже надо корректировать, особенно если должность из тех, что дают льготы.

• Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу 

Внести корректировки в текущей компании не составляет труда: надо сделать запись под новым номером – сослаться на недействительность прежней и добавить верное название.

Если неправильна сама должность, и обнаружилась ошибка после увольнения, можно на выбор: пойти к старому работодателю или к новому.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате увольнения или приема

Ошибочная дата увольнения грозит большими проблемами при оформлении пенсии. Чтобы избежать этой ситуации, сотруднику лучше самому перепроверять все числа в трудовой.

За поправками можно пойти на прежнее место или к новому руководству. Если документы подтвердят, что ошибка и впрямь есть, ее исправляют, записав в новой строчке правильную дату со ссылкой на приказ, которым человек увольнялся.

Замена сведений на титульном листе

Изменения, произошедшие с личными данными сотрудника, проставленными на титульном листе, конечно же, не ошибка, но актуализировать их надо. Старую запись перечеркивают, а рядом или выше дописывают новые данные. И указывают документ, по которому внесли правки.

Иногда бывает, что личные данные не менялись — в них сделана именно ошибка. Есть два мнения по поводу такой ситуации:

• поправить ошибку как во всех прочих случаях, ведь в законодательстве нет запрещения править подобные вещи;
• оставить в неправильном виде, потому что на титульном листе можно менять что-либо, но не исправлять.

Обе ситуации неидеальны – и там и тут есть потенциальные проблемы. Если корректировки вносятся не сразу, компания рискует внести правки недобросовестному сотруднику, который присвоил чужую книжку. Во втором случае, человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его.

Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику – проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Неверная дата рождения зачеркивается сплошной линией, ставится правильное число. Рядом дают реквизиты паспорта, подтверждающего верность правок.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска. Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать.

Надо вписать:

• номер п/п;
• дату внесения;
• сведения о выпавшем событии – перевод, прием, увольнение;
• реквизиты приказа-основания.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Последовательность реквизитов приказа: название, дата и номер. Если порядок перепутан, в строчке ниже пишут правильно. Если ошибка допущена в тексте, в графе 4 надо сослаться на отменяющий приказ.

► Как продолжить записи в трудовой книжке, если ее «закрыли» по ошибке

Исправление сведений о награждении

Награждения непременно отображают в трудовой книжке. Случившуюся в такой записи неточность, например, внесение в раздел о награждении сведений о приеме, нужно исправить.

Но зачеркивать, мазать корректором или что-то еще делать с ошибкой нельзя. Она остается как есть, а в строке ниже ставится текущее число и вносятся правки по обычному алгоритму.

По желанию ставят пометку, что предыдущая строчка неверна.

Исправление неточностей во вкладыше

С правками во вкладыше обходятся так же, как в трудовой. Делают так:

• если ошибка закралась в новый вкладыш, его уничтожают и составляют акт;
• если в трудовую успели написать реквизиты испорченного вкладыша, ниже надо дописать данные нового;
• личные данные правятся как на титульном листе книжки;
• сведения в других разделах меняются по образу и подобию трудовой.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Ошибочным записям не место в трудовой. В строке ниже надо написать очередной порядковый номер, текущую дату и фразу «запись № ххх аннулирована, сделана ошибочно». Можно оставить так, не указывая основания, можно издать специальный приказ об исправлении неверной записи и дописать его.

Источник:

Исправление в трудовой книжке: образец 2019 года

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец2.8 (55%) 4 votes

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Как исправить день рождения в трудовой книжке?

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя?

Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса. Отдельно также существуют правила, по которым происходит заполнение трудовых книжек и их хранение на предприятии.

Но даже эти официальные документы не дают точного ответа на то, как правильно будет оформить исправления даты рождения в трудовой книжке.

Поэтому все действия по исправлению неточных, неверных или ошибочно внесенных записей в трудовой книжке всегда являлись для сотрудников отдела персонала особенно сложными и трудновыполнимыми.

Все из-за того, что и до сегодня не могут прийти к единому верному и правильному для всех мнению по вопросам исправлений в трудовых книжках, да и по их ведению.

Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

1. Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.

2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.

3. Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

• Дополнения или изменения – это внесение дополнений или замена верных записей, которые были внесены ранее.
• Исправление – это замена ошибочных или некорректных записей, которые тоже были внесены раннее.

Исходя из анализа нормативных документов, можно сделать вывод, что порядок внесения каких-либо изменений в трудовую книгу напрямую зависит от того, в какой именно части происходит исправление. Стоит определить, из каких частей состоит трудовая книжка:

• титульный лист,
• раздел «Сведения о работе»,
• раздел о награждениях работника.

Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)

Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

• свидетельства о рождении;
• паспорта;
• свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

1. На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
2. Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом. Его номер и дату указывают на обложке трудовой книжки и заверяют печатью и подписью уполномоченного лица.

Если в трудовой книжке записи заштрихованы корректором или перечеркнуты таким образом, что прочитать невозможно, то документ признают недействительным и будет необходимо делать дубликат. Поэтому все исправления зачеркивают таким образом, чтобы запись можно было прочесть.

Ошибки в имени, фамилии и отчестве

Но в ситуации, когда ошибка была допущена в написании имени сотрудника или фамилии, предполагаются совершенно другие действия, и сложностей по ее исправлению возникает довольно много.

Хотя и случаются такие ошибки часто. Бывает, что сотрудник отдела персонала ошибается в написании одной буквы имени или отчества.

А если говорить о фамилиях, то ошибок в их написании встречается еще больше.

Если данную неточность не заметили сразу, то впоследствии ее исправить становится все сложней.

Трудно доказать то, что документ, выписанный на фактически другую фамилию, принадлежит именно этому сотруднику, и произошла всего лишь ошибка.

Ни в одном нормативно-правовом документе о трудовой деятельности точно не указано на возможность такого исправления и тем более – порядок внесения его в трудовую книжку.

Менеджер по работе с персоналом должен быть особо внимателен при первичном заполнении трудовой книжки работника, и если была замечена ошибка на титульном листе, лучшим решением будет признать данный бланк недействительным и уничтожить его. Делается это путем составления соответствующего акта. Так как трудовая книжка была испорчена сотрудником отдела кадров, то и возмещать ее стоимость или приобретать новую будет он сам.

Возможность проверить запись в трудовой книжке будет нелишним предоставить сотруднику, которому ее заполняют. Это не займет много времени, но обезопасит его от проблем в дальнейшем.

Лучше предупредить подобные ошибки, чем после пытаться их исправлять. Ни в коем случае записи не должны вноситься только со слов работника.

Пусть сотрудник проверит точность написания всех данных и подтвердит их правильность, а после уже специалист по кадрам продолжит заполнение трудовой книжки. Но если ошибка в записи фамилии была обнаружена уже после нескольких записей о работе, то таким образом исправить ситуацию не удастся. Также это касается исправлений и даты рождения.

Неверная запись даты рождения

Если с работником произошла такая достаточно неприятная ситуация, то решить вопрос по ее исправлению можно путем обращения в суд, чтобы уже в судебном порядке данную трудовую книжку признали действительно принадлежащей ему. Все понимают, каких усилий и затрат времени требует данное разбирательство. Нужно будет собрать довольно много различных справок и документов, чтобы суд признал истинного владельца трудовой книжки.

Так как исправить дату рождения в трудовой книжке и ошибки в ФИО через суд долго и сложно, на практике применяют и другие способы исправления.

Работодатель, который совершил эту ошибку, в порядке обычного исправления записей в трудовой книжке вносит изменения.

То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью.

При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Но и такой выход из ситуации довольно спорный и может повлечь за собой ответственность за несоблюдение правил по ведению и хранению трудовых книжек.

Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО.

Последствия ошибочного вписывания данных

Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку.

Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта.

Необходимым будет сбор различных справок и документов, которые будут подтверждены компетентными органами.

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения.

Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует.

Как тогда поступить работодателю, у которого в настоящее время оформлен сотрудник? Пойти ли навстречу человеку и исправить или направить работника в суд за установлением принадлежности трудовой книжки?

Решить, исправлять или нет данные о сотруднике, работодатель будет только на свой страх и риск. Его решение может быть как принято правомерным, так и оспорено. Потому идеальным вариантом будет обращение в суд.

Работа с документами требует особого внимания и большой ответственности. Внимательными следует быть как кадровику, так и отдельному сотруднику, и не допускать спорных вопросов в личных документах.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-ispravit-den-rozhdeniya-v-trudovoj-knizhke.html

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль.

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.

Как делать исправления в трудовой книжке?

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены.

Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица.

Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии.

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа.

Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток. Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники.

Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения?

Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно.

Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная.

Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений. Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

• При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
• Все обязанности четко прописаны в инструкции.
• Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях. Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

• Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
• В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
2. В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

Пострадавший работник имеет право на возмещение морального ущерба. Но этот факт нужно обосновать. Основаниями для такого требования могут стать нервный срыв работника вследствие невозможности найти работу или проблемы дома на этой почве, которые повлекли нарушение состояния здоровья.

Размер компенсационной суммы устанавливается в судебном порядке. В заявлении можно указать любой размер компенсации, но суд объективно оценит все обстоятельства и нюансы дела.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravit-datu-rozhdeniya-v-trudovoy-knizhke