+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление о продлении договора

Срок действия договора с автоматической пролонгацией формулировка

Уведомление о продлении договора

Часто отношения с контрагентом еще не завершены, а срок действия договора уже истек. Вместо того, чтобы снова собирать пакет документов и заключать новый договор, можно продлить действующий. Что такое пролонгация договора, какая формулировка, образец в разных ситуациях – все это вы найдете в нашей статье.

Пролонгация договора – это продление срока его действия. Удобнее всего включать условия продления в текст самого договора. При этом могут применять разные формулировки, например, сделать пролонгацию автоматической.

Способы пролонгации договора

Сам контракт может не содержать условия своей пролонгации. Такой договор можно будет продлить дополнительным соглашением или заключить новый точно такой же. Но все же удобнее условия продления включать в текст самого контракта. Есть несколько способов продлить действие договора. Заранее согласованные точные формулировки помогут в будущем избежать споров с контрагентом.

Во-первых, можно включить в текст условие об автоматическом продлении. К окончанию действия договора одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если этого не произошло, то договор продляется автоматически.

Во-вторых, продление срока можно оформить в виде дополнительного соглашения. В нем стороны указывают срок продления или новую дату окончания договора.

В-третьих, стороны могут продлить срок путем обмена письмами. Одна из сторон договора может направить в адрес другой письмо с предложением о продлении. При получении положительного ответа договор будет продлен на срок, указанный в переписке.

Автоматическая пролонгация: образец формулировки в договоре

Один из самых удобных способов пролонгации – автоматический. Сторонам не придется составлять дополнительных соглашений или, когда срок действия договор подойдет к концу. Обычно пункт об автоматической пролонгации включают в договор в следующих случаях:

  • Участники сделки нацелены на долгосрочное сотрудничество,
  • Есть предположение, что в течение срока действия контракта стороны не успеют выполнить все обязательства,
  • Стороны хотели бы заключить договор на более длительный срок, но есть законодательные препятствия.

Когда срок контракта заканчивается, одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если ни один из участников сделки не направил письмо о расторжении, то контракт продлевается на указанный срок.

В договоре условие об автоматической пролонгации может выглядеть, например, так:

«Настоящий договор заключен на срок до 31 декабря 2019 года. Договор продлевается на один год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за тридцать календарных дней до истечения установленного срока».

Образец договора аренды с пролонгацией

Варианты аренды офисного, торгового или производственного помещения, как правило, ищут на срок более года. Но в соответствии с ГК РФ долгосрочная аренда помещения подлежит государственной регистрации. Это неудобно как арендатору, так и арендодателю.

Обычно договор аренды помещения заключают на срок менее года с возможностью автоматической неоднократной пролонгации. Такой контракт регистрировать не нужно (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Иногда проверяющие трактуют такую формулировку по-своему.

По их мнению, продленный контракт становится долгосрочным и требует государственной регистрации. В споре с контроллерами вы можете ссылаться на п.10 Информационного письма ВАС от 16.02.2001г. № 59.

В нем судьи указали, что в случае пролонгации регистрировать договор аренды не нужно.

Условие о пролонгации аренды нежилого помещения может выглядеть, например, так:

Пролонгация договора займа: образец

Продление договора займа может понадобиться, если заемщик не может вовремя вернуть долг. В дополнительном соглашении утверждают новый график платежей. И указывают срок продления действующего договора займа.

Возможность продления срока займа может содержаться в самом договоре. Это можно сделать двумя способами:

  • Во-первых, указать штрафные санкции на случай просрочки платежа. Косвенно этот пункт указывает на возможность продления срока займа. Если заемщик готов выплатить повышенные проценты, он может пользоваться заемными средствами дольше,
  • Во-вторых, условие о продлении может формулироваться прямым текстом. В этом случае обычно предусматривается дополнительная комиссия. Формулировка может быть, например, такой: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 1,5% от общей суммы долга».

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Похожие публикации

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность значительно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.

Как можно пролонгировать договор

Существует несколько способов продлить действие договора:

через оформление сторонами дополнительного соглашения, где указывается, что заключенный договор продолжает действовать далее, фиксируется срок продления, например:

Источник: https://domgosuslugi.ru/dokumenty/prolongatsiya-dogovora-formulirovka-v-dogovore-obrazets.html

Пролонгация договора аренды: образцы 2020 г. доп. соглашения, условия

Уведомление о продлении договора

Последние изменения: Январь 2020

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

  • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
  • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

  • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
  • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления.

При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве.

Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

 

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

  • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
  • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
  • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/arenda-naym/prolongatsiya-dogovora-arendyi/

Образец договора с пролонгацией 2020

Уведомление о продлении договора
В хозяйственной жизни предприятия нередко возникают ситуации, требующие продления существующего договора. Юристы такую процедуру называют пролонгацией.

Иногда это происходит автоматически, в других случаях необходимо совершить ряд действий.

В статье расскажем, как происходит пролонгация договора аренды и как выглядит договор с пролонгацией; образец такого контракта, а также допсоглашения тоже можно будет найти в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Примеры формулировок

Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.
7 (Санкт-Петербург)

https://www..com/watch?v=ytpressru

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?

Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).

если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);

если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).

Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2019 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».

Договор аренды нежилого помещения, как правило, рассчитан на длительные отношения с добросовестным арендатором.

Но его часто заключают на непродолжительный срок (менее года), при этом фиксируя условия продления срока действия документа.

Это объясняется тем, что договор с таким сроком действия не подлежит госрегистрации (п.2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому подобные документы обычно предусматривают возможность пролонгации.

Например, в договоре аренды допускается следующая формулировка: «После окончания срока действия настоящего Договора арены он продлевается на один год, если ранее ни одна из сторон письменно не изъявила желания его расторгнуть. Подобное продление срока действия договора стороны вправе использовать многократно».

Однако следует учесть, что пролонгация краткосрочного договора аренды неоднозначно трактуется контролирующими органами. Некоторые их представители полагают, что при любой формулировке после продления договора аренды он должен считаться действующим более года, а, значит, подлежащим регистрации. В этом случае доказывать иную точку зрения придется в суде.

О продлении срока действия договора займа нередко просят клиенты финансовых организаций, не имеющие возможности своевременно погасить долг. Если кредитор согласен это сделать, он заключает с должником дополнительное соглашение, где прописывается новый срок исполнения обязательства.

Пролонгация может быть предусмотрена непосредственно в договоре займа, однако, скорее всего, она потребует от заемщика уплаты дополнительной комиссии, например: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 3% от общей суммы долга».

Предлагаем ознакомиться: Куда жаловаться на бездействие судебных приставов? ? Бездействие судебных приставов Право-в.РФ

Пролонгация договора как заключить соглашение

Уведомление о продлении договора

В деловой практике отношения сторон зачастую не ограничиваются временными рамками, отведенными договором.

И тогда возникает дилемма: заключить новый договор, либо же продлить действие старого.

В последнем случае еще говорят о пролонгации договора.

В юриспруденции и экономике пролонгацией принято считать изменение срока действия уже заключенного договора. Она характерна для тех договоров, которые стороны не успели выполнить до их окончания.

Кроме того, к продлению договора прибегают тогда, когда операции по нему носят регулярный характер – периодические поставки, услуги, банковский вклад.

При этом новое соглашение при этом заключать нецелесообразно, достаточно поменять пару-тройку пунктов. Однако, в любом случае, процедура пролонгации должна быть прописана в самом договоре достаточно ясно.

Многие в договоре период его действия сознательно не указывают. В этом случае под пролонгацией допустимо понимать увеличение срока исполнения каких-либо взаимных обязательств.

Например, продление периода поставок, выполнения работ, расчетов или возврата займа.

В свою очередь, изменение таких сроков соответственно отразится и на исковой давности. Ведь в новых условиях она начнет течь уже после нарушения скорректированных сроков.

Иногда к пролонгации договора предприятия или предприниматели подходят не серьезно. Однако на самом деле это может привести к печальным последствиям.

Например, по договору поставки происходит передача товара и тогда, когда срок действия соглашения уже истек. И вот покупатель эту продукцию не оплатил. Поставщик обращается о взыскании задолженности в суд вместе с пеней и понесенными убытками, но получает отказ.

Такой вердикт органа правосудия обусловлен следующими доводами:

  1. Поскольку время существования договора уже истекло, то установленные в нем сроки оплаты уже не применяются. А раз так, то поставщик должен был предварительно направить требование об оплате товара.
  2. С истечением периода действия сделки теряют свою силу нормы договора относительно пени и убытков. Поэтому их взыскание по новым поставкам также невозможно.

Как оформить пролонгацию договора

Продлить время существования договора можно несколькими простыми способами. Первым из них является составление необходимого дополнительного соглашения.

В нем пункт договора относительно изменения срока его действия излагается в новой редакции. Дополнительное соглашение о пролонгации договора примерно может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение №______

к договору (указывается вид договора) №______ от «___»________ 201__ г.

г. _____________                                                                                             «___»_________ 201__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем (пишется обозначение стороны договора), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Омега», именуемое в дальнейшем (______________), в лице директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, составили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем.

1) Стороны пришли к соглашению изменить п._____ договора _______ №____ от «___»__________ 201_ г., изложив его в следующей редакции:

П. _____

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__»__________ 201___ г.

2) Все остальные пункты договора ________ №_______ от «___»_______ __20___г. действуют в прежней редакции.

3) Данное Дополнительное соглашение составлено в двух юридически значимых экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является составной частью договора _______ №_____ от «___»_____ 201____ г.

Реквизиты и подписи сторон

Предложенное дополнительное соглашение носит универсальных характер и подходит для договоров практически любого вида. Однако часто возникает необходимость в изменении и условий, которые касаются сроков исполнения тех или иных взаимных обязательств.

Например, при продлении договора займа автоматически меняется и срок его возврата. В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.

При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.

Нужно помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть составлено в такой же форме, как и основной договор. То есть, если договор был заключен у нотариуса, то точно также должно быть подписано и дополнительное соглашение.

Не запрещается в дополнительное соглашение об увеличении продолжительности договора внести изменения и в другие пункты, касаемые его существенных условий.

 Соглашение о пролонгации договора

Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения. В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.

Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой – либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях.

В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так.

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продленным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях».

Автоматическая пролонгация договоров

Предусматривают автоматическую пролонгацию большинство депозитных договоров.

Например, если клиент не обратился за своим вкладом в течение определенного времени, договор считается продленным на новый срок с теми же условиями

Еще одним примером сделки с возможностью автоматической пролонгацией является договор аренды.

Так, согласно ч. 2 ст. 621 ГК РФ если арендатор пользуется имуществом и после окончания договора, то при отсутствии претензий со стороны арендодателя, он считается продленным на неограниченный срок.

Говоря об аренде, стоит остановиться на тех сделках, предметом которых является аренда жилья на непродолжительное (до года) время.

Если в таком договоре не прописать условия его продления, то по окончании его действия собственник получает автоматическое право выселить ее обитателя из квартиры и передать ее новому пользователю. 

Уведомление о пролонгации договора

Договором может быть закреплено право одной из сторон направить письменное предложение о пролонгации договора. И если оно будет принято контрагентом или оставлено без ответа в течение определенного периода времени, то существование обязательств также будет считаться продолженным.

Текст такого письма может выглядеть следующим образом:

от «__»______ 2014 г.

 Директору ООО «Гамма»Сергееву Ивану Петровичу

_____________________ (указывается адрес)

ООО «Бета»____________________

Уважаемый Иван Петрович!

Между нашими предприятиями был заключен договор поставки № 1 от 02.06.2014 г. Срок действия данного договора был установлен до 31 декабря 2014 года. В соответствии с п. ______ договора, он может быть продлен еще на один год при наличии Вашего согласия.

Принимая во внимание успешные деловые отношения между нашими предприятиями, просим Вас рассмотреть вопрос о продлении действия договора еще на один год. В случае Вашего согласия, предлагаем Вам направить ответ на протяжение 20 дней, следующих за датой получения данного письма.

Директор ООО «Бета»                                                                                /В.В. Петров/

В качестве ответа можно написать контрагенту, который хочет продлить договор, письмо следующего содержания:

от «__»______ 2014 г.

На № _______

от «__»_______2014 г.

 Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу

_____________________ (указывается адрес)

ООО «Гамма»____________________

Уважаемый Виктор Владимирович!

ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06.2014 г. до 31 декабря 2015 года.

Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.

С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор ООО «Гамма»                                                                                /И.П. Сергеев/

В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как долго можно продлевать договор

Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности. Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.

Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.

Соответственно, такой договор может пролонгироваться вплоть до истечения данного срока, прошедшего с момента его заключения.

После этого следует составить новый договор найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период договора аренды земли.

Форма соглашения о продлении договора

 Скачать пример соглашения – пролонгация договора

Обязательно поделитесь с друзьями!

Источник: https://sud-isk.ru/stati/prolongaciya-dogovora.html

Как правильно пролонгировать договор

Уведомление о продлении договора

Еще во время заключения первоначального договора сторонам требуется согласовать условия сделки, в том числе длительность правоотношений. От этого зависит порядок оформления документа и его дальнейшая пролонгация.

В гражданском праве используется несколько вариантов продления договора, каждому из которых характерны особенности.

Автопродление

Автоматическая пролонгация применима, если пункт о ней присутствует в истекшем договоре. Правоотношения сторон могут продолжаться при их взаимном согласии после истечения срока контракта.

Автоматически он пролонгируется на тот же период с идентичными условиями или на неопределенный срок. Дополнительного оформления такое продление не требует.

Преимущественно способ применим, когда автопролонгация не используется. Оформление допсоглашения осуществляется до завершения действия договора, в нем прописываются изменения (цены, сроков, условий эксплуатации).

Если договор регистрировался в Росреестре, дополнение к нему также проходит эту процедуру.

По завершении действия соглашения о временном пользовании нежилым объектом стороны оформляют новый договор с учетом преимущественного права арендатора.

При этом допустимо оставить условия прежними или внести изменения. Исключительное право арендатора устанавливается при соблюдении им вышеназванных требований (уведомления арендодателя, исполнения обязательств и так далее).

Принудительное увеличение срока осуществляется путем обращения в суд при отказе арендодателя пролонгировать договор второй стороне, обладающей приоритетным правом перед третьими лицами. При этом допустимо не только продлить контракт, но и потребовать возмещения понесенного материального урона.

Одним из удобных способов продления действия договора – его автоматическая пролонгация.

Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2019 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить». 

Немало спорных ситуаций возникает при продлении договора аренды.

Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).

Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом.

То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г.

№305-ЭС18-13454).

Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан – в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок.

Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

https://www.youtube.com/watch?v=ebqxqcUCXxM

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

  • оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст. 452 ГК);
  • заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
  • обменяться письмами.

Образец уведомления представлен ниже

Общество с ограниченной ответственностью
«Лютик» 

Генеральному директору ООО «Цветочек» А.В. Незабудкину

г. Москва       09.01.2019 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от
1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.

Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор Д.В. Ландышев

 

Отметим

Источник: https://elaginaanna.ru/pravilno-prolongirovat-dogovor/

Пролонгация договора аренды

Уведомление о продлении договора

Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать. Для этого и существует пролонгация договора аренды.

Суть пролонгации аренды

Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются. Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

Способы пролонгации договора аренды

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

  • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
  • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
  • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

Порядок продления

При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

  • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
  • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
  • Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
  • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

Договора, заключенного на 11 месяцев

Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации.

Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново.

И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.

Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.

Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

Договора, заключенного на неопределённый срок

При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет.

Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется.

Достаточно не приостанавливать его действие.

В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением.

Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений.

Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.

По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

  • Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
  • Место и дата составления документа;
  • Перечисление сторон соглашения;
  • Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
  • Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
  • Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
  • Число экземпляров документа, у кого хранятся;
  • Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

В качестве образцов можно использовать следующие документы:

Уведомление о продлении договора аренды

По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

Уведомление содержит следующие сведения:

  • Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
  • Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
  • Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
  • Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
  • В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
  • Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/prolongaciya-dogovora-arendy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.