Создание чеков онлайн

Образец чека онлайн-кассы: как выглядит, требования и реквизиты

Создание чеков онлайн

С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бесплатная консультация по онлайн-кассам!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Такое сообщение приходит на телефон

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

  1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  5. Номер документа за смену.
  6. Дата и время оплаты.
  7. Место расчета:
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
  8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
  18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Пример печати акции в чеке сети «Магнит»

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.

Бумажный чек

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Вот как выглядит чек онлайн-кассы.

Документ, напечатанный на онлайн-ККМ

Скачать шаблон кассового чека в формате Word

Электронный чек

Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.

Электронный документ об оплате

Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

Проверить чек можно двумя способами:

  • вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
  • считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Приложение для проверки чеков

Бланк строгой отчетности = кассовый чек

Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.

Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.

Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.

Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.

Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».

Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Какой чек выдают платежные агенты?

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:

  • размер своей комиссии;
  • телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как пробить чек на аванс?

Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.

В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.

Примеры документов при авансе (для удобства некоторые реквизиты не показаны)

Какой штраф за ошибки в чеке?

Для ИП — 1 500–3 000 р., ООО — 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.

Запомнить

  1. Клиент выбирает сам — бумажный документ, электронный или оба.
  2. QR-код обязателен только в бумажных документах.
  3. Нет хотя бы одного реквизита — штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
  4. БСО и кассовый чек — теперь одно и то же.

  5. Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу — пробивайте «возврат прихода».
  6. Заметили ошибку в конце смены — пробивайте чек коррекции.
  7. Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно — наименование не пишите.

Оборудование для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/obrazets-cheka-onlajn-kassy-kak-vyglyadit-trebovaniya-i-rekvizity/

Создать кассовый чек онлайн

Создание чеков онлайн

Если бесплатно скачать Kassy, то вы получите в свое распоряжение мощную программу, которая может похвастаться данными по огромному количеству кассовых аппаратов. По последним подсчетам, в базу данных включено свыше 60 кассовых аппаратов, причем можно найти устройства и отечественной разработки, и иностранной.

Благодаря этому пользователи получат подробный и максимально точный обзор большинства существующих моделей.

Это будет полезно в том случае, если вам требуется приобрести новые контрольно-кассовые устройства для своего предприятия – приложение для печати чеков укажет все достоинства и недостатки любой популярной модели.Также , чтобы быстро и просто прочесть описание любой модели кассового аппарата.

Требования к эксплуатации, технические параметры – все это можно найти здесь, то есть вам больше не потребуется проводить кучу времени в интернете в поисках требуемой информации. Немаловажный факт – все описания и обзоры являются объективными.

Касса, чеки, ценники

 АРМ кассира 1.10.4 АРМ кассира – программа, являющаяся частью комплекса автоматизации деятельности магазина, предназначенная для унификации рабочего места кассира. Среди современных программ, обеспечивающих аналогичные функции, выделяется удобством построения и визуализации интерфейса, а также.

Программа хранит всю историю продаж, позволяет выполнить анализ по продавцам и товарам.

Распечатанные чеки защищены от изменений продавцами. В программе много дополнительных.

Условно бесплатная Русский язык: Да  Ценник 1.0.0.3 Программа для подготовки к печати ценников. В качестве данных использует файл прайс-листа Excel.

Основные возможности программы: Ведение справочника товаров и прайс-листов: программа позволяет автоматизировать процесс. Условно бесплатная Русский язык: Да  Печать ценников Простая универсальная, бесплатная программка для печати ценников.

Имеется встроенный дизайнер печати, проста и неприхотлива в использовании, имеет симпатичный интерфейс. Бесплатная Русский язык: Да

Скачать бесплатно NKassy 1.2 Portable — Программа для создания шаблонов кассовых чеков

(только для ОСН)

  • Экспортирует в Word.
  • Сохраняет индивидуальные настройки для чеков.

    (Размеры страницы, границы).

  • ШРИФТ ElvesFR ОТСУТСТВУЕТ!
    1. Без установки (Portable) требуются установленные шрифты в системе
    [свернуть] F.A.Q:

    1. Перед первым запуском программы проверить чтобы на файлах программы особенно на файле bd.db ОТСУТСТВОВАЛ Атрибут «Только чтение»
    2. При переходе с версии 1.0 со своей базой шаблонов запустить файл обновления (UpdaterDBx86_210918.exe) этот файл подготовит базу к работе с новой версией, в дальнейшем файл не нужен.
    [свернуть] 04.02.2020 Название: NKassy Назначение: Программа для создания шаблона кассовых чеков Год: 2020 | Текущая версия: 1.2 Portable Язык интерфейса: Русский Активация: не требуется Системные требования: Windows 10, 8.1, 8, 7 (x32 и x64 bit) Проать Средняя оценка / 5.

    О бизнесе

    Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас. Программирование данных: 600 рублей.

    Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати. Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

    Мелкий шрифт Крупный шрифт Здесь представлен чек с кассового аппарата Касби 02К, подключенной в сеть с компьютером.

    Как сделать повторный чек на онлайн-кассе

    Получить дубликат можно, распечатав его либо из фискального накопителя (памяти кассы) с помощью 1С, либо в личном кабинете ОФД.

    Важно! Наибольшую юридическую силу имеет дубликат, распечатанный из личного кабинета ОФД.

    Чтобы онлайн-касса выводила 2 экземпляра в момент продажи, необходимо заранее установить в личном кабинете дополнительное платное приложение «Копия чека» для вывода дубликатов.

    В следующий раз при необходимости кассир сможет указать, что квитанция нужна в двух экземплярах, и касса автоматически выведет 2 оригинала.

    Такое приложение поможет выводить копии и за прошлые даты. Достаточно лишь нажать кнопку «Копия», и в личном кабинете появится информация обо всех совершенных ранее операциях. по теме: Приложение «Копия чека» от Эвотор – пошаговая инструкция распечатки дубликата.

    Если же такое приложение не было установлено, распечатать копию из личного кабинета не получится.

    Это видео недоступно

    Наши услуги === == ШАБЛОНЫ ЧЕКОВ, шрифты для ворд (word) на заказ === ======================================+ кассовый чек, кассовая лента, термо лента, термоголовка, термо головка, чековая лента, термолента, взять чек, сделать чек, купить чек, приобрести чек, печать чеков, енвд чек, чек кассового аппарата, изготовление чеков, изготовить кассовый чек, подделать, копия чека, кассовый чек на бензин, гостиничные чеки, гостиничный чек, командировочные чеки, банковские чеки, ресторанные чеки, чек на гостиницу, чек на товар, чек на топливо, чек азс Новый чек, ЭЛЕКТРОННЫй чек, онлайн ЧЕК, он-лайн чек, on-line чек, online чек, интернет ЧЕК, ЧЕК 54-ФЗ, кассовый ЧЕК, чек 2017, ЧЕК кр код, ЧЕК qr код, чек с рисунком, чек штрих код, Онлайн кассы, чек ккм, чек на бензин, чек на азс, чек на топливо, чек на гостиницу, чек мойка, чек стоянка, чек запчасти, чек штраф, сделать шаблон, шаблон чека, сделать

    кассовый чек онлайн печать

    Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации.

    Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время.

    Законодательство, регулирующее порядок выдачи и их оформления, периодически претерпевает изменения.К примеру, начиная с 2017 года значительно изменились необходимые к отображению на документе реквизиты, а также требования к установке и оснащению аппаратов, печатающих кассовые чеки.

    Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения: непосредственно

    PrintChek

    установленный как Windows-принтер Узнать стоимость программы .

    Имеет функцию поиска по наименованию и по дате изменения. 4 Модуль «Список товаров/услуг» Хранит список позиций товаров/услуг для кассового чека.

    Имеет функцию автоматического расчета суммы и НДС 5 Редактор шаблонов Позволяет создавать/изменять шаблоны кассовых чеков.

    Поддерживает изменение таких свойств шаблона, как: размер чековой ленты, название и размер шрифтов, междустрочный интервал, межбуквенный интервал, выравнивание текста и т.п.

    ВЫВОДЫ : Наверно можно давать тем, кто не просит выслать копию?

    Или закрывать внутреннюю отчётность? Можно восстанавливать чеки! Налоговую отчётность можно ещё год закрывать чеками от ИП (ЕНВД и ПСН). Вы не обязаны давать электронный чек, если вам не дали емейл или номер телефона — а многие боятся спама.3) t=20190425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 — Само не переходит.

    Возможно имеется в виду — https://www.nalog.ru/t=20190413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1 . Н е работает. Как и ссылка с настоящего чека.

    И видимо ещё не скоро заработает:)Программное обеспечение QRCode позволяет сформировать правильный (с точки зрения закона 54-ФЗ) двухмерный шрихкод (QR-код) для кассового чека, полностью идентичный тому, который распечатывается на чеке, при покупке каких-либо товаров.

    Полученное изображение QR-кода можно вставлять в любой шаблон кассового чека, например в MS Office Word!

    Подробнее.

    Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

    Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться. Вот что должно быть в чеке

    • Место расчета:
      • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
      • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
      • при работе в интернете — домен сайта.
    • ИНН.
    • при работе в интернете — домен сайта.
    • Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • Дата и время оплаты.
    • Номер документа за смену.
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • Название организации или ФИО предпринимателя.
    • Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».

    Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу.

    Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

    • Номер смены.
    • Наименование товаров или услуг.

    Электронный кассовый чек онлайн-кассы приравнивается к бумажному и передается покупателю по определенным законом правилам

    Пример платежного агента, вероятно, крупнейшего в стране — Почта России. На ней все обязанности по выдаче кассовых чеков, в том числе и электронных.

    Технически отправку чека осуществляет Оператор фискальных данных — организация, с которой у пользователя онлайн-кассы в большинстве случаев должен быть обязательно заключен договор, поскольку этого требует Закон № 54-ФЗ.

    Есть, однако, и исключения из этого правила — мы рассмотрим их далее в статье.

    Кассовый компьютер и сама касса (либо только она — если используется автономная ККМ), так или иначе, должны быть корректно настроены на передачу данных через интернет в ОФД — иначе чеки отправлять не получится.

    В случае, если отправка чека осуществляется на телефон, то у продавца на аккаунте ОФД должно быть необходимое количество предоплаченных SMS-сообщений для отправки чека.

    На адреса e-mail, предоставляемые пользователями, чеки в соответствии с обычной тарификацией у современных ОФД, как правило, отправляются бесплатно. С юридической точки зрения электронный кассовый чек приравнивается к бумажному.

    Составьте подробный чек-лист онлайн с Canva

    Добавляйте ваши материалы, или воспользуйтесь стоковыми из хранилища.

    Подберите шрифты. Оформите текст в одном из сотен шрифтов для русского языка. Замените фон. Найдите в каталоге тот, который будет лучше всего сочетаться с общей композицией.

    Откалибруйте палитру. Задайте цвет надписей и рисунков, чтобы внести завершающий штрих.

    Независимо от предпочтений, вы всегда сможете создать в Canva дизайн, оптимально отвечающий вашим запросам. Воплощайте чек-листы, примеры которых уже загружены в кабинете, и меняйте их по своему усмотрению.

    Вы можете творить подробные или краткие чек-листы, а также добавлять в них текст, изображения или графические элементы.Реализуйте в чек-листе свои идеи, используйте цвета для выделения отдельных разделов, полностью переделайте шаблон или просто измените части, которые вас не устраивают.

    Источник: http://GarantR.ru/sozdat-kassovyj-chek-onlajn-50016/

    Чек-лист создать онлайн бесплатно? Canva к вашим услугам

    Создание чеков онлайн

    Чек-лист это как маленький мастер-класс. Только шаги выполнения описываются не подробно, а объединяются в более крупные блоки. Сколько таких блоков-пунктов может содержать чек-лист, зависит от автора. Когда готов текст, то чек-лист создать онлайн уже не проблема. Используйте возможности редактора Canva, не ошибетесь с выбором!

    Рекламный блок:

    Конец Рекламного блока. Далее текст статьи.

    Как сделать чек-лист онлайн бесплатно

    Самый лучший, на мой взгляд, бесплатный графический редактор онлайн – это Canva. В нем и буду работать.

    С моей точки зрения чек-лист должен умещаться на лист формата А4 при написании его шрифтом 12-16 кегля. Именно такой документ я могу научить вас делать в графическом редакторе онлайн Канва.

    Посмотрите видео и прочтите ниже описание процесса.

    В шаблонах Канвы уже есть документы, размерами А4. Использую поиск шаблонов по слову list.

    Можно также в поиске задать «план» или «планер», «плэнер» и вам будут доступны дизайны нужного размера и ориентации страницы (книжная).

    Сразу скажу, что адекватного чек-листа, который подходил бы для представления меня, как профессионала, я в шаблонах не нашла, поэтому делаю его сама. Соответственно, также можете сделать и вы, добавив свои логотипы, корпоративные цвета и другие элементы.

    Рамка и фон чек-листа

    Первое, что я делаю – добавляю фон. Но это не фон чек-листа, а цвет окантовки моего документа.

    Делаю его насыщенным синим цветом. Вы можете выбирать для себя свой вариант.

    Далее добавляю квадрат на мой макет: Элементы > фигуры > квадрат.

    Растягиваю квадрат на всю площадь шаблона, оставляя тонкую линию синей рамки. При желании цвет квадрат можно изменить.

    Добавляю фон для заголовка. Для этого вставляю еще один квадрат, перетягиваю его в верхнюю часть, подгоняю размер и устанавливаю для него нужный цвет.

    Логотип и ссылки в чек-листе

    Добавляю в шаблон свой логотип. Он у меня уже загружен в папку «Загрузки». Файл в формате *png, поэтому вставлять его можно на любой фон. Меняю размеры логотипа и перетаскиваю его в нижнюю левую часть шаблона чек-листа.

    Следующим шагом вставляю ссылку на свой сайт. То есть сначала добавляю текст, как обычно, пишу название сайта, затем спускаю в нижнюю часть страницы, где логотип.

    Для того, чтобы сделать ссылку в Канва активной, кликаю по тексту будущей ссылки, в верхней панели инструментов выбираю «скрепку» — стандартный значок ссылки и в появившемся дополнительном окне вставляю ссылку на сайт. На картинке ниже показана последовательность действий и где искать кнопку «ссылки».

    Шаблон для чек-листа готов.

    Блокировка элементов – зачем?

    Желательно все вставленные элементы, которые менять в дальнейшем не предполагается, заблокировать. Это поможет в дальнейшем при редактировании и наполнении текстом. Все установленные элементы будут оставаться на своих местах, пока их снова не разблокируют.

    Для блокировки предусмотрена кнопка в верхней панели инструментов, картинка замочка. Кликаю на каждый элемент и затем на замочек, тем самым «закрывая» его.

    Переходим к наполнению чек-листа информацией.

    Вставка текста в чек-лист: название, списки

    Сначала дадим чек-листу название. Например, мой документ о том, как оформить МК.

    Вставляю текст, переношу его в нужное место на «шапке», меняю его начертание, размер шрифта, интервалы между строк.

    Элементы сразу блокирую.

    Далее вставляю заранее подготовленный текст по пунктам. Но маркеры списка из текста удалены. Их буду вставлять в Канве.

    Форматирую текст непосредственно в Канве, отдельные пункты делаю подчиненными, то есть сдвигаю их относительно вышестоящей строки.

    Меняю размер шрифта, расстояние между строк так, чтобы в нижней части оставалось поле для заметок и пояснений.

    Полученный текст заблокируйте.

    Теперь нужно добавить маркеры.

    «Галочки» для списка

    В боковой левой панели я захожу во вкладку Элементы. Использую поиск «Галочка» и в поисковой выдаче выбираю значок. Бесплатных вариантов много, есть интересные и в разных форматах. Цвет всегда можно поменять на свой.

    Кликнув понравившуюся, на шаблоне меняю ее размер.

    Перетаскиваю мышкой в нужное место, затем копирую и перемещаю копию к другому аналогичному пункту списка.

    Точки-маркеры для списка

    Для «вложенного» списка я использую инструмент «линии».

    Для этого во вкладке Элементы активирую «Линии» и нахожу линию из точек. Вставляю ее на свой шаблон.

    Меняю сразу цвет, так как белые точки на белом не видны. На рисунке ниже показала последовательность действий и где что искать-менять.

     Поворачиваю линию так, чтобы она встала вертикально.

    Для поворота элемента нужно двигать круговую стрелочку, которая есть у каждого элемента, будь это картинка или текст.

    Размещаю пока рядом со списком.

    Далее обрезаю линию, оставляя столько точек, сколько в подчиненном списке. В моем случае это 6 пунктов.

    Для обрезки нужно кликнуть по элементу и в верхней панели инструментов выбрать «Обрезку». Появятся маркеры обрезки,  перетягивая их нужно выбрать ту область, которую хотите оставить.

    На картинке показаны маркеры — они белые.

    Если трудно увидеть тонкие линии, то можно увеличить масштаб – это в нижней части рабочего пространства Канвы.

    В итоге у меня 6 точек, которые я сместила к списку.

    И, растягивая за угловые маркеры линию, я подогнала ее размер под строчки текста. Получила список с точечными маркерами.

    Для оформления второго подчиненного списка я просто копирую уже отформатированные точки и вставляю их напротив второго текста. Если точек не хватает – вставляю еще раз и обрезаю лишнее.

    В итоге получился вот такой маркированный список чек-листа.

    Оформление нижнего блока чек-листа

    Как видите, нижняя часть осталась свободной для заметок. Добавляю оформление для этого поля из вкладки «Фигуры» (Элементы > фигуры). Меняю цвет, размеры и т.д. Затем блокирую.

    Остается добавить текст примечаний или рекомендации по использованию чек-листа и мой документ готов. Все по стандартной схеме: добавить текст, изменить его начертание, цвет, размер, расстояние между строк.

    Скачать чек-лист бесплатно

    Осталось лишь скачать созданный документ на компьютер.

    Обязательно перед скачиванием проверьте все тексты, так как это самая частая ошибка при создании каких-либо текстовых документов! Опечатки, удаленные случайно слова – все это будет неприятным штришком в глазах ваших клиентов.

    В верхней панели найдите стрелку-иконку для скачивания. Она откроет выпадающий список, в котором нужно указать формат скачивания «Стандартный PDF файл». Кликайте и далее сохраняйте на свой компьютер.

    Вы можете сохранить и в формате *jpeg, но тогда ваши ссылки не будут активными! Вы получите просто картинку созданного чек-листа.

    Полученный файл найдете в папке, которую укажете при скачивании.

    Сделать чек-лист онлайн для печати

    Само создание чек-листа не меняется, только при скачивании задаете формат «PDF-файл для печати». Полученный файл будет гораздо большего размера, чем предыдущий, за счет сохранения в высоком разрешении, что важно для печати.

    Советы и рекомендации

    • Перед оформлением чек-листа напишите текст, чтобы в дальнейшем на него не отвлекаться. Хотя иногда приходится править и непосредственно в Канве.
    • По аналогии можно создавать любые документы, где используются списки. Например, трекер привычек.
    • Если вы еще не работали в Канве, то обратитесь к материалам на моем сайте в разделе, который так и называется Canva.com.

    Успешного вам бизнеса на просторах интернета!

    Еще информация по теме:

    Источник: http://www.arsenalweb.ru/chek-list-sozdat-onlayn-besplatno-canva-k-vashim-uslugam/

    Электронный чек: как сделать и отправить покупателю

    Создание чеков онлайн

    Современные темпы развития цифровых технологий открывают множество возможностей для повышения эффективности деятельности. И этим фактом активно пользуются при внедрении законодательных актов, благодаря чему все больше снижается значимость бумажного документооборота.

    Одним из подобных этапов стала разработка и корректировка 54-ФЗ, который обязал продавцов использовать при продаже электронные кассовые чеки. Однако у многих предпринимателей все еще остаются вопросы. Как же получить согласие покупателя на предоставление информации для электронного чека и правильно пробить его?

    Зачем нужен электронный чек?

    Без сомнения, выдача чеков в электронном виде необходима главным образом для соблюдения норм законодательства. Ведь если налоговая найдет несоответствие, это повлечет за собой серьезные штрафные санкции.

    Кроме того, есть и другой важный момент — многим клиентам просто неудобен бумажный экземпляр. Однако это не значит, что магазин не должен выдать его. Обе квитанции имеют одинаковую силу и содержат одну и ту же информацию.

    Электронный чек может предоставляться по просьбе покупателя в любой торговой точке: от АЗС до салона красоты.

    Обязательным он является для интернет-магазинов, поскольку они не могут выдать бумажную версию.

    Сегодня он также может иметь вид QR-кода, отсканировав который можно увидеть оригинал на сайте инспекции.

    Отличия и преимущества электронного чека перед бумажным

    Чек в электронном виде полностью приравнивается по юрсиле к бумажному варианту, но при этом имеет несколько важных достоинств:

    • Его обработка и дальнейшее хранение требуют намного меньше усилий.
    • С течением времени он не выцветает, его нельзя потерять, а возможность загрузки на смартфон в любой момент обеспечивает дополнительное удобство для покупателя.
    • Такой чековый документ может применяться как приложение к электронной авансовой отчётности.

    Несмотря на то, что и печатный, и цифровой чековые документы содержат одни и те же реквизиты и во многом аналогичны по содержанию, в некоторых случаях можно наблюдать небольшие отличия. Они могут появляться в соответствии с форматом ФД, по которому онлайн-касса собирает кассовый чек из разных атрибутов.

    Можно найти следующие различия:

    • Для бумажного чека обязателен реквизит ИНН, в то время как в его электронный вид входит опционально.
    • В цифровом варианте есть система налогообложения, в печатном — не всегда.
    • Бумажный чек содержит «ИНН/ФИО кассира», «Наименование документа» и код QR, для формирования электронного это необязательно.

    Все они носят в большей степени технический характер и не являются важными для покупателя.

    В каких случаях и в какие сроки нужно отправлять электронный чек?

    Такой чековый документ предоставляется в тех случаях, когда это технически необходимо либо есть потребность в его отсылке, например об этом попросил клиент вашего магазина. При этом свои данные — номер телефона и адрес почты — он должен продиктовать до момента расчета. В противном случае это будет нарушать ФЗ № 54.

    Отправить такой электронный чек на почту вы можете только в случае технической возможности. Обязательным является лишь его пересылка по СМС. Если же покупатель не попросил электронную копию, то вы можете выдавать только бумажный чек.

    Несколько иная ситуация складывается с клиентами интернет-магазинов: при дистанционной оплате выбранных изделий владелец такой площадки должен отправить им электронный чек на e-mail либо в СМС. С этими данными, как правило, не возникает проблем, поскольку их указывает посетитель при регистрации. Бумажная версия в этом случае не требуется.

    Несмотря на то, что зачастую платежные системы играют роль агентов, именно торговая точка выдает электронный фискальный чек. Причина в том, что многие агрегаторы прошли регистрацию за рубежом и не подчиняются российскому законодательству.

    Еще один нюанс заключается в том, что многие порталы сегодня:

    • имеют пункты самовывоза, где клиент может забрать и оплатить выбранный в интернет-магазине товар наличными либо картой;
    • отправляют заказанную продукцию с курьером, которому покупатель платит удобным для него способом.

    В этих случаях, согласно ФЗ № 54, онлайн-магазин должен выдать печатный чек в момент платежа и при желании клиента вместе с ним электронный. Такая схема работы полностью соответствует правовым нормам.

    Сроки отправки электронных чеков регулируются федеральным законом № 192. Согласно ему, потребитель должен получить чек на электронную почту:

    • не позднее следующего дня после оплаты;
    • до того, как придет посылка по почте либо будет доставлена курьером.

    Когда можно не формировать и не передавать электронный чек?

    Чтобы работать с чеками в электронной форме, требуется обеспечить техническую возможность для этого. Но не все предприниматели могут сделать это. Поэтому есть несколько ситуаций, когда разрешено печатать только бумажный вариант:

    Как видим, перечень включает в себя немного пунктов. Поэтому, как бизнесмен, вы должны быть готовы распечатать электронный чек по первому требованию клиента.

    Что касается онлайн-площадок, то они должны предоставлять квитанцию всегда, за исключением двух случаев:

    1.При доставке заказанного товара не своим курьером, а сотрудником сторонней курьерской службы. Именно он должен создать электронный чек при оплате наличными или картой, передать его потребителю, а финансы перечислить на р/с магазина.

    2. Заказ отправлен «Почтой России». Клиент оплатит его в отделении при получении и заберет чек у сотрудника почты. А она в свою очередь переведет эти средства торговой точке.

    Кто должен отправлять покупателю кассовые чеки в электронном виде?

    Выдать чековый документ должен тот, кто получил деньги от клиента, то есть платежный агент. Если брать обычный магазин, то им является кассир. Он вносит в учетную программу контакты покупателя и высылает ему на электронную почту либо в СМС электронный чек. Эту же функцию может выполнять ОФД.

    Что касается дистанционной продажи, то здесь есть несколько вариантов:

    • Оплата наложенным платежом — чек печатает «Почта России».
    • Через платежных агентов — за выдачу документа отвечает агрегатор.
    • В случае аренды онлайн-кассы — электронный чек отсылает оператор, который и предоставил технику в прокат.

    Сегодня и ОФД, и большинство платежных платформ предлагают платную услугу автоматической отправки электронных чеков при помощи специальных программ. Несмотря на дополнительные затраты такой подход позволяет не беспокоиться о соблюдении закона.

    Технические требования к созданию и отправке чека в электронном виде

    Печать цифрового чекового документа требует от торговой точки определённого оснащения. В первую очередь это современная модель кассы с ФН и наличие доступа в интернет.

    Если вы планируете самостоятельно предоставлять посетителям электронную версию чека, понадобится заключить договор с оператором сотовой связи для отправки сообщений и установить программу для автоматизации торговли. Однако уже сегодня многие производители ККТ встраивают ее в качестве базового ПО.

    Кроме того, не обойтись без ОФД и платежного агрегатора. Это незаменимые звенья всей цепочки, которые отвечают за фиксацию оплаты и отправку сведений в налоговую. В качестве отдельной услуги OFD также может отправлять фискальные чеки в электронном виде вашим клиентам.

    Как создать и отправить электронный чек покупателю

    Квитанция может предоставляться в текстовом формате и содержать код HTML либо в виде файла PDF. Также допустим вариант в JPG или PNG.

    Еще одна версия — в качестве реквизита, где указана платежная информация и адрес сайта с размещенной полной версией. Она будет особенна удобна, если клиент сказал только свой телефонный номер.

    В этом случае выслать в сообщении полноценный чек не получится, зато вполне возможно указать ключевые реквизиты и ссылку на портал с полноценной квитанцией.

    В идеале в роли такого сайта должен выступать ОФД.

    Но у большинства владельцев офлайн-магазинов тут же возникает затруднение с тем, как при продаже отправить чек на электронную почту. Алгоритм будет выглядеть так:

    1. При покупке изделия клиент изъявляет желание получить ЭЧ. Он согласен на обработку личных данных и предоставляет свой номер телефона или адрес почты.
    2. Кассир должен зафиксировать эти сведения в программе. Если есть дисконтная карта, то идентификация упрощается.
    3. После оплаты документ направляется покупателю.

    Может случиться и так, что посетитель не попросил выдать цифровую копию до момента расчета. Получить же ее после оплаты он уже не может, однако наличие QR-кода на бумажном чеке открывает доступ к аналогу. Достаточно отсканировать его смартфоном, в котором установлено специальное бесплатное приложение от инспекции.

    Иногда требуется сделать возврат предоплаты за конкретный товар, и в такой ситуации электронный чек также нужен. Новый вариант должен быть вручен клиенту.

    В случае с интернет-магазином все несколько проще, поскольку посетитель оставляет контакты в момент регистрации. Соответственно при совершении покупки квитанция высылается автоматически на указанный телефонный номер либо e-mail.

    Реквизиты электронного чека: обязательные и дополнительные

    Требования к тому, как выглядит электронный чек, также прописаны в 54-ФЗ. Однако они менее строгие по сравнению с его печатной версией. Так, он должен содержать:

    • регномер кассового аппарата;
    • дату и время проведения расчета;
    • сумму покупки;
    • фискальный признак;
    • электронный адрес сайта, откуда покупатель сможет при необходимости скачать чек со всеми данными;
    • реквизиты предпринимателя;
    • адрес и название торговой точки, ее ИНН;
    • вид платежа.

    Но по своему усмотрению магазин может добавить в него и другие сведения, кроме основных. Например, это может быть сайт ФНС.

    Обо всех обязательных реквизитах чеков в 2020 году, читайте тут>>>

    Как покупатель может проверить электронный чек

    Потребителю доступны два способа для проверки такого документа. Но каждый из них действителен только в том случае, если ссылка на него на самом деле существует. В противном случае вы не сможете найти ЭЧ в общей базе.

    1.Через сайт ОФД. Указав несколько реквизитов квитанции, на телефон придет ссылка, которая чаще всего напрямую ведет к ЭЧ. В этом случае его подлинность полностью подтверждена.

    2. С помощью приложения по проверке кассового чека. Его можно бесплатно загрузить в Google Play или App Store, а затем проверить легальность квитанции и при необходимости сохранить ее. Кроме того, приложение позволяет получать выписки о расходах и отсылать в инспекцию сообщения.

    Ответственность за невыдачу электронного чека покупателю

    Обязанность предоставления покупателям электронного образца чека прописана на законодательном уровне еще в 2003 году. В случае отказа магазин может быть оштрафован на сумму до 10 000 руб., а должностные лица — на 2000 р.

    Чтобы не попасть в такую ситуацию и не понести дополнительные убытки, следует обеспечить техническую возможность для выдачи документа, не дожидаясь санкций со стороны инспекции. Зная, как правильно сделать электронный чек, вы сможете облегчить многие бизнес-процессы и оптимизировать продажи.

    Источник: https://dirmagazina.ru/vse-ob-onlajn-kassah/vse-pro-cheki-onlajn-kass/jelektronnyj-chek-kak-sdelat-i-otpravit-pokupatelju/

    Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки

    Создание чеков онлайн

    Кассовые чеки – договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.

    Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.

    Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.

    Заказ чекопечатающих машин в разделе способов оплаты и доставки.

    Типы ККМ и образцы кассовых чеков:

    Образцы чеков некоторых кассовых аппаратов, которые чаще всего используются в магазинах:

    Как подделывают кассовые чеки

    Образцы чеков некоторых популярных магазинов и других организаций:

    • Сбербанк
    • Castorama
    • Ашан
    • Макдональдс
    • Окей
    • Пятерочка

    Обязательные реквизиты на чеке

    На каждом кассовом чеке обязательно должны быть следующие реквизиты. Если хоть одного пункта из этого списка на чеке не хватает – кассовый чек поддельный и не может считаться действительным.

    • наименование организации либо ИП
    • ИНН организации либо ИП
    • сумма, на которую пробит чек
    • дата
    • время
    • номер документа (чека)
    • номер кассового аппарата
    • номер ЭКЛЗ
    • номер КПК по порядку
    • значение КПК – контрольный проверочный код

    Рассмотрим для примера кассовый чек ККМ Меркурий 180К:

    Необязательные реквизиты, которыми производители обычно защищают чеки со своих кассовых аппаратов от подделки:

    признак фискального режима

    Кассовый чек СПАРК-115-ф (новая он-лайн касса)

    Используется в Макдональдсе.

    Кассовый чек АТОЛ 77Ф (новая он-лайн касса)

    Используется в Перекрестке

    Кассовый чек Меркурий 180

    Миниатюрный, очень популярный в последнее время кассовый аппарат Меркурий 180К, на чеке возможно распечатать логотип компании (опционально), на нем можно печатать любые кассовые чеки.

    Ширина чековой ленты 44 и 57 мм.

    Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.

    Цена Меркурий 180: 3550 рублей.

    Программирование данных: 600 рублей.

    Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.

    Кассовый чек Меркурий 130К

    Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

    Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)

    Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ.

    Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ

    Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.

    Кассовый чек АМС 100К

    Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.

    Мелкий шрифтКрупный шрифт

    Кассовый чек Касби 02К

    Здесь представлен чек с кассового аппарата Касби 02К, подключенной в сеть с компьютером. Втаком сочетании кассовый аппарат может печатать наименования товаров – получается недорогая автоматизация торговли.

    Кассовый аппарат с автоматизациейОбычная печать Касби 02 КСжатая печать Касби 02К

    Кассовый чек Samsung ER4615RK

    Сейчас уже редко где можно встретить кассовый аппарат Самсунг. Он последний из автономных кассовых аппаратов, у которого была матричная печать. Теперь ему смену пришла Альфа 400К с термопечатью.

    Кассовый чек Штрих М ФР К (фискальный регистратор)

    Кассовые чеки с этого аппарата отличаются в зависимости от того, в каком месте он находиться: в кафе, ресторане, магазине или на автозаправочной станции. Ширина чековой ленты 80 мм.

    АЗСКафе или ресторанРозничный магазин.

    Кассовый чек Элвес-Микро К

    На Элвес-Микро-К используется термолента шириной 57 мм

    Кассовый чек ОКА-102К

    Чудо российской кассовой техники ОКА-102К, имеющее МЕГА завораживающий дизайн выдает следующие документы на чековой ленте шириной 44 мм.

    Нормальный шрифтСжатый шрифт

    Кассовый чек Штрих-Мини-К

    Кассовый аппарат Штрих-Мини-К печатает на термобумаге шириной 57 мм, до 24 символов в строке.

    Агат 1К

    Ширина чековой ленты: 57 мм.

    Тип печати: термохимическая печать

    сумасшедшие кассовые чеки.

    WAB-08RK

    Ширина чековой ленты: 57 мм

    Тип печати: термопечать.

    Кассовый чек в системе ЕГАИС

    Именно такие чеки необходимо печатать при продаже алкогольной продукции. На нем должен быть QR-код, ссылка на базу ЕГАИС и код, по которому покупатель может проверить лицензию и качество товара.

    Интересный способ подделки кассовых чеков

    Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.

    Для эмуляции кассового чека понадобится факс. И программа для подделки чеков Kassy.

    • Скачать образец чека и изменить его в фотошопе, либо генерировать его через программу Kassy.
    • Распечатать кассовый чек на принтере.
    • Скопировать распечатанный кассовый чек через факс.
    • Вырезать чек из листа.

    Такие кассовые чеки очень похожи на настоящие, так как напечатаны на термобумаге. К сожалению такая подделка легко определяется. Да и вообще теперь, после введения ЭКЛЗ любую эмуляцию кассовых чеков легко определить проверив код КПК в конце чека.

    Обсуждение

    Источник: https://spb-kassa.ru/kassovie_cheki.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.