Штатное расписание муниципальной управляющей компании

Штатное расписание муниципальной управляющей компании

Штатное расписание муниципальной управляющей компании

То же самое можно сказать и в отношении товарищества собственников жилья.

Все средства, которые поступают от собственников в товарищество, управляющее домом, нужно израсходовать на важные и целевые статьи затрат. Оплата труда работников ТСЖ – одна из таких статей. Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ помогает понять, какая часть средств уходит на зарплату персонала.

Еще одно назначение штатного расписания – своевременно обнаруживать незанятые ниши, вакантные должности. Имея перед глазами такой документ, всегда можно определить, каких сотрудников требуется принять в штат, какие объявления пора подавать в службу занятости и кадровые агентства.

В целом штатное расписание в управляющей компании в некоторой степени страхует руководство от возможных ошибок и просчетов. Составление этого документа, как правило, задача кадровых работников.

Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Стандартные ситуации поправок:

  • расширение или сокращение штата;
  • изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  • добавляемые или убавляемые должности;
  • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания.

Внимание О том, из чего состоит структура УК в сфере ЖКХ и какие должности входят в ее штат, мы рассказываем в этом материале.

Чаще всего этим занимаются экономисты по труду, бухгалтеры и главные бухгалтеры.

Разрабатывается штатное расписание и вводится в действие под строгим контролем руководства управляющей компании. В большинстве случаев документ формирует председатель правления УК, никому не доверяя составление.

  1. Открываем устав компании и проверяем информацию, предоставленную в отношении персонала, обслуживающего дом. Устав содержит данные об условиях приёма на работу председателя правления и т.д.
  2. Главное, на что необходимо опираться – это расчёты с сотрудником по заработной плате.

Расчёты производятся из общих финансовых ресурсов компании.

Если в штате их нет, то это делает председатель ТСЖ.Изменения в этом документе необходимы, если нужно сократить число работников, принять новых сотрудников, изменить количество единиц в штате или изменить размер зарплаты.

Для внесения поправок председателем или кадровиком издается приказ, содержащий данные обо всех планируемых изменениях. Если в штатное расписание требуется внести большое количество поправок, то лучше всего заново его составить.

Чтобы внести изменения, касающиеся найма или сокращения сотрудников, вопрос об этом выносится на общем собрании членов ТСЖ.

ВВЕДЕНИЕУправлением нормативов по труду «НИИ ТСС» Росздрава (б.

Штатное расписание управляющей компании или тсж — структура, составление, пример

Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Кроме того, в права бухгалтера входит представление интересов финансового отдела при взаимодействии с другими подразделениями в УК.

В трудовом договоре бухгалтера содержится и информация об ответственности этой должности. В ней говорится о том, что бухгалтер несет ответственность за:

  • невыполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. В этом случае ему грозит выговор, денежный штраф или увольнение;
  • правонарушения, которые описаны в законодательстве РФ. Наказание в этом случае зависит от законов, которые нарушил сотрудник;
  • распространение информации засекреченного типа;
  • несоблюдение правил трудовой дисциплины.

Документ должен быть подготовлен до собрания жильцов и членов товарищества.

И очень важно указывать должность работника в его трудовой книжке и в трудовом договоре в соответствии с тем наименованием, которое прописано в штатном расписании. В свое время Роструд посвятил этому вопросу одно из своих писем (№ ПГ/13229-6-1 от 21.01.2014 г.).

Любая проверка контролирующей инстанции на предмет соблюдения прав трудящихся не обойдется без предоставления штатного расписания.

Инспектор захочет посмотреть, совпадают ли наименования должностей в документах с теми, что указаны в штатном расписании организации. Представителям вредных профессий обычно оказывается особое внимание.

Какую структуру имеет штатное расписание управляющей компании

По своей форме штатное расписание управляющей компании напоминает таблицу, каждая ячейка которой заполнена информацией о штатных единицах.

Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников.

Пошаговая инструкция составления

Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом.

Источник: https://sts-sts.ru/shtatnoe-raspisanie-munitsipalnoj-upravlyayushhej-kompanii

Работа в ЖКХ как она есть, рекомендации по нормированию труда, штатное расписание управляющей компании, правила техники безопасности, праздничный день

Штатное расписание муниципальной управляющей компании

ЦЕНТР МУНИЦИПАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НОРМИРОВАНИЮ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ МНОГООТРАСЛЕВЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

2. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Общее руководство

2.2. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность

2.3. Комплектование и учет кадров

2.4. Технико-экономическое планирование, организация труда и заработной платы

2.5. Производственно-техническая деятельность

2.6. Организация реализации и учета предоставленных услуг

2.7. Материально-техническое снабжение

2.8. Общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание

2.9. Организация охраны труда и техники безопасности

2.10. Правовое обслуживание

2.11. Программное обеспечение и системное администрирование вычислительной техники

2.12. Оперативно-диспетчерское обслуживание

2.13. Организация эксплуатации автомобильного транспорта, строительных и специальных машин

2.14. Организация ремонтно-эксплуатационного обслуживания контрольно-измерительных приборов и средств автоматики, релейной защиты, измерений, телемеханики, электронно-информационных устройств, организация защитных средств, средств связи, автоматизированных систем учета

2.15. Охрана окружающей среды

2.16. Организация ремонтно-эксплуатационного обслуживания оборудования и сооружений

2.17. Руководство производственными участками (районами)

2.18. Надзор и контроль за капитальным ремонтом и строительством производственных объектов

Пример расчета нормативной численности

Настоящие рекомендации предназначены для определения нормативной численности руководителей, специалистов и служащих многоотраслевых предприятий.

Рекомендации разработаны Центром муниципальной экономики и права при участии СМУП ПО ЖКХ г. Сосновый бор, МУП «Служба заказчика» г. Прокопьевск, УЖКХ г. Рудничный, МУП ОМПЭ и ЖКХ п. Уренгой (ХМАО), МПО ЖКХ г. Тарко-Сале (ЯНАО), ОАО «Инфраструктура» г. Шарыпово (Красноярский край), МУП УЖКХ г. Гатчина, МУП АГМПО ЖКХ п. Ачинск (Красноярский край).

  • 1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
  • 2. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
  • 2.1. Общее руководство
  • 2.2. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность
  • Работа в ЖКХ как она есть, рекомендации по нормированию труда, штатное расписание управляющей компании, правила техники безопасности, праздничный день
  • 1. ВВЕДЕНИЕ
  • 2. ТАРИФНАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  • Работа в ЖКХ как она есть, рекомендации по нормированию труда, штатное расписание управляющей компании, правила техники безопасности, праздничный день
  • Работа в ЖКХ как она есть, рекомендации по нормированию труда, штатное расписание управляющей компании, правила техники безопасности, праздничный день
  • Рекомендации по нормированию труда работников, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда. Часть 4. Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих муниципальных предприятий-подрядчиков, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящие рекомендации по нормированию труда руководителей, специалистов и служащих многоотраслевых предприятий жилищно-коммунального хозяйства (далее Рекомендации) предназначены для многоотраслевых предприятий жилищно-коммунального хозяйства.

1.2. Рекомендации позволяют определить нормативную численность руководителей, специалистов и служащих; установить оптимальную структуру предприятий: произвести рациональную расстановку кадров; обосновать расходы на оплату труда в тарифах на жилищно-коммунальные услуги.

1.3. Нормативы численности носят рекомендательный характер и могут являться основой для разработки и утверждения органами власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления региональных и местных нормативно-методических материалов.

1.4. Понятие «нормативная численность руководителей, специалистов и служащих» означает оптимальную численность работников, необходимую для качественного выполнения функций управления в определенных организационно-технических условиях.

1.5. В основу разработки рекомендаций положены действующие нормативно-методические документы, фотохронометражные наблюдения; результаты анализа организационно-технических условий выполнения работ на многоотраслевых предприятиях жилищно-коммунального хозяйства.

1.6.

Нормативная численность установлена для наиболее распространенных условий выполнения работ с учетом обеспечения рабочих мест необходимой информацией и документацией, техникой, программно-техническими средствами, инвентарем и оборудованием применительно к характеру выполняемых функций управления, а также с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и т.п.

1.7. Рекомендациями предусмотрена списочная численность руководителей, специалистов и служащих многоотраслевых предприятий.

1.9. В случае, если числовые значения нормообразующих факторов значительно превышают верхние предельные значения, нормативную численность рекомендуется определять методом экстраполяции.

1.10. Администрация многоотраслевого предприятия распределяет работников по выполняемым функциям, исходя из производственной необходимости с обеспечением их рациональной загрузки. Одновременно в каждом отдельном случае может решаться вопрос о выполнении работниками дополнительных обязанностей в пределах нормативной численности с учетом экономической и производственной целесообразности.

1.11. На функции, не предусмотренные рекомендациями, а также при применении на местах иных организационно-технических условий, чем это предусмотрено сборником, рекомендуется разрабатывать местные нормы труда.

2.1. Общее руководство

Примерный перечень работ:

Руководство всеми видами деятельности предприятия. Организация работы и эффективного взаимодействия производственных, эксплуатационных, управленческих и других структурных подразделений. Обеспечение выполнения предприятием планируемых количественных и качественных показателей по основным видам деятельности.

Определение динамики роста оказываемых услуг, обеспечение качества и надежности работы систем ЖКХ в соответствии с государственными стандартами и нормативами. Организация деятельности предприятия в аварийных и чрезвычайных ситуациях. Обеспечение предприятия квалифицированными кадрами. Контроль результатов работы подразделений.

Определение технической политики, перспектив развития предприятия и путей реализации комплексных программ по совершенствованию, реконструкции и техническому перевооружению действующего производства. Организация разработки и внедрения прогрессивных, экономически обоснованных энергосберегающих технологических процессов и режимов производства.

Обеспечение внедрения прогрессивных норм расхода технологического топлива и электроэнергии, сырья и материалов, снижения трудоемкости производства. Осуществление внедрения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

Обеспечение внедрения мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы оборудования, созданию безопасных условий труда.

Примерный перечень должностей:

Директор (заместитель директора), главный инженер (заместитель главного инженера), главный экономист, главный энергетик, главный механик.

Количество видов ЖКУ, оказываемых потребителям*

Среднесписочная численность работников предприятия, чел.

Нормативная численность, чел.

* — Здесь и далее для целей настоящих рекомендаций к жилищно-коммунальным услугам, оказываемым потребителям относятся: содержание и ремонт жилищного фонда (в т.ч. вывоз ТБО, эксплуатация и ремонт лифтов), водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, электроснабжение, уничтожение, утилизация и захоронение ТБО, услуги бань, услуги прачечных, ритуальное обслуживание, озеленение города и т.д.

2.2. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность

Примерный перечень работ:

Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирование в соответствии с законодательством учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивостью.

Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчета по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и других платежей в государственный бюджет, внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения и другие организации. Обеспечение соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов. Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком денежных средств в учреждениях банка для выплаты заработной платы и других расходов. Ведение кассовых книг и составление кассовой отчетности.

Примерный перечень должностей: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, экономист, кассир.

Количество видов ЖКУ, оказываемых потребителям

Среднесписочная численность работников предприятия, чел.

Настоящие рекомендации разработаны ОАО Научно-исследовательским центром муниципальной экономики» (ранее ФГУП «ЦНИС») и обобщают опыт, накопленный предприятиями жилищно-коммунального хозяйства по организации и совершенствованию оплаты труда, включая доплаты, надбавки и премирование.

В рекомендациях рассматриваются основные модели организации заработной платы всех категорий работников, а также условия их практического применения; оплата труда руководителей государственных и муниципальных предприятий; роль заработной платы в сфере социального партнерства; практика применения доплат и надбавок; премирование и др.

Рекомендации иллюстрированы необходимым табличным материалом и примерами.

Настоящая работа предназначена для руководителей предприятий ЖКХ, специалистов по организации труда в качестве практического пособия.

Источник: https://codex-rf.ru/drugoe/rabota-v-zhkh-kak-ona-est-rekomendacii-po-normirovaniju-truda-shtatnoe-raspisanie-upravljajushhej-kompanii-pravila-tehniki-bezopasnosti-prazdnichnyj-den.html

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

Штатное расписание муниципальной управляющей компании

В любой компании, которая принимает на работу сотрудников, необходимо составление штатного расписания.

И управляющие организации не являются исключением.

Рассмотрим подробно в этой статье, как можно составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Определение

Штатным расписанием считается особая форма документов, включающих в себя информацию о наличии свободных рабочих единиц в компании. Требуется обязательно указывать:

  1. Тарифы.
  2. Возможные надбавки к тарифам.
  3. Количество штатных единиц.
  4. Название ставок.

Количество принятых вновь на работу сотрудников должно соответствовать количеству мест, указанных в штатном расписании.

Штатное расписание формируется согласно утверждённой форме Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года (форма Т-3). Если должностные лица сочтут необходимым внести какие-либо дополнения в документ, то это вполне возможно.

Пошаговая инструкция

Перед тем как приступить к формированию штатного расписания, необходимо составить структуру компании и связать её с функциями. Документ составляется специальным уполномоченным сотрудником. О том, из чего состоит структура УК в сфере ЖКХ и какие должности входят в ее штат, мы рассказываем в этом материале.

Чаще всего этим занимаются экономисты по труду, бухгалтеры и главные бухгалтеры.

Разрабатывается штатное расписание и вводится в действие под строгим контролем руководства управляющей компании. В большинстве случаев документ формирует председатель правления УК, никому не доверяя составление.

  1. Открываем устав компании и проверяем информацию, предоставленную в отношении персонала, обслуживающего дом. Устав содержит данные об условиях приёма на работу председателя правления и т.д.
  2. Главное, на что необходимо опираться – это расчёты с сотрудником по заработной плате. Расчёты производятся из общих финансовых ресурсов компании. В штатное расписание входит обслуживающий персонал, а также административно – управляющий аппарат.

Примеры распределения финансового ресурса:

    Зарплата председателя составляет – 25 000 рублей, бухгалтер получит – 18 000 рублей, инженер – 17 000 рублей. Ставки для обслуживающего персонала составят: сантехник – 9 000 рублей, электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей.

Итоговая сумма в месяц составит – 82 700 рублей, а в год – 992 400 рублей.
Зарплата председателя – 26 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей. Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

Итоговая сумма за месяц составит – 79 700 рублей, а в год – 956 400 рублей. Такой вариант является экономичнее первого.

Зарплата председателя – 21 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей.

Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей. Итоговая сумма в месяц составит – 74 400 рублей, а в год – 896 400 рублей.

Этот вариант штатного расписания получился самым экономичным.

После расчёта заработной платы начинаем заполнять сам документ:

  1. Наименование организации, которое соответствует записи в учредительных документах.
  2. Периоды актуальности документа.

Далее информация указывается в таблице:

  1. Указание всех структур, где предположительно будет назначение определённых должностей.
  2. Каждому подразделению приписываем соответствующий код (01- бухгалтерия и т. д.).
  3. Указываем должности.
  4. Прописываем величину должностного оклада для каждой отдельной должности (директор, бухгалтер, сантехник и т. д.).

В конце фиксируется смета по расходам на выплату заработной платы за месяц и год.

Как вносятся изменения?

Изменение в штатном расписании можно внести при следующих обстоятельствах:

  • Сокращение ставок.
  • Изменение заработной платы.
  • Введение новых ставок.

Если вопрос касается введения новой ставки или сокращения, то такого рода вопросы должны согласовываться и обсуждаться на общих собраниях. Жители многоквартирного дома должны быть уведомлены о таком событии.

Если вопрос касается изменения оплаты труда, то в курс дела вводят исключительно только сотрудников. Оповещение осуществляется после издания приказа. После ознакомлением с приказом каждый работник проставляет личную подпись.

В приказе должно быть отражено:

  1. Список должностей, которые попали под сокращение.
  2. Сумма заработной платы, которая установлена для конкретной должности.
  3. Полное наименование должности (которую устраняют) и полное название новой должности.

На основании соответствующего приказа об изменениях вносят и дополнения. Однако если изменений и дополнений много, то формируется новое штатное расписание.

Все документы, а именно: штатное расписание, выписки и все изменения с дополнениями необходимо в обязательном порядке хранить в одном месте. Это связано с тем, что если придёт какая-либо проверка, будет легко предоставить всю необходимую документацию.

Особенности наименования структурных единиц

При наименовании должностных единиц необходимо взять во внимание:

  • Нормативные, региональные, федеральные и локальные акты.
  • Список должностей, которые используют для обслуживания домов в сфере ЖКХ.
  • Таблицу с наименованием профессий (классификатор профессий О К 016-94).

Если название должности будет указано не в соответствии с вышеуказанными требованиями, то запись в трудовой книге сотрудника будет считаться ничтожной.

Подводя итоги, можно отметить, что штатное расписание – это простой документ, который составить достаточно легко. Главное, знать требования и принимать их во внимание.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ – образец и примеры расчета заработной платы

Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое штатное расписание управляющей компании?

Штатное расписание – форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию:

  • количество штатных единиц;
  • наименование ставок;
  • тарифы и надбавки.

Документ составляется по форме № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. По усмотрению должностных лиц, в форму можно вносить небольшие дополнения.

Пошаговая инструкция по составлению и образец

Перед началом составления штатного расписания, нужно отобразить структуру организации, её связи с функциями, которые она должна выполнять. Составляется расписание специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.

В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить различными способами.

Рассмотрим примеры распределения общего денежного ресурса для штатного расписания УК:

  1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.

  2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.

В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно.

Строим новое расписание. Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера. Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки.

Рассчитав объём заработной платы, приступаем к заполнению документа. В штатном расписании указываются такие пункты:

  • название организации, соответствующей записям в учредительной документации;
  • период, в течение которого составленное штатное расписание будет актуальным.

Следующие данные заполняются в табличном виде:

  1. Перечень структурных подразделений, в которых предполагаются назначения должностей.
  2. Каждому подразделению присваиваются коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
  3. Указываются должности.
  4. Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник.

Внесение изменений

Изменение штатного расписания обычно связывают с такими факторами:

  • сокращение ставок;
  • введение новых ставок;
  • изменения в оплате труда.

Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников. Оно проводится после выхода приказа, под роспись об ознакомлении с приказом.

Внесение изменений производится на основании сведений, утверждённых приказом. В приказе об изменении штатного расписания отражают:

  1. Точное наименование должности, которая устраняется при изменении и должности, которая вводится.
  2. Перечень должностей, которые сокращаются.
  3. Конкретные суммы заработной платы или доплат, установленные в отношении штатной единицы.

На основании утверждённых приказом изменений составляются «дополнения к штатному расписанию» или новое штатное расписание, если изменения многочисленны.

Выписки из приказов и само штатное расписание, а также изменения, прилагаемые к нему, требуется хранить вместе. Это пригодится при проведении инспекторских проверок со стороны Государственной инспекции по труду.

Особенности наименования структурных единиц и должностей

При наименовании структурных единиц и должностей необходимо руководствоваться:

  1. Нормативными федеральными, региональными и локальными актами.
  2. Таблицей, в которой отражены наименования должностей, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, классификатором профессий (ОК 016-94).
  3. Перечнем должностей, традиционно использующихся для обслуживания многоэтажных домов.

Правильно составленное штатное расписание станет гарантом безопасности для управляющей компании, в случае инспекторских проверок или пристального внимания со стороны жильцов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://urcrimea.ru/upravlenie-mkd/obrazets-shtatnogo-raspisaniya-upravlyayushhej-kompanii-zhkh.html

Штатное расписание жкх

Штатное расписание муниципальной управляющей компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Штатное расписание жкх». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Штатное расписание на 2019 год — оформляем по всем правилам Штатное расписание компании является одним из обязательных документов, который должен быть у каждого предприятия.

Оформление производится в свободной форме и в нем указываются данные об ответственных лицах за составление и сроки издания. Более того, документ обязательно должен утверждаться руководителем.
Штатное расписание является распорядительным документом, который отображает всю организационную структуру предприятия.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

Заполнять штатное расписание, образец которого представлен ниже, надо с указания наименования организации, кода по ОКПО, даты и номера документа.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Проведение проверок предприятий и организаций города, структурных подразделений администраций районов по вопросам своей компетенции.

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП.

Все производимые изменения должны оформляться выпиской из соответствующего приказа. Выписка прилагается к штатному расписанию.

Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки . Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу «Фамилия и инициалы».

Раздел 2. задачи управления жкх

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

В этом случае снижение оклада будет обосновано. Следующим этапом подготовки документа является его заполнение.

Арбитражный суд Карелии курирует всю деятельность коммерческих организаций. Что же касается ЖКХ, то деятельностью данных хозяйств занимаются государственные инстанции.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить следующим образом:

  1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
  2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей. В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно. Строим новое расписание:
  3. Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Источник: https://myursei.ru/socialnoe-zhile/23333-shtatnoe-raspisanie-zhkkh.html

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Для управляющей компании этот документ является обязательным.

Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  • Перечень работ, ими выполняемых.
  • Оклад.
  • Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.
  • Их занимаемые должности.
  • Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  • Перечень сотрудников, там работающих.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется.

Обязанность согласовывать штатное расписание МУП — это нарушение прав директора?

2.

Уставы унитарных предприятий утверждаются уполномоченными государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления, в отношении федеральных государственных унитарных предприятий, права собственника имущества которых осуществляются в соответствии с , — Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом».

Уставы унитарных предприятий, права собственника имущества которых

Систематизация бухгалтерии

Для большинства организаций нет ограничений в выборе наименования их структурных подразделений.

В таких организациях на кадровых работников и на специалистов по организации и оплате труда ложится ответственность правильного наименования должностей и структурных подразделений.

Для облегчения выбора наименования должностей и структурных подразделений существуют тарифно-квалификационные справочники.

Наименования подразделений в штатном расписании указываются в следующем порядке: руководство предприятия или административная часть (дирекция, бухгалтерская служба, кадровая служба, пр.);

Организационная структура управления и штатное расписание городского или сельского поселения муниципального района

Нами, с учетом жанра статьи, предложены не все принципы, а лишь те, которые, на наш взгляд, являются ключевыми.

ПРИНЦИП ЗАКОННОСТИ Данный принцип предполагает, что функции структурных подразделений муниципальных служащих вытекают из действующего законодательства, и в первую очередь — из Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Данный принцип необходимо рассматривать в единстве с другим известным принципом о приоритете функции.

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч.

штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа.

А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется. Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы.

В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются. Почему желательно издать штатное расписание: контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;

Штат управляющей компании ЖКХ

Функции начальника участка во многом схожи с обязанностями директора УК, но распределены более локально и детально прописаны в его должностной инструкции. Конкретные обязанности каждого работника должны быть закреплены в их должностных инструкциях.

Все рабочие места и должности, которые имеются в управляющей компании ЖКХ, закреплены в специальном документе – штатном расписании.

Его наличие обязательно для любой УК. Помимо количества рабочих мест, в штатном расписании также указываются тарифные ставки, надбавки и оклады, предусмотренные для каждой должности. Типовая организационная структура УК является функциональной, то есть в ней предусмотрено наличие нескольких подразделений, выполняющих свои обобщенные функции.

Стоит рассмотреть более подробно эти функции, а также подразделения и должности, которыми они реализуются. может включать себя различные должности — все зависит от ее величины и количества МКД, которые она обслуживает.

Блог

Для начала, попытаемся разобраться, что такое штатное расписание и для чего оно необходимо управляющей организации.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

штатное расписание «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением)» (далее по тексту – Постановление Госкомстата №1).

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, в Постановлении Госкомстата №1 содержится унифицированная форма №Т-3.

Обратите внимание, что с 2013 года данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер, поэтому управляющая организация или ТСЖ может разработать свою форму штатного расписания.

В соответствии

Об утверждении положения, структуры, штатного расписания управления жилищно — коммунального хозяйства и эксплуатации жилого фонда города (с изменениями на 16.03.98)

Общие положения.1.1.

Источник: http://econsalting.ru/shtatnoe-raspisanie-municipalnoj-upravljajuschej-kompanii-62471/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.