С какого года начали сдавать пу 3

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

С какого года начали сдавать пу 3

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон, утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).

В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц.

С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

  • место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
  • сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
  • информация о переводе на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
  • реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
  • информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках»).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

В 2020 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».  Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. 

Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки.  То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года.

  К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы.

  Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. 

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.

 За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/12/15270

Персонифицированный учет: с какого года начался, регистрация

С какого года начали сдавать пу 3

Из них всего 16% направляются на формирование страховой части пенсионного обеспечения (ПО), предназначением остальных 6% является покрытие социальных выплат, в частности, погребения.

К числу застрахованных граждан относят официально трудоустроенных лиц, которые ежемесячно вносят средства на индивидуальный счет в системе ОПС.

Сюда входят граждане, которые оплачивают страховые взносы самостоятельно, причем не только за себя, но и за наемных работников. К данной категории относят: ИП, самозанятых лиц, ведущих частную практику, предприятия и организации, обладающие статусом юридического лица.

В том случае, если гражданин сделал выбор в пользу формирования только страховой пенсии, страховщиком будет непосредственно ПФР. Если же работник участвует в реализации накопительной программы, функции администратора принадлежат НПФ или управляющей компании.

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные.

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО. Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС.

Важно! Согласно законодательству постановке на учет в системе ОПС подлежат не только граждане РФ, но и иностранцы, осуществляющие трудовую деятельность в пределах страны.
Процедура регистрации предполагает:

  1. Присвоение гражданину индивидуального номера (СНИЛС).
  2. Создание индивидуального л/с, на который впоследствии перечисляются средства, направленные на формирование ПО.

Назначение и содержание лицевого счета

Постановка лица на учет в системе ОПС сопряжена с созданием уникального л/с, которому в обязательном порядке присваивается индивидуальный страховой номер (СНИЛС).

Лицевой счет содержит:

  • информацию о стаже работы гражданина;
  • сведения, касающиеся порядка и величины отчислений, направленных работодателем гражданина или страхователем на формирование страхового направления.

Важно! Информацию подобного рода относят к категории конфиденциальной, соответственно, к ее хранению выдвигаются особые требования. Получить сведения, зафиксированные на л/с, может только его обладатель. Данные предоставляются на основании заявления застрахованного гражданина, являющегося владельцем счета.

Одним из основных условий, выполнение которого требуется для участия в ОПС, является постановка на учет в системе ИПУ.

База данных персонифицированного учета содержит сведения, необходимые для назначения пенсии, в частности:

  1. Информацию о месте работы застрахованного лица, включая трудоустройство по совместительству.
  2. Данные о периоде трудоустройства.
  3. Сведения о величине страховых взносов и накопленных пенсионных баллах, общее количество которых имеет определяющее значение при установлении размера пенсионного обеспечения.
  4. Информацию о временных промежутках, когда гражданин не работал, однако имел право на накопление пенсионных баллов:
    • декретный отпуск;
    • срочная служба;
    • уход за нетрудоспособным членом семьи.

http://lgoty-vsem.ru/pensiya/strahovanie/personifitsirovannyj-uchet-v-sisteme-pensionnogo-strahovaniya.html

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

Согласно статье 1 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ, персонифицированный учет — это база систематизированных сведений о страховой и накопительной части пенсии каждого гражданина, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице предоставляются работодателями в письменной либо электронной форме в законодательно установленные сроки.

Данный учет необходим для того, чтобы:

  1. создать условия для назначения пенсий для застрахованного лица по результатам трудовой деятельности;
  2. систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
  3. формировать информационную базу;
  4. развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
  5. создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
  6. прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
  7. упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.

Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России. В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

  1. номер индивидуального лицевого счета;
  2. ФИО владельца карточки;
  3. дата и место рождения;
  4. пол;
  5. дата регистрации в системе персонифицированного учета.

Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным.

С какого года начался персонифицированный учет?

Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

Как производится учет сведений о застрахованных лицах?

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

  • ФИО, дата рождения, место проживания работника;
  • должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
  • периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
  • сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
  • страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности

Источник: http://finbazis.com/personifitsirovannyj-uchet

Как ИП подавать сведения в ФСЗН по ПУ-3

С какого года начали сдавать пу 3

В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:

  • для ИП, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год, до 31 марта;
    • путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.
  • за наемных лиц — каждый квартал до 31 числа следующего месяца.

Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.

Как создать электронную форму ПУ-3?

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».

Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.

Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.

Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:

  • С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 2.0.19.1 на момент написания статьи) (ZIP архив/3.7 MB).

После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».

После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:

  1. «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
  2. «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.

Сформированная пачка имеет следующий вид:

В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.

Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:

Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.

С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы».

Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.

by/ru/razyasn-dpu-ru/

Пример заполнения за работника

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.

Пример заполнения ИП за самого себя

Наша видео инструкция:

Рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:

Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):

Кнопка «Добавить»:

Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):

Скриншот с устаревшей версии программы

Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

Как предоставить сведения?

Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.

1. Без цифровой подписи

Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:

  • файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программой\export\ваш_номер_ФСЗН\файл.txt
  • распечатанные сведения — нажмите на кнопку принтера, откроется PDF файл, распечатайте его. Также он будет находиться  в: Папка с программой\PDF\файл.pdf

2. С цифровой подписью, по интернету

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

  1. Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
  2. Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
  3. Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.

По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:

1. Документ об оплате 10,08 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces.by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно:

  • через ЕРИП. Пусть в дереве: Электронное правительство – ГосСУОК – РУЦ для для юридических лиц – 6.2.43/вашУНП
  • со своего расчетного счета через интернет-банкинг
  • наличными в кассе банка.

2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.

Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.

3. Перечень сведений о Подписчике, то есть о вас. Скачивать бланк тут: https://info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf

Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:

После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:

В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».

В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

  • за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;

Источник: https://finbelarus.com/fszn-forma-pu-3/

СЗВ-ТД: новая отчетность в ПФР с 2020 года

С какого года начали сдавать пу 3
С 2020 года все работодатели будут сдавать в ПФР новую отчетность по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, что собой представляет эта отчетность, кому, как и в какие сроки ее необходимо сдавать.

СЗВ-ТД: новый отчет в ПФР

В связи с переходом работодателей к электронным трудовым книжкам, с 2020 года вводится обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников. К ним относятся сведения (п. «б» ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ):

  • о месте работы (наименование работодателя и его реквизиты);
  • о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
  • о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
  • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2020 года для всех работодателей, использующие труд наемных сотрудников, вводится обязанность по представлению в ПФР сведений об их трудовой деятельности – отчета СЗВ-ТД.

2. СЗВ-ТД надо будет сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по ГПД, отчет предоставлять не надо.

3. СЗВ-ТД не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.

4. Представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

5. Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо сдавать исключительно в форме электронного документа.

6. Ответственность за несдачу СЗВ-ТД будет, но штрафовать за СЗВ-ТД не станут. 

Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД (форма уже подготовлена, но пока что еще не утверждена). 

Новая отчетность формируется на основании приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета страхователя. 

Сдавать СЗВ-ТД будут все без исключения организации и ИП, использующие труд наемных сотрудников. Отчетность будет формироваться и сдаваться на всех работников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Отчетность надо сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, новая отчетность предоставляться не будет.

На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД.

Отчетность будет представляться как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. 

Конкретная форма сдачи отчетности будет зависеть от количества сотрудников, работающих у работодателя.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

В отличие от всем известной СЗВ-М, новая персонифицированная отчетность не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц, что, впрочем, также не исключено. 

Необходимость сдачи СЗВ-ТД может быть обусловлена:

  • подачей сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • подачей сотрудником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку);
  • проведением в отношении сотрудника кадрового мероприятия.

Под кадровыми мероприятиями в целях возникновения обязанности по представлению СЗВ-ТД понимаются: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение. 

Соответственно, представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Сроки сдачи СЗВ-ТД установлены в соответствии с новой редакцией статьи 11 (п. 2.5) Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
  • сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).

Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.

Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.

Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

  • издания приказа о приеме на работу;
  • издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок сдачи СЗВ-ТД  в ПФР

Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), работающих в организации или у ИП.

Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=4vkt0irfhkc

Все другие работодатели вправе сдавать новую отчетность на распечатанных бланках (п. «б» ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Бумажная форма заполняется либо на компьютере, либо чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами. Форму нужно заполнить без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. 

Электронная отчетность направляется в ПФР строго по утвержденному формату (будет утвержден постановлением ПФР позднее).

Бумажный отчет заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). СЗВ-ТД в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В «1С:Предприятии 8» форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства». 

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД, а также сдачу неполных или недостоверных сведений работодатели будут нести по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав. 

Но штрафовать за СЗВ-ТД не будут.

Вместо штрафов в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников. В этих целях ст. 5.27 КоАП РФ дополнят частью 1.1, которая устанавливает наказание в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников.

Соответствующий законопроект № 748758-7 с поправками в КоАП РФ уже был принят Госдумой в первом чтении. В соответствии с поправками предупреждения работодателям будет выносить не сам ПФР, а инспекторы Роструда.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/100645/

С какого года персонифицированный учет в беларуси

С какого года начали сдавать пу 3

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» предназначена для регистрации работника в системе персонифицированного учета и внесения изменений в лицевой счет в случае изменения паспортных данных.

Заполняется на основании сведений из паспорта (для граждан Республики Беларусь) либо сведений из вида на жительство или справки, выданной взамен вида на жительство (для иностранных граждан, лиц без гражданства).

Сведения персонифицированногоучета представляются формами ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, и происходит их накопление на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Документом, подтверждающим тот факт, что для гражданина открыт индивидуальный лицевой счет, является «Свидетельство социального страхования».

О персонифицированном учете (формы пу-1 и пу-2)

При приеме на работу лицо должно предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). В данной статье не указано страховое свидетельство государственного социального страхования.

Однако при приеме каждого нового работника специалист по кадрам должен уточнить, имеет ли работник такое свидетельство. Если нет, то нужно осуществить регистрацию работника в органах Фонда.

Для этого необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (далее – ПУ-1).

Форму представляют 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил). По застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, форма ПУ-2 должна быть заполнена и представлена в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

В соответствии со ст.

21 Закона «О профессиональном пенсионном страховании» застрахованным лицам, работавшим в особых условиях труда до введения профессионального пенсионного страхования, не имеющим права на досрочную профессиональную пенсию, назначение и выплата трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда или трудовой пенсии за выслугу лет осуществляются в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении».

  • подготовить и внести в установленном порядке предложения по приведению законодательных актов Республики Беларусь в соответствие с настоящим Законом;
  • утвердить предусмотренные настоящим Законом списки и перечни производств, работ, профессий, должностей и
  • показателей, учреждений и организаций, а также принять другие нормативные правовые акты, направленные на реализацию положений настоящего Закона;
  • привести решения Правительства Республики Беларусь в соответствие с настоящим Законом;
  • обеспечить приведение республиканскими органами государственного управления, подчиненными Правительству Республики Беларусь, их нормативных правовых актов в соответствие с настоящим Законом;
  • принять иные меры, необходимые для реализации настоящего Закона.

Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования

информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, определения размеров страховых взносов, расчета макроэкономических показателей, касающихся государственного социального страхования;

сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе до 1 января 2009 года, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);

Персонифицированный учет: вести его сложно, но можно

С 1 января 2003 г. в Республике Беларусь внедрен индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования |*| .

Именно с его помощью накапливаются и учитываются сведения, используемые при назначении пенсий и иных социальных выплат.

Существует ряд нормативных документов, регламентирующих основные методы и принципы ведения персонифицированного учета. Рассмотрим их суть в статье.

Существенным условием при назначении пенсии лицу является период страхового стажа – суммарная продолжительность периодов трудовой деятельности застрахованного лица в течение жизни, в которые за него (либо самими лицом в предусмотренных законодательством случаях) уплачивались взносы на государственное социальное страхование (ст. 1).

Персонифицированный учет: что должен знать бухгалтер

Один из ключевых принципов организации персонифицированного учета – использование сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования. Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной и доступ к ней регулирует законодательство Республики Беларусь.

Одним из инструментов для функционирования данной системы служит индивидуальный (персонифицированный) учет – организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице (Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»).

Персонифицированный учет

— Как осуществляется регистрация граждан в системе персонифицированного учета?
— Начинается персонифицированный учет с регистрации работающих граждан в системе персонифицированного учета, открытия индивидуального лицевого счета и выдачи страхового свидетельства государственного социального страхования.

Первоначальная регистрация всех работающих граждан была проведена в 2003 году, в настоящее время при приеме на работу граждан, не имеющих свидетельств социального страхования, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения анкетные данные по определенной форме, необходимые для регистрации в системе персонифицированного учета.

Регистрация граждан Республики Беларусь производится на основании паспорта, а иностранных граждан – на основании вида на жительство.

Однако, несмотря на то, что регистрация уже осуществляется 8 лет, отдельные работники сельскохозяйственных предприятий района до настоящего времени не зарегистрированы в системе персонифицированного учета, так как не имеют документов, на основании которых осуществляется регистрация.

Еще почитать:  Номер пфр по инн юридического лица онлайн

— Какие проблемы могут возникнуть у работника, если он не зарегистрирован в системе персонифицированного учета?
— Сегодня при назначении пенсии сведения о стаже и заработке за период с 1 января 2003 года по настоящее время подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета, которая выдается Фондом социальной защиты населения на основании запроса управления по труду, занятости и социальной защиты райисполкома. А если работник не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, то ему не открыт индивидуальный лицевой счет и соответственно у него нет ни одного дня стажа и ни рубля заработка для назначения пенсии за 8 лет, начиная с 1 января 2003 года. Данные обстоятельства создадут трудности при назначении пенсии и повлияют на ее размер. — Каковы действия работника в случае замены паспорта, утери свидетельства социального страхования? — В случае получения нового паспорта, работник в течение месяца должен предъявить его работодателю, а он в течение 5 рабочих дней обязан предоставить в орган Фонда форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица». В индивидуальный лицевой счет будут внесены изменения и выдано новое свидетельство, если изменились данные, содержащиеся в нем.

27 Июн 2018      stopurist         2021      

Источник: https://uristtop.ru/roditelskie-prava/s-kakogo-goda-personifitsirovannyj-uchet-v-belarusi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.