+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Реестр на отправку почтовой корреспонденции бланк для авансового отчета

Реестр на отправку почтовой корреспонденции бланк для авансового отчета

Реестр на отправку почтовой корреспонденции бланк для авансового отчета

Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке. При отправке заказных писем юридическими лицами печатается форма 103 (реестр заказной почтовой корреспонденции). Помогите найти бланк реестра отправления заказных писем. выпустили новый список он называется реестр заказной почтовой корреспонденции.

Ну, Кэти вам дала образец, если хотите, могу и свой поискать — показать вам завтра. Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось, на работу устроилась, машину купила, а тебе — бац. . Образцы оформления таможенных деклараций для.

103. В разных почтовых отделениях разные формы.

Учет маркированных конвертов

Основанием для внесения в нее записей служат кассовые ордера: приходные (ф. 0310001) используют при поступлении конвертов в кассу и расходные (ф. 0310002) — при выдаче их из кассы.

На кассовых ордерах проставляют отметку «Фондовый» и регистрируют их в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с прочими денежными средствами.

Приобретенные маркированные конверты принимает под отчет кассир (в том числе на основании накладной, полученной из учреждений связи). Учет операций с денежными документами ведут на отдель-ных листах Кассовой книги (обособленно от операций с наличными). Однако единая сквозная и последовательная нумерация листов сохраняется.

Заметим, что в соответствии с письмом ЦБ РФ от 28 августа 2007 г.

№ 29-1-1-10/3669 требуются ежедневное выведение кассиром учреждения в Кассовой книге остатка наличных денег в кассе и представление в бухгалтерию отчета кассира.

Учет почтовых расходов

Приказом руководителя назначается лицо, ответственное за получение денежных средств из кассы учреждения на оплату услуг почты по отправке корреспонденции.

С ним заключается договор о материальной ответственности, типовая форма которого утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85

«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

.Для получения денежных средств из кассы учреждения следует написать заявление и указать в нем, что денежные средства из кассы берутся для оплаты почтовых расходов. Достаточно часто бухгалтеры бюджетных учреждений задают вопрос: на какой срок подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы учреждения? Как указано в п.

Наименование страны назначения и город .

Именно так звучит название второго столбца.

Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют.

Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса. 3. Третья графа Наименование получателя .

Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти штрих-коды выдавались организациям без учета.

Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е.

на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые штрих-коды (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 штрих-коду , и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора. 5.

Реестр по отправке корреспонденции

исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы, наименование Бланки документов должны иметь необходимые реквизиты и быть. 1 2 3 1. Письма 114 х 162 мм; 162 х 229 мм; 229 х 324 мм 2.

Форма такого первичного документа должна соответствовать.

Помогите найти бланк реестра отправления заказных писем. На сайте почты такого нет, в отделении образцов нет и показать не могут. Как быть, когда пришла повестка с пометкой «явка обязательна» на.

вчера, что делать при. Законодательство — законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов.

Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно

Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице «».Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.

30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).

Организацией формы 103-а изготавливаются самостоятельно, образец доступен для получения в любом отделении почтовой связи.

Также разрешается самостоятельное изготовление форм бланков 119 и 107, но при одном условии — на оказание услуг почтовой связи заключается

Образцы сопроводительных документов

Наши специалисты помогут оформить почтовую (). Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Your browser does not support JavaScript!. Please enable javascript in your browser in order to get form work properly.

Ценные письма принимаются в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов.

Реестр отправки корреспонденции

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 31 июля 2020

Вход на сайт

Отметка почты Все просто и на почте подаете реестр вам его отмечают и все, не забудьте взять распечатку с почты и к каждому реестру прикалывайте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Таня 12 августа 2008, 12:02 Да, это на заказную корреспонденцию, наверное?

На почте дают образец реестра на заказные письма, которые отправляются в пределах республики и на международные письма.

А если письма отправлены простой почтой, я составляю реестр в свободной форме: №№ п/п, кому отправлено, исх.№ (по журналу исх.

кор.), стоимость. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гомель Написал 119 Репутация: 12 августа 2008, 13:21 татьяна.а что за стоимость? каждого письма, на почте уточняете?

Источник: http://KonsulAN.ru/reestr-na-otpravku-pochtovoj-korrespondencii-blank-dlja-avansovogo-otcheta-34341/

Авансовый отчет 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения формы АО-1 для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Реестр на отправку почтовой корреспонденции бланк для авансового отчета

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2018 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/ao-1-avansovyj-otchet/

Отражение расходов на услуги по отправке почтовой корреспонденции

Реестр на отправку почтовой корреспонденции бланк для авансового отчета

Дата размещения статьи: 14.04.2016

Покупатель попросил выслать ему товар почтой (данная операция на предприятии совершена впервые). Он оплатил товар авансом по цене, указанной в прайс-листе (2360 руб., в том числе НДС — 360 руб.). Денежные средства зачислены на расчетный счет компании. Организация отправила товар почтой с наложенным платежом в размере расходов на доставку (400 руб.).

После получения товара покупателем почта перечислила на расчетный счет компании наложенный платеж, полученный от покупателя. При этом почта выставила счет за свои услуги на сумму 590 руб. (и представила счет-фактуру) в конце месяца (сумма почтовых расходов на дату реализации товаров была организации неизвестна).

В каком порядке в бухгалтерском учете отражается описанная операция?

Стандартная ситуация

Данная операция не совсем стандартна.

Как правило, предприятия, торгующие товарами дистанционно, стоимость услуг почты или закладывают в стоимость товара, или указывают отдельно, но платеж от покупателя поступает им один раз (либо авансом, либо по мере получения товара — наложенным платежом).

Таким образом, на дату реализации товара в учете организации отражаются доход (в виде выручки) и расход (себестоимость проданного товара), полученный и понесенный от обычных видов деятельности. Почтовые расходы учитываются в качестве коммерческих расходов.

Рассмотрим описанный во вступлении статьи пример, немного скорректировав его условия под стандартную ситуацию.

Пример 1. Доставка товаров до покупателей осуществляется посредством почтовых отправлений. Покупатель оплатил авансом стоимость товара (2360 руб., в том числе НДС — 360 руб.) и услуги доставки (400 руб., в том числе НДС — 61 руб.).

Денежные средства зачислены на расчетный счет торговой компании. Товар отправлен покупателю (себестоимость товара — 1500 руб.). На последнее число месяца почта выставила счет за свои услуги на сумму 590 руб., в том числе НДС — 90 руб.

В учете торгового предприятия к счету 90 «Продажи» открыт субсчет 90-7 «Коммерческие расходы».
[3]

В бухгалтерском учете торговой организации будут составлены следующие проводки:

На дату получения предоплаты от покупателя

Получен аванс от покупателя

Начислен НДС с аванса

(2760 руб. x 18/118)

Отражена выручка, полученная от продажи товара

Отражена себестоимость проданного товара

Принят к вычету НДС с аванса

Зачтена сумма аванса

Отражены расходы на почтовые услуги

Отражена сумма НДС, предъявленная почтой

Принят НДС к вычету

Списаны коммерческие расходы

На дату перечисления денежных средств поставщику услуг

Оплачена стоимость почтовых услуг

Некоторые проводки, отраженные в данном примере, требуют пояснений.

Так, например, среди методологов по бухгалтерскому учету нет единства во мнении о дате признания доходов и расходов по операциям по продаже товаров дистанционным способом: дело в том, что российское бухгалтерское законодательство обязывает отражать выручку, полученную от продажи товаров, в бухгалтерском учете на дату перехода права собственности на товар (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» ). Возникает вопрос: что признается таковой: дата передачи товаров в отделение почты или дата получения товара покупателем (между этими датами может быть интервал в несколько недель)?

Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

В соответствии со ст. ст. 223, 224, 458 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи. При этом передачей признается:

— вручение вещи приобретателю, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

— сдача в организацию связи для пересылки, если товар отчуждается без обязательства доставки.

При продаже товаров дистанционным способом продавец обязан предложить покупателю услуги по доставке товаров путем их пересылки почтовыми отправлениями или перевозки с указанием используемого способа доставки и вида транспорта (п. 3 Правил продажи товаров дистанционным способом ).

То есть при описанном способе торговли обязанность по доставке товара лежит на поставщике (хотя покупатель в отдельных случаях и оплачивает стоимость доставки). Соответственно, в бухгалтерском учете признавать выручку, полученную от реализации товара, следует на дату получения товара покупателем.

[1]

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 N 612.

По-другому обстоят дела с исчислением НДС. Согласно п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из следующих дат:

— день отгрузки (передачи) товаров;

— день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.

Если буквально следовать нормам законодательства, бухгалтер должен:

— на дату передачи товара в отделение почты — начислить НДС;

— на дату получения товара покупателем — признать в бухгалтерском учете выручку, полученную от продажи товара, и расход (себестоимость продаж).

Согласитесь, если аналогичных операций у торгового предприятия много, такой алгоритм учета очень неудобен, поэтому, применив положение п.

6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (требование рациональности учета), организация, по нашему мнению, вправе принять решение отражать в учете выручку (и расходы) досрочно — на дату передачи товара в почтовое отделение, тем самым объединив дату составления бухгалтерских записей.

Утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.

Нестандартная ситуация

Ну а теперь обратимся к ситуации, описанной во вступлении статьи. Она отличается от рассмотренной лишь тем, что денежные средства от покупателя поступают на расчетный счет продавца дважды (в качестве аванса — оплачивается стоимость товара, по мере получения товара покупателем оплачивается стоимость доставки).

По нашему мнению, этот факт никак не должен влиять на порядок отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому продавец может воспользоваться проводками, описанными выше, с некоторыми поправками.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1 с той разницей, что в качестве аванса покупателем была перечислена сумма 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.). После получения товара оплачена стоимость доставки — 400 руб.

В бухгалтерском учете торговой организации будут составлены следующие проводки:

Ответы на бухгалтерские вопросы

Отвечает Ваш персональный эксперт

1. Почтовые марки, наклеенные отделением Почты России в течение месяца, не могут быть учтены компанией как денежные документы. Если марки наклеивает почта, то фирма просто оплачивает почтовые услуги и отражает общую сумму почтовых расходов на счете 26 или 44.

В данном случае фактически осуществляется оплата почтовых услуг, а не приобретение марок. Товарная накладная, по сути, является приложением к отчету (квитанции, иному документу), предоставляемому Почтой, и является подтверждением стоимости почтовых услуг, оказанных за отчетный период.

2. В октябре у Вашей компании не было почтовых отправлений, поэтому нулевые суммы оплаты за марки и конверты подтвердили отсутствие предоставляемой услуги. Никаких рисков у компании не возникает.

3. Почтовые расходы могут быть:

-Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.

-Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Марки и маркированные конверты подтверждают оказание услуги отправки корреспонденции. Вы не можете по отдельности списывать марки и маркированные конверты, потому, что Вы не покупали их отдельно, а приобрели услугу отправки целиком.

Дт 26 (44) Кт 60 (71)

Так как денежные документы приобретены и сразу использованы, то на счет 50-3 «Денежные документы» они не приходуются. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов. При этом организации не нужно отдельно оформлять их покупку и выдачу их подотчетному лицу, а также вести ведомость (книгу) учета движения денежных документов.

Если подотчетное лицо приобретает марки и сразу же их расходует, то к авансовому отчету должны быть приложены как документы, подтверждающие приобретение денежных документов (марок), так и документы, подтверждающие их расходование.

Документами, подтверждающими приобретение почтовых марок могут быть квитанции, накладные. Стоимость почтовых услуг за пересылку почтовой корреспонденции может подтверждать квитанция или акт. Для подтверждения оплаты за наличный расчет Вам потребуется кассовый чек.

Расходы по денежным документам принимаются только после документального подтверждения их отправки почтой. Свидетельствовать об этом может заполненный реестр отправки знаков почтовой оплаты – отправленных конвертов с наклеенными марками, подписанный подотчетным лицом.

Форма документа нормативно не утверждена, поэтому организации следует разработать ее самостоятельно и зафиксировать этот факт в учетной политике. Реестр подтвердит, кому, по какому адресу и в связи с чем отправляется письмо.

Почтовым отделением данный реестр не заверяется, достаточно, что его составит подотчетное лицо и утвердит руководитель организации или бухгалтер.

4. Все первичные документы не обязательно прописывать в договоре. Но вы вправе это сделать. Вместо акта и накладной можно использовать УПД.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как организовать учет денежных документов

Что относится к денежным документам

К денежным документам относятся:

– проездные документы (авиа– и железнодорожные билеты, а также проездные на общественный транспорт);

– денежные талоны на бензин;

– путевки, приобретенные организацией;

– другие аналогичные документы.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов.

Если денежные документы приобретены через подотчетное лицо и сразу им использованы, то на счет 50-3 «Денежные документы» они не приходуются. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов. Например, сотрудник в командировке приобрел авиабилет, чтобы вернуться обратно. В этом случае стоимость авиабилета после утверждения авансового отчета списывается на затраты:

Дебет 20 (25, 26…) Кредит 71

– отражено в составе командировочных расходов приобретение авиабилета.

При этом организации не нужно отдельно оформлять покупку документов и выдачу их подотчетному лицу, а также вести ведомость (книгу) учета движения денежных документов.

Из журнала «Главбух» №23, декабрь 2010

Документы, которые вам нужны, чтобы подтвердить расходы на связь

Как списать стоимость почтовых услуг

Почтовые платежи – самый беспроблемный вид расходов на связь. На то есть несколько причин.

Во-первых, это весьма незначительные затраты (по сравнению с тем же телефоном). Во-вторых, как показывает практика, инспекторы очень редко сомневаются в обоснованности таких издержек.

Оправдательные документы – это либо платежка (в случае безналичной оплаты марок и услуг почты), либо кассовый чек или БСО (при покупке марок и расчетах за почтовый сервис за наличные деньги).

Обратите внимание: счет-фактура при покупке почтовых марок не нужен, ведь их реализация не облагается НДС в силу подпункта 9 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ.

Отдельно остановимся на таком специфическом виде затрат, как аренда почтовых абонентских ящиков. Речи об услугах почты в смысле статьи 2 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи» в данном случае не идет.

А раз так, то списывать плату за «абонентский» сервис можно, но по другому основанию – как арендные платежи (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Подтвердите расходы договором, счетом и счетом-фактурой, платежкой. Особняком стоят ежемесячные или ежеквартальные акты оказанных услуг.

Традиционно чиновники не требуют, чтобы такие бумаги были в наличии. В частности, об этом сказано в письме Минфина России от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559. Однако мы рекомендуем все же иметь под рукой такие акты – ведь дополнительная бумага будет нелишней.

А вот если арендодатель составляет акты в силу заключенного с вами договора, то без такого документа никак не обойтись.

Из журнала «Семинар для бухгалтера» №3, март 2014

Подсказки на случай, когда вам понадобится учесть денежные документы

Общий признак денежных документов такой – расчеты между сторонами произведены, а услуги еще не оказаны. Самые распространенные примеры: почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории, вексельные марки, а также талоны на бензин на определенную сумму.

Все эти документы прямо упомянуты в качестве денежных в действующем бухгалтерском законодательстве: в Инструкции по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) и Методических указаниях по инвентаризации (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Как провести в бухучете и списать налоговые расходы

После того как вы оплатили почтовые марки или авиабилеты, их нужно правильно отразить в бухгалтерском учете. Затраты на их покупку покажите на специальном субсчете 3 счета 50 «Денежные документы». Аналитический учет ведите по видам денежных документов, вводя субсчета второго порядка. Проводка такая:

ДЕБЕТ 50 СУБСЧЕТ «ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» КРЕДИТ 60 (76, 71 …)

– получены (приобретены) денежные документы.

Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л.)

Дата размещения статьи: 23.11.2015

Приобретение конвертов и марок

В соответствии с Указаниями N 65н расходы на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков следует отражать по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ.

На эту же подстатью относятся расходы на пересылку почтовых отправлений (например, оплата за пересылку заказного письма с уведомлением, писем с объявленной ценностью, доплата за дополнительный вес пересылаемого письма и т.д.).

Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Источник: https://domtriumf18.ru/otrazhenie-rashodov-na-uslugi-po-otpravke-pochtovoj-korrespondentsii/

Примерная форма реестра отправленной корреспонденции

Реестр на отправку почтовой корреспонденции бланк для авансового отчета
Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО. То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф.

112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп.

Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП «Почта России»

Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.

2.

Наименование страны назначения и город. Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны.

Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют. Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3.

При пересылке мелких пакетов потребуется заполнить специальный бланк адресного ярлыка. Следует обратить внимание на то, что все поля бланка должны быть заполнены латинскими буквами.
Необходимо внести сведения об отправителе: фамилию гражданина или наименование организации, страну, населенный пункт, адрес и почтовый индекс.

Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений

А также данные получателя: фамилию, страну, штат, регион, провинцию, населенный пункт и почтовый индекс.
При заполнении данных получателя отправитель должен указать в специальной строке название страны адресата на русском языке.

Адресный ярлык для посылки или бандероли. Заполняется также латинскими буквами и содержит те же графы, что и бланк, предназначенный для отправки заграницу мелкого пакета.

Сопроводительный адрес.

Но каждая организация вправе самостоятельно выбирать форму подачи такой информации.

Виды пересылаемых документов

Заноситься в журнал регистрации исходящих документов может множество разнообразных бумаг. Например:

  • справки;
  • акты;
  • запросы;
  • телеграммы;
  • переводы;
  • заявки и пр.

Хотя журнал регистрации исходящих документов и не относится к документам строгой отчетности, он бывает полезен в организациях, где ведется деловая переписка, требующая учета и контроля.

Сколько хранить

Время хранения журнала не должно быть меньше срока хранения тех документов, которые в нем зарегистрированы.

Важно

Это правило действует даже в случае, если в нем отмечались приказы по основной деятельности или кадровые документы, имеющие постоянный срок хранения.

Правило: для того чтобы иметь право на уничтожение журнала регистрации исходящих документов, необходимо удостовериться в том, что сроки хранения всех отмеченных в нем бумаг истекли.

Обычно срок не превышает 3-5 лет. Но бывают исключения из правил. По этой причине опытные кадровики, секретари, главы подразделений или другие сотрудники, на чью долю выпало ведение журнала, частенько прибегают к разделению журналов.

В одном регистрируют документы с постоянным сроком хранения (также те, что хранятся 75 лет), а другой оставляют под «скоропортящиеся» документы, теряющие юридическую силу в течение 3-5 лет. На обложку журнала в этом случае наносят отметку.

Отправка заказных писем

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России».

Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т.
д.) и их географию.

Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т.

От него будет зависеть степень порядка в отправляемой корреспонденции.

Также он необходим для сохранения целостности переписки по принципиально важным вопросам. С таким журналом ее можно будет легко оформить в единое дело, с номерами, датами и перечнем ответственных лиц.

Требования к заполнению

Журнал регистрации исходящих документов, как и все остальные журналы этого типа, имеет в своем составе два части: обложку и страницы. На обложке написаны название, дата начала и окончания ведения (вторую удобно проставлять при завершении документа), наименование организации, другие основные реквизиты. Основная часть должна:

  • Быть представлена одинаковыми страницами (даны в прикрепленном бланке и образце журнала).
  • Прошиваться. Для удобства архивирования страницы прикалываются в двух-трех местах.

Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения.

Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России.

Если он не представляет ценности для дальнейшего использования и не может являться доказательством при спорах, следственных и судебных разбирательствах, то его уничтожают. Естественно, заполняя при этом акт об уничтожении документов.

Какие данные указывать при заполнении

Журнал устроен достаточно просто: обложка плюс таблица. Последняя представлена графами, в которых должны быть указаны:

  • Дата документа. Исходящие письма принято располагать в хронологическом порядке. Это значительно упрощает поиск деловой переписки. Датой считается день подписания.
  • Регистрационный номер исходящей документации. Первый исходящий документ с начала журнала – 1, второй – 2 и т.д. Обычно документ ведется с начала календарного года, как и начинаются регистрационные номера.
  • Адресат.
  • Краткое содержание.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

  • ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
  • категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
  • трек-номер (если есть);
  • вес;
  • срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности.

Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2).

Номер и дата каждой бумаги располагается в отдельной строке.

Заполнение журнала в электронном виде неприемлемо, так как в нем должен расписываться исполнитель, ставится отметка о прикреплении копии документа в дело и пр. Ошибки также нежелательны.

Но если была указана неверная информация, то следует ее зачеркнуть одной чертой, а верную подписать рядом, с припиской «Исправленному верить» и подписью руководителя (либо другого ответственного за заполнение журнала лица).

Вариации

Иногда прибегают к оформлению совмещенного журнала входящей и исходящей документации.

Это бывает удобно, если объем деловой переписки небольшой.

Стоит иметь в виду, что поиск и восстановление всего хода диалога, к примеру, с деловым партнером или клиентом, будет затруднен. Время на оформление увеличится.

Приложение N 3 к Приказу ФНС РФ от 25.02.2009 N ММ-7-6/[email protected]

ФОРМА РЕЕСТРА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

———————— Список N _____ ¦ ¦ ¦СПИСКА EAN-13 ¦ ———————— ___________________________ адресованные в ________________________________ (вид почтовых отправлений) (номер отделения почтовой связи) Отправитель: ————————————————————————— ¦ N ¦ Кому/Куда ¦ Номер идентификатора ¦ Масса ¦ Плата ¦ N з/п ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ (г) ¦(руб.) ¦ ¦ +——+——————-+———————-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——————-+———————-+——-+——-+——— Итого: ХХХХХ YYYYYY ————————————————- ¦Образ факсимиле ЦОД ¦ ————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- ¦ ¦ оттиск ¦ ¦ календарного ————————————————- штемпеля

Источник — Приказ ФНС России от 25.02.2009 № ММ-7-6/[email protected]

Адресный ярлык для пакета.

Это может быть название и номер документа или просто вопрос, по которому ведется переписка. На практике часто выходит, что письма маленького объема (в несколько строк) могут вообще не иметь наименования. Тогда это графа остается пустой.

  • Кем подписана исходящая бумага.
  • Исполнитель.
  • Отметка о направлении копии исходящего письма в дело.
  • Сведения об отправке документа. Здесь записываются данные, которые не подпадают под категорию других граф, но необходимы для ориентировки в журнале.

Каждое исходящее деловое письмо должно быть описано в собственной строке. Если к заполняющему документ работнику поступает сразу несколько писем, то регистрировать их следует по убыванию значимости.

То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6.

Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные: 1. Общее количество заказных писем; 2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью); 3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи); 4. Печать организации-отправителя.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Сделать это можно следующими двумя способами:

  • скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
  • заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Бланк ф.107 «Опись вложения»: для чего он нужен, и как его заполнить

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли.

Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ.

Источник: https://zhaluzi48.ru/primernaya-forma-reestra-otpravlennoj-korrespondentsii

Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений (утратил силу на основании приказа ФГУП «Почта России» от 07.03.2020 N 98-п)

Прием партионных почтовых отправлений осуществляется в выделенных ОПС, список которых определяется филиалами ФГУП «Почта России» самостоятельно.

Порядок сдачи и приема партионных РПО регламентируется договором, заключенным между филиалом и отправителем, но не должен противоречить ПОУПС.

Работники ОПС, осуществляющего прием внутренних партионных почтовых отправлений, могут предоставлять отправителю по договору дополнительные услуги по формированию почтовых отправлений, оформлению сопроводительных документов и адресных ярлыков.1.4.

Реестр на отправку

Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица). 4. Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти штрих-коды выдавались организациям без учета.

Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е.

То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6.

Реестр отправки почтовой корреспонденции образец

От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6. Важно Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма.

Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные: 1.

Общее количество заказных писем; 2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью); 3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи); 4.

Печать организации-отправителя. А как простите я могу взвесить письмо. Как я могу узнать что оно 20 или 25 грамм весит.

Бред. Представляете, Лина, все материальное можно взвесить. Письмо — не исключение. Когда вы покупаете яблоки и просите килограмм, откуда продавец знает, килограмм она вам продает или два?! Пользуется весами, вот откуда.

Также и при взвешивании письма — пользуйтесь весами!

И тогда вы узнаете, 20 или 25 грамм весит ваше письмо.

Списание марок и конвертов

Реестр на отправку почтовой корреспонденции бланк для авансового отчета

Цитата:Каким должен быть отчет за почтовые марки, выдаваемые в кассе предприятия (канцелярии) для отправки корреспонденции? Нужно ли составлять авансовый отчет за марки, приобретаемые предприятием по безналичному расчету?На вопрос отвечает Бикбаева В.А., эксперт журнала Прежде всего напомним, что согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Почтовые марки относятся к категории денежных документов.

Бухгалтер должен списать стоимость таких документов только после ­подтверждения факта их использования. Денежные документы хранятся в кассе организации, следовательно, их поступление и выбытие оформляются выпиской приходных (форма № КО-1) и расходных (форма № КО-2) кассовых ордеров.

Отвечает за движение и сохранность документов кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Вследствие удовлетворения письменного заявления сотрудника с визой руководителя о предоставлении ему почтовых марок для осуществления отправки корреспонденции ответственность за данные материальные ценности несет уже этот сотрудник – подотчетное лицо.

Для подтверждения использования почтовых марок оно должно подготовить авансовый отчет по форме № АО-1, которая содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 г. № 55.

Если почтовые марки используются при отправке корреспонденции заказным письмом, к авансовому отчету работники прилагают соответствующие квитанции, полученные в почтовом отделении, принявшем данные письма по почтовому списку. При этом обратите внимание, что в авансовом отчете указывается номер квитанции, который располагается рядом с датой выдачи этого документа.

Почтовый список остается у подотчетного лица (в службе ДОУ) и в бухгалтерию может не сдаваться, номера почтовых отправлений отражаются в квитанции (в случае большого числа отправлений фиксируются номер первого и последнего из них по списку).

В том случае, когда корреспонденция отправляется простым письмом, в качестве документа, подтверждающего расходование почтовых марок, может выступить отчет о расходе знаков почтовой оплаты.Установленной формы такого отчета не существует.

Его составляет и подписывает сначала лицо, ответственное за марки, потом его непосредственный руководитель, а утверждает руководитель организации.

Обратите внимание: в этом документе фигурируют все марки, полученные, израсходованные и оставшиеся на конец месяца (и те, что были наклеены на заказные отправления, на которые у вас есть почтовые квитанции, и те, что были отправлены как простые письма). То, что мы в просторечье называем «почтовые марки», имеет официальное название – «знаки почтовой оплаты».

Именно под таким, более длинным названием они и должны проходить во всех оформляемых документах.

Далее проверенный бухгалтерией авансовый отчет с прикрепленными подтверждающими документами (квитанциями и / или отчетом о расходе почтовых марок и конвертов) должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным на это лицом, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрен соответствующий реквизит. После утверждения документ принимается к учету для списания использованных марок с подотчетного лица. Остаток неизрасходованных марок приходуется в кассу. Отталкиваясь от вышесказанного, сформулируем четкий ответ на заданный вопрос. Авансовый отчет о расходе полученных в своей бухгалтерии марок составлять в любом случае придется. Разница заключается лишь в том, какие подтверждающие документы вы к нему приложите (квитанции, полученные на почте, или собственноручно составленный отчет о расходовании марок). Кроме того, распространена и иная ситуация, когда сотруднику службы ДОУ выдаются не марки (ранее купленные оптом), а наличные для оплаты услуг почты. В этом случае подотчетное лицо также должно будет составить авансовый отчет и отчитаться за расход полученных денег, чтобы эти «висящие на нем» подотчетные суммы были с него «сняты».

Следует обратить внимание, что периодичность составления авансового отчета утверждается учетной политикой организации. В рассматриваемом примере мы исходили из того, что согласно учетной политике авансовый отчет подотчетное лицо обязано готовить один раз в месяц.

Типовые образцы договоров, документов и других деловых бумаг, своды законов и кодексов, сборник нормативов и стандартов, каталог бизнес-планов и идей, рейтинг банков России

Источник: https://tesintec.ru/spisanie-marok-i-konvertov-3942/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.