Проверка формирования штатного расписания в учреждении образования

Порядок составления и оформления штатного расписания (на примере высшего учебного заведения). журнал

Н.Б. Озерова
Начальник управления планирования и финансирования МГТУ им. Н.Э. Баумана

 
    Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 года № 26 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» была установлена форма штатного расписания – «Т-3» (см. Таблицу 1).
 

Таблица 1
 

__________________________________________________
наименование организации
 

УТВЕРЖДАЮ
Приказ от «__»_________20_г. №______
Штат в количестве_______________единиц
с месячным фондом заработной платы
______ рублей

Штатное расписание №______ от «___»__________20__г.
на «___»_________________20__г.

 
    1. Согласно указанному постановлению «форма применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжение) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов (распоряжений) руководителя организации или уполномоченного им лица».
    Требуемая форма незначительно отличается от той, к которой все мы привыкли и которой пользуемся сейчас.

    Видимо предлагается вместо внесения изменений в штатное расписание, заново его переутверждать (в новой форме присутствует дата, на которую действует штатное расписание). Это неудобно, поскольку в крупных бюджетных учреждениях это просто нецелесообразно делать.

Изменения вносятся практически каждый день, и при этом нет необходимости переутверждать штаты в целом. Поэтому, как мне кажется, можно сохранить тот порядок внесения изменений, который действовал до момента введения новой формы. Никаких финансовых и трудовых нарушений при этом никем не допускается.
    В настоящее время в штатном расписании присутствуют все перечисленные ниже атрибуты:

    Кроме того, категории персонала работников:

    2. Штатное расписание утверждается отдельно по каждому источнику финансирования – образовательный бюджет, научный бюджет, внебюджетные средства, которые в случае необходимости могут быть дифференцированы по более мелким источникам получения средств.

    Утвержденное без приказа по организации, но имеющее свой официальный регистрационный номер и дату утверждения, штатное расписание по своему статусу соответствует приказу по организации и относится к документам обязательного исполнения и постоянного хранения.

    Исполнение штатного расписания обязательно при зачислении работников. Нельзя зачислить работника «в счет» какой-либо должности. Например, доцента 14 разряда «в счет» имеющейся должности доцента 15 разряда.

При зачислении работника действует принцип строгого соответствия должности, на которую зачисляют, должности в штатном расписании.

    Должность, на которую принимается работник, должна быть вакантной и соответствовать его квалификации, присвоенной аттестационной комиссией. Если же возникает вопрос, с какого момента выплачивать вновь установленный оклад или обязательную надбавку, то ответ может быть лишь один – с момента введения их в штатное расписание и утверждения его руководителем организации.
    Трудовым кодексом Российской Федерации (часть 5, глава 57, ст. 353 по 365) предусмотрен государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
    Статья 354 ТК РФ предусматривает, что «Федеральная инспекция труда – единая централизованная система государственных органов, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, на территории Российской Федерации».
    Инспектор по труду при проведении проверки в первую очередь попросит для просмотра штатное расписание учреждения. Права инспектора по труду предусмотрены в ст. 357 ТК РФ, поэтому во избежание неприятностей и конфликтных ситуаций с представителями Федеральной инспекции по труду, становится немаловажным вопрос о правильном оформлении штатного расписания.
    Попробуем в качестве примера «подготовить и оформить» штатное расписание вуза к утверждению. Рассмотрим по порядку все атрибуты необходимые для его составления.
 

I. Структура вуза

     Структура вуза должна быть утверждена приказом руководителя. Структура содержит в себе все подразделения вуза, и отражает их подчиненность, а также принадлежность к категориям персоналов работающих в вузе. Это «кирпичики», из которых состоит весь вуз.

    Однако существует и другой вид структуры – управленческая структура вуза.

Это качественно иной документ, и, как правило, управленческую структуру вуза отображают графически в виде схемы подчиненности между структурными подразделениями. В управленческой структуре присутствуют наименования должностей руководителей вуза и структурных подразделений. Стрелками изображается их взаимодействие по подчиненности.

На основании такой структуры построить штатное расписание невозможно.

    Рассмотрим тот вариант, с которым нам предстоит постоянно работать, и, который должен присутствовать в каждом учреждении.

    Таким образом, структура вуза может состоять из нескольких разделов:

    1. Структура административная:

Источник: https://www.referent.ru/40/2318

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.

Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина – отсутствие свободных ставок).

Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников.

На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

Порядок формирования штатного расписания

Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.

) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции.

При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).

Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии.

Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки. Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания. При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

Как оформить штатное расписание

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь). Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля:

• наименование структурных подразделений;
• перечень должностей в каждом отделе;
• число единиц, открытых в штате по каждой специальности;
• должностные оклады;
• надбавки к окладу;
• общее количество штатных единиц;
• сумма ФОТ за месяц.

Документ датируется дважды: датой составления и утверждения (они могут совпадать). Также указывается период действия штатного расписания, например, с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г., хотя срок окончания устанавливать не обязательно.

Рассмотрим порядок составления штатного расписания:

1. Наименование фирмы в соответствии с регистрационными документами.
2. Название документа, даты создания и подписания.
3. Графа №1 – наименование подразделений. Перечень и названия структурных отделений частные фирмы могут вводить по своему усмотрению. Государственные компании и предприятия с особыми условиями труда должны руководствоваться отраслевыми и общероссийскими нормативными документами – классификаторами и справочниками. Это требование обусловлено наличием льгот и гарантий для отдельных категорий работников. Названия в форме Т-3 пишутся в именительном падеже.
4. Графа №2 – код подразделения, который присваивается каждому из отделений для удобства построения иерархии и применения цифровых обозначений в документах.
5. Графа №3 – должность (профессия, разрядность) – на основе государственной классификации ОКПДТР. Должности указываются в порядке убывания (от высшего звена к низшему).
6. Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. Могут быть указаны неполные ставки (0,5; 0,75).
7. Графа №5 – оклад или тарифная ставка, установленная для конкретной должности, в рублях. Допустимо указывать не конкретную величину, а диапазон оклада для дифференциации оплаты труда работников, занимающих одну должность, но имеющих разную квалификацию.
8. Графы 6 – 8 используются для указания надбавок к окладу, в рублях.
9. Графа №9 – общая сумма месячной оплаты по должности.
10. В графу №10 в качестве примечания вносится информация по наличию вакантных должностей.

Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты.

В форму штатного расписания могут вноситься дополнения (дополнительные поля), но сокращать обязательные графы в унифицированном бланке нельзя: невостребованные столбцы просто не заполняются.

«Штатка» может состоять из нескольких листов. В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью.

На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле.

При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой.

Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте.

Внесение изменений в штатное расписание

По мере необходимости в структуру компании могут вноситься различные изменения: открываться и упраздняться подразделения, вводиться новые должности, увеличиваться оклады и т.д. Все эти изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации. Сделать это можно двумя способами:

1. Формированием и утверждением новой «штатки».
2. Созданием приказа о внесении поправок в документ.

Во втором случае приказ должен содержать причину корректив:

• реорганизация компании;
• оптимизация кадровой структуры;
• расширение или сокращение производства;
• изменения в законодательстве и т.д.

За изменением штатного расписания следует внесение новых записей в кадровую документацию: трудовые книжки работников, личные карточки (с письменного согласия персонала).

В ряде случаев требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту, например, при изменении окладной части заработной платы. О таких событиях работники уведомляются за 2 месяца, а остальные изменения в штатном расписании доводятся до персонала по факту их утверждения.

Штатная расстановка

Для оперативного управления персоналом на многих, особенно крупных, предприятиях в обороте имеется документ под названием «штатная расстановка». Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:

• фамилии работников, занимающих конкретные должности;
• оклады и надбавки по каждому сотруднику (в штатном расписании может быть прописана «вилка» окладов, а в расстановке это конкретизируется);
• табельные номера;
• стаж работы;
• важные сведения о сотрудниках;
• наличие свободные ставок и любая другая информация, необходимая службе персонала.

Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/zachem-nuzhno-shtatnoe-raspisanie-i-kak-ego-sostavit.html

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Кто и как составляет и ведет штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.

Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

• сроки и правила разработки и внесения изменений;
• форму приказа об утверждении штатки;
• ответственных за формирование и подписание лиц;
• состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
• работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Форма документа

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (постановление № 1 Госкомстата РФ “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 05.01.2004), но жестких требований использовать ее нет — форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Как корректно заполнить форму № Т-3

Разберем пошагово пример штатного расписания ООО 2020 года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.).

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя.

Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

Подписи под проектом приказа ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на 2020 года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности (расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см. пункт 19 и 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558).

Как вносить изменения

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст.

74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Источник: https://ppt.ru/news/126751

/ Гражданство / Проверка формирования штатного расписания в учреждении образования

Штатное расписание

Важное 22.12.

2016 — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв.

Штатное расписание образовательного учреждения: правовой аспект

По своему правовому статусу штатное расписание относится к , то есть находится в компетенции самого образовательного учреждения, что отражено в ст.

Скачать в .docx — (новый) — (готовые) В рассматриваемом документе закреплены структура, штатный состав, перечень и , профессий, окладов и надбавок для каждой из должностей, а также численность организации. В документе отражена организационная структура, штатная численность подразделений.

Таким образом, он помогает решать вопрос, нужно ли привлекать внештатных работников или целесообразнее привлечь штатных в случае необходимости замещения.

Штатное расписание в вопросах и ответах

В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

(в редакции , , , , , ) В целях оптимизации штатной численности государственных образовательных организаций и организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:(в ред.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций.

, )1. Утвердить:- методику формирования штатных расписаний государственных образовательных организаций и организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее — методика), согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;(в ред. , )- значения структурных индикаторов ставок для нетиповых государственных организаций и организаций для детей-сирот и

Штатное расписание в бюджетном учреждении

О штатном расписании упоминается в ст.

ст. 15, 57 ТК РФ, и этого уже достаточно для того, чтобы уделить ему особое внимание. Для бюджетных учреждений такой документ необходим, поскольку в соответствии с ним составляется смета доходов и расходов, а также начисляется заработная плата. Кем утверждается данный документ? В какой форме он составляется?

Об этом вы узнаете из предложенной статьи.Одним из документов для начисления оплаты труда является штатное расписание.

Наличие или отсутствие данного документа, а также его содержание зависят от работодателя. Если трудовыми договорами установлены должности и специальности, то учреждение обязано составить штатное расписание.

При проверках трудовые и налоговые инспекции просят представить такой документ одним из первых.Отсутствие штатного расписания может трактоваться как нарушение законодательства о труде и охране труда. Статьей 5.27 КоАП РФ

Особенности составления штатного расписания в различных бюджетных учреждениях

Вы здесь «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 3 В предыдущих номерах журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» подробно освещался вопрос о порядке составления штатного расписания, а также была обоснована обязательность его составления в бюджетном учреждении. В данной статье рассмотрим законодательное регулирование особенностей составления и утверждения штатных расписаний в бюджетных учреждениях различных сфер деятельности, а также порядок установления численности персонала.

Составление штатного расписания в учреждениях здравоохранения Приказом Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16

«О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения»

(далее — Приказ) был установлен Порядок составления штатного расписания, а также приведены примерные формы штатных расписаний различных учреждений здравоохранения. В соответствии с п.

Все о штатном расписании (Шадрина Т.В.)

Штатное расписание — документ, необходимый каждой организации.

Коммерческие компании довольно часто «забывают» про него, а вот организациям, финансируемым из различных уровней бюджета, без данного документа никак. Хотя обязательность наличия утвержденного штатного расписания до сих пор остается под вопросом: в нормативных актах вы не найдете подобного требования.

Сегодня расскажем, как составить штатное расписание, в какой форме, на какие нюансы учреждениям обратить внимание в зависимости от сферы деятельности.

Ну и, конечно же, разъясним, как его заполнить.

Штатное расписание — локальный нормативный акт? Довольно часто инспекторы ГИТ, проводя проверку соблюдения трудового законодательства учреждением, запрашивают штатное расписание.

Отсутствие данного документа контролеры расценивают как нарушение законодательства и могут присовокупить к другим обнаруженным нарушениям. Но все ли так однозначно?Чтобы ответить на вопрос, необходимо понять, что это за документ.

Порядок составления и оформления штатного расписания (на примере высшего учебного заведения)

научно-технический и научно-вспомогательный персонал.

2. Штатное расписание утверждается отдельно по каждому источнику финансирования – образовательный бюджет, научный бюджет, внебюджетные средства, которые в случае необходимости могут быть дифференцированы по более мелким источникам получения средств.

Утвержденное без приказа по организации, но имеющее свой официальный регистрационный номер и дату утверждения, штатное расписание по своему статусу соответствует приказу по организации и относится к документам обязательного исполнения и постоянного хранения.

Исполнение штатного расписания обязательно при зачислении работников. Нельзя зачислить работника «в счет» какой-либо должности. Например, доцента 14 разряда «в счет» имеющейся должности доцента 15 разряда.

При зачислении работника действует принцип строгого соответствия должности, на которую зачисляют, должности в штатном расписании.

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Порядок формирования штатного расписанияКак оформить штатное расписаниеВнесение изменений в штатное расписаниеШтатная расстановка Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям.Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала.

Источник: https://aurum-exp.ru/proverka-formirovanija-shtatnogo-raspisanija-v-uchrezhdenii-obrazovanija-17263/

Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов

В штатном расписании школы приведен полный перечень должностей руководителей, педагогов и вспомогательного персонала с указанием количества ставок на каждую должность.

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы

Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение. Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений. Он нужен, чтобы:

• зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала;
• обеспечить контроль организационной структуры школы;
• устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости;
• контролировать и корректировать систему оплаты труда:
• отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии.

С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь.

Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав. Составители руководствуются:

• уставом школы;
• нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц;
• расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат;
• методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием.

Кто должен присутствовать в штатном расписании школы

Документ составляется с учетом нормативов, определяющих структуру и численность штатных единиц.

Таким образом, в расписание включаются все три категории работников:

• руководители – административный персонал;
• педагоги;
• учебно-вспомогательный персонал.

По какой форме составляется штатное расписание школы

Существует унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Но общеобразовательное учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике свою форму документа, так же как и воспользоваться формой № Т-3, дополнив ее с учетом специфики своей деятельности.

Унифицированная форма № Т-3

В общем случае типовое штатное расписание школы, образец, содержит такие разделы:

• наименование документа и период его действия;
• наименование категорий персонала школы (администрация, педагоги, учебно-вспомогательный персонал);
• перечень должностей по каждой из категорий, отсортированных по старшинству;
• количество штатных мест по каждой должности, в том числе и тех, для которых установлена неполная ставка;
• установленные для каждой должности оклады или же тарифную сетку;
• установленные премии, надбавки и доплаты;
• итоговую сумму начислений.

Типовая форма штатного расписания школы (бланк)

Количество штатных единиц, включаемых в расписание, зависит от загруженности (одна или две смены обучения), количества учеников и классов, источников бюджетирования школы, ее типа.

Например, штатное расписание обычной общеобразовательной школы в крупном городе будет отличаться от расписания школы, расположенной в сельской местности, а также от расписания школы-интерната, гимназии с углубленным изучением отдельных предметов или образовательного учреждения вечернего (сменного) или коррекционного обучения.

В школах, находящихся на муниципальном обеспечении, численность персонала устанавливается на основании внешних приказов. Коммерческие, частные образовательные заведения руководствуются своими фактическими потребностями и финансовыми возможностями.

Тарифные сетки формируются как результат работы тарифных аттестационных и экспертных комиссий. Эти комиссии определяют необходимость и размер дополнительных выплат за интенсивность и повышенные нагрузки. Результаты работы этих комиссий также оформляются приказами, которые подписывает директор.

Обратите внимание! Ставки в штатном расписании школы могут быть нецелыми числами, поэтому общая численность работников может не совпадать с числом штатных единиц.Пример штатного расписания с неполными ставками

Приказ об утверждении штатного расписания школы

В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности. Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе.

Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам.

В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6ad6c2bd216300a80d4eb9/5df8756ee6cb9b00adce4e5c