+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли заявление от работника на выпуск зарплатной карты

Карта МИР: рекомендации бухгалтеру и памятка работнику

Нужно ли заявление от работника на выпуск зарплатной карты

С 1 июля новые сотрудники и те, у кого закончился срок действия старой карты, начали получать новые банковские карты российской системы МИР. Остальные работники должны получить новые карты до 30 июня 2018 года.

Чтобы бухгалтеру не ошибиться при переходе на карту, мы подготовили статью. Она поможет разобраться, когда лучше переводить зарплаты на карту МИР и что для этого нужно сделать.

А в конце статьи ответим на самые острые вопросы от сотрудников. 

Какие выплаты перечислять на новые карты

На платежную карту МИР зачисляют не все средства, а лишь те, что указаны в ограниченном перечне.

Перечислим их:

  • зарплаты сотрудников;
  • денежное содержание госслужащих;
  • государственные стипендии: академические, социальные, Президента РФ, Правительства РФ и др.;
  • пенсии и другие социальные выплаты из ПФР.

Возможно, в будущем чиновники расширят этот перечень по согласованию с Центральным банком РФ. Об этом сказано в подпунктах «з», «и» пункта 6 статьи 2 Закона № 88-ФЗ.

Карта не нужна тем, кто получает вознаграждение по гражданско-правовому договору с госучреждением.

Что нужно сделать для перехода на новую платежную систему

По сути, действия бухгалтера при переходе на карту МИР такие же, как при открытии карт международной платежной системы. Для начала необходимо уточнить у учредителя сроки, в которые учреждение должно осуществить переход. Так как он может установить сроки, которые отличаются от общих. Общие сроки перехода на новую платежную карту смотрите в таблице.

Таблица. Предельные сроки для перехода на карту МИР

ВыплатыУсловияПредельный срок для перехода на карту МИР
1. Вознаграждения госслужащих. 2. Зарплаты сотрудников государственных и муниципальных учреждений, органов, внебюджетных фондов.3. Государственные стипендииСчет открыт в банке до 1 июля 2017 года и обслуживается другими платежными картами1 июля 2018 года
Счет в банке впервые открыт в период с 1 июля 2017 годаДата открытия счета
Пенсии и иные социальные выплатыСчет открыт в банке до 1 июля 2017 года и обслуживается другими платежными картамиПо истечении срока действия платежной карты, но не позднее 1 июля 2020 года
Счет в банке впервые открыт в период с 1 июля 2017 годаДата открытия счета

Затем сотрудников уведомляют о переходе на новую платежную систему. Для этого руководитель издает распоряжение, а бухгалтерия выдает уведомления сотрудникам.

В распоряжении указывают наименование банка, от имени которого будет выпущена карта, сроки перехода и выдачи карт.

Далее следует обратиться в банк, с которым у учреждения есть договор по зарплатному проекту, и заключить с ним дополнительное соглашение. В нем устанавливают тарифы на обслуживание карт МИР.

На заметку: 

Если в реестре есть ошибки, например неверно указаны паспортные данные, сотрудники банка вернут его на доработку. Но только по тем позициям, которые содержат неточности

Следующий шаг – бухгалтерия составляет реестр сотрудников для выпуска платежных карт. Его можно сформировать в вашей учетной программе. Например, в 1С «Зарплата и кадры» необходимый документ находится в разделе «Выплаты» – «Документы обмена с банком».

По каждому сотруднику нужно проверить личные сведения: паспортные данные, адрес, фамилию, имя, отчество. Готовый реестр следует выгрузить и передать в банк. Если учреждение применяет клиент-банк для обмена документами с кредитной организацией, реестр можно передать через него.

Когда карты выпустят, надо договориться со специалистами банка, в какое время и в каком порядке карты будут выдавать персоналу. Например, это будут делать в течение рабочей недели на территории учреждения.

Если кому-то из сотрудников не удастся получить карту в срок, он сможет забрать ее в отделении банка самостоятельно.

Необходимо собрать с работников заявления о том, что они просят перечислять все выплаты от учреждения по указанному лицевому счету (см. образец). Это позволит избежать в дальнейшем разногласий о способе перечисления выплат.

Также желательно, чтобы в коллективном договоре учреждения или в трудовых договорах с сотрудниками было указано, что плата за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме. Из-за новых карт поменяются лицевые счета работников.

Бухгалтеру придется изменить настройки в программе, завести всем сотрудникам новые лицевые счета. Когда сотрудники перейдут на карты МИР, бухгалтеру будет проще составлять заявки на перечисление зарплаты.

Ведь при выплатах на международные банковские счета надо указывать реквизиты банка-получателя: его наименование, БИК, корсчет и номера счета клиента. Прямые выплаты на карты МИР позволяют делать выплату только по одному реквизиту – номеру платежной карты.

Что будет, если не оформить карту в срок

Работодатель обязан выплачивать зарплату в полном размере в дни, которые закреплены в трудовом и коллективном договорах. Но если кто-то из сотрудников не перейдет на карту МИР, деньги, которые учреждение перечислит на другую карту, банк учтет как невыясненные поступления. Поэтому бухгалтеру надо будет снять деньги с лицевого счета и выдать зарплату через кассу.

Если сотрудник не получит зарплату в течение установленного срока, невыплаченную сумму придется депонировать в последний день выдачи зарплаты.

На заметку:

По карте МИР все платежи проводит Центральный банк РФ. Это значит, что они под защитой государства

Сотрудник может пожаловаться (на сайте онлайнинспекция.рф) на работодателя, который настоятельно рекомендует перейти на зарплатный проект конкретного банка. Например, когда руководитель грозится лишить ослушавшегося работника премии. Поэтому предоставьте сотрудникам право выбора. То есть сотрудник может выбрать банк, в котором откроет карту МИР.

Даже если вы не используете санкции, но понуждаете сотрудников, они могут направить жалобу в территориальный орган Роструда. И тогда санкций не избежать.

Какие преимущества получат сотрудники

Некоторые банки предлагают карты с бесплатным обслуживанием. Напримур, РНКБ предлагает открыть и обслуживать карту бесплатно. Сбербанк оказался не столь щедрым: стоимость обслуживания в первый год составит 750 руб., в последующие – 450 руб.

Для удобства пользователей запустили геолокацию на портале «Сети приема и обслуживания национальных платежных карт МИР» (locator.mironline.ru). Тут можно посмотреть расположение ближайших точек обслуживания карт. Если верить этому ресурсу, в Санкт-Петербурге находится 193 банкомата.

Из недостатков карты можно выделить то, что она бывает только рублевой и действует лишь на территории России. Хотя некоторые банки уже выпускают совместно с международными платежными системами кобейджинговые карты, которые работают как карты двух платежных систем. Это карты МИР – Maestro и МИР – JCB.

Взято из журнала для практиков о налогах и учете “Учет в образовании”

Источник: http://arbu-obr.ru/index.php/assotsiacia/vse/10-novosti/54-karta-mir-rekomendatsii-bukhgalteru-i-pamyatka-sotrudniku

Образец заявления о согласии на зарплатный проект

Нужно ли заявление от работника на выпуск зарплатной карты

Закона № 152-ФЗ согласие работника на передачу его персональных данных работодателем в указанный в договоре банк не будет требоваться. Если же подобное условие прямо из договора не следует, для передачи персональных данных работника в банк работодателю необходимо располагать согласием работника на такую обработку его персональных данных.

Отметим, что лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной ответственности (ст. 90 ТК РФ). В частности, в соответствии со ст.

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты

Виды зарплатных карт Если вы планируете перечислять зарплату на банковские карты сотрудников, то прежде всего оцените все плюсы и минусы этой системы.

Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

  1. расчетными (дебетовыми);
  2. расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете. По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете.

Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит).

Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие. По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует.

Итак, договор с банком заключен, каждому работнику открыт карточный счет. Рассмотрим, какие документы оформляют при перечислении в банк денежных средств в рамках зарплатного проекта. Примечание. Памятка для сотрудников После открытия счета компания обязана выдать работникам (или разместить на общем сервере компании) памятку держателя пластиковой карты.

В ней должна быть информация:

  1. телефонах и адресах банка и его филиалах;
  2. порядке блокировки карты в случае ее утери либо кражи и др.
  3. сроках действия карт;
  4. о правилах пользования пластиковыми картами;
  5. адресах банкоматов;
  6. видах операций, которые работники могут проводить по карте;

Согласно разд. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов. Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать.

Оформление зарплатного проекта: нужно ли согласие сотрудников

Соглашение компании с банком на перечисление заработной платы сотрудникам называется зарплатным проектом.Этот способ получения денег привычен среди работников организаций. Удобства очевидны:

  • моментальное начисление зарплаты;
  • дополнительные услуги на карте — овердрафт или кэшбек;
  • снимать наличные можно в многочисленных банкоматах. Часто — без комиссии, даже если терминал принадлежит другому банку.

Однако работодателю важно помнить — оформлять карту на имя работника допустимо только после получения согласия. Основа требования — закон № 152-ФЗ «О персональных данных».

Опытный кадровик при приеме человека на работу дает на подпись этот документ.

Персональные данные (ПД) — информация, по которой идентифицируют человека:ФИО, адрес, паспорт, биометрия.

Помимо передачи данных в банк, работодатель использует эту информацию в других ситуациях. Например, если передает ведение бухгалтерии на аутсорс или заключает договор со страховой компанией для оформления страховки работникам. Потому что получите штраф. В судебной практике ответственность за нарушение предусмотрена:

  • КоАП РФ ст.13.11, штраф 15000-75000 рублей для юрлиц;
  • ГК РФ ст.151, с выплатой моральной компенсации;
  • ТК РФ ст.237, за нарушение трудовых прав сотрудников.

Если в коллективном договоре прописаны подробнейшим образом детали по передаче данных, а конкретно: кому, в какие сроки, какую информацию можно передавать, — тогда отдельно согласие от сотрудников получать не нужно.

Но юристы советуют подстраховаться и давать документ на подпись в любом случае.Согласие на зарплатный проект отдельно не делают.

Под таким согласием сотрудники имеют в виду заявление о переводе на личную банковскую карту.Работодатель составляет стандартную форму согласия об использовании и передаче ПД, в котором прописано:

  • ФИО и паспортные данные работника — субъекта персональных данных;
  • название работодателя — оператора ПД, получающего согласие;
  • цель получения, обработки и хранения ПД;
  • перечень тех данных, на передачу которых субъект согласен;
  • наименования или ФИО третьих лиц, которым оператор может передать ПД;
  • список действий с персональными данными, на которые дается согласие;
  • срок действия согласия;
  • число и подпись работника.

Работодателю нужно получить от сотрудника не только заявление на получение заработной платы на карту по зарплатному проекту.

Также требуется согласие на сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных.

Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!Спасибо, что дочитали до конца!Статья доступна на нашем сайте по адресу:

Заявление на выпуск карты для зарплатного проекта

Зарплатная карта стала неотъемлемой частью при расчетах работодателей со своими сотрудниками, избавляя от необходимости держать в кассе предприятия существенные суммы наличности и значительно сокращая процесс проведения регулярных ежемесячных расчетов с работниками.

Переход на безналичный способ оплаты труда позволил сократить временные затраты на произведение расчетов, улучшая производительность труда на предприятии в целом. С помощью банковской карты Сбербанка сотрудник моментально получает свои заработанные деньги, а процесс оповещения обеспечивает подключенная система смс-оповещения.

Для работодателя процесс выдачи заработной платы ограничивается процедурой подачи данных о планируемых платежах в адрес конкретных сотрудников по списку, с указанием положенной к перечислению суммы.

Предприятие, организовавшее безналичный способ расчета со своими сотрудниками, устанавливает на своей территории банкомат, с помощью которых работник может в любое время снять наличные без взимания комиссии. Для работника достаточно иметь документ, удостоверяющий его личность.

Карта Маэстро, выпущенная Сберегательным банком, имеет платное годовое обслуживание и подходит для расчетов и хранения денежных средств в трех основных валютах, имеющих хождение на территории РФ.

Расчеты по карте можно производить в любом платежном терминале, на котором присутствует логотип соответствующей платежной системы Maestro.

Выписка по всем приходным и расходным операциям выполняется с взиманием комиссии за услугу в размере 15 рублей.

При необходимости, сотрудник банка выезжает на предприятие, заполняет все требуемые документы с помощью отдела кадров на предприятии После получения на руки зарплатной карты Промсвязьбанка ее необходимо активировать в банкомате, введя ПИН-код, указанные в конверте. Как получить кредит в Промсвязьбанке для держателей зарплатных карт, разъяснено в статье по ссылке.

Основные условия на получение зарплатной карты от Сбербанка:

  1. Зачисление заработанных средств и расчет с сотрудниками производится в национальной валюте страны. При желании, вопрос смены вида валюты для оплаты трудовых доходов, может быть разрешен отдельным разрешением от Банка России.
  2. В особых случаях, по особому решению управляющего банком, зарплатной картой может пользоваться нерезидент России.
  3. Держателем карты может стать любой гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, имеющий постоянную регистрацию на территории РФ.

Для выпуска данного типа платежного инструмента потребуется предварительная подготовка данных для передачи в Сбербанк. Заявление с просьбой стать участником зарплатного проекта может быть подано удаленно.

— — К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам.

Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Источник: https://arbitradv.ru/obrazec-zajavlenija-o-soglasii-na-zarplatnyj-proekt-85876/

Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников | ЭнтерФин

Нужно ли заявление от работника на выпуск зарплатной карты

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

В рекомендации – на какие карты можно переводить зарплату, какие для этого нужны документы и как отражать в учете перечисленные выплаты и связанные с этим расходы.

Каким способом выдавать зарплату, работодатели решают самостоятельно. Перечислять заработок исключительно безналичным способом организации и ИП обязаны только иностранным сотрудникам без вида на жительство (см. особый порядок выплаты зарплаты иностранцам-нерезидентам).

Способ выплаты зарплаты работодатель должен предусмотреть в трудовом или коллективном договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2019 по делу № 33а-1332/2019). Предположим, в этих документах установили безналичный способ.

Тогда работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, если выполнены еще два условия:

– у сотрудника есть счет в банке (банковская карта);
– работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег.

Когда в трудовом или коллективном договоре сказано, что сотрудник получает зарплату в кассе, у работодателя нет обязанности перечислять средства на карты (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Правила трудового или коллективного договора о выплате зарплаты можно изменить. Для этого утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников смотрите в справочнике.

На какие карты можно перечислять заработок

Работодатель может выплачивать зарплату на любые банковские карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, или карты, ранее открытые сотрудниками самостоятельно.

Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении. Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица (например, родственника). Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет.

Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т. д.

Нужно ли заявление работника

Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.

Какие еще документы оформить

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Чтобы избежать ошибок, оформляя документы, воспользуйтесь образцами ниже.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

  • с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
  • с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).

 После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.

2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.

2012 № 383-П.

Реестр на перечисление зарплаты

Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
  • даты, номера платежных документов, их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П. 

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении.

Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений).

Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежные поручения

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

  • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
  • поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
  • поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2019 года по реестру от 06.02.2018 № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П.

Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

Платежные поручения на выплаты иностранным сотрудникам

Платежные поручения на зарплату сотрудникам без статуса «резидент» оформляйте с учетом требований валютного законодательства.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

  • граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами. Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Источник: https://enterfin.ru/kak-perechislyat-zarplatu-na-bankovskie-karty-sotrudnikov/

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту: образец – Дело

Нужно ли заявление от работника на выпуск зарплатной карты

Ежемесячная выдача заработанных средств может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.

Если ранее сотрудник получал зарплату в кассе, но по некоторым причинам, появилась необходимость перечисления денег на банковскую карту, ему следует подготовить соответствующее заявление.

Нужно ли писать о выплате денег на банковскую карточку?

Инициатива о внедрении безналичной системы оплаты труда может исходить с любой стороны. У сотрудника необходимость написания заявления появляется при оформлении новой пластиковой карты или при смене ее реквизитов.

При оформлении банковской карточки работник может ощутить значимые плюсы ее использования:

  • отсутствие необходимости обращения в кассу;
  • возможность безопасного владения крупными денежными суммами;
  • простота оформления кредита или открытия депозитного счета.

Аналогичное решение может принять работодатель по отношению ко всему рабочему коллективу.

Заявление о перечислении денежных средств на банковские реквизиты составляется каждым работником вне зависимости от конкретных обстоятельств.

Для получения зарплаты наличными в кассе заявление нужно писать по такому образцу.

Как составить правильно?

Унифицированного бланка для заполнения бумаг такого характера нет, поэтому заявление пишется в свободной форме.

Обязательной информацией, которая должна присутствовать в тексте, считается следующая:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность непосредственного руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название документа;
  • основной блок — описание просьбы: «прошу перечислять на карточку …»;
  • желаемая дата, с наступления которой заработная плата будет перечисляться на банковскую карту;
  • банковские реквизиты — наименование банка, ИНН, КПП, номер расчетного, лицевого счета и т.д.;
  • дата составления;
  • подпись.

Вместе с заявлением для перевода зарплаты на банковскую карточку работодателю нужно предоставить несколько других бумаг.

В данном случае таковыми являются выписка из банка, а также платежные реквизиты карты. Документы должны быть заверены сотрудником кредитного учреждения.

В качестве основы для составления заявления можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия, если таковой имеется.

Допустим письменный и электронный способ заполнения. В каждом варианте вручную проставляется подпись гражданина, составившего документ.

Скачать образец

Пример заявления о переводе заработной платы на банковскую карту – скачать.

Так выглядит образец:

Перевод заработной платы на счет другого человека – третьего лица

В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.

Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.

  • Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.
  • Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.
  • Важным условием выполнения указанного действия считается предоставление работодателю доверенности, в которой выражено согласие третьего лица о перечислении заработной платы другого человека на его карточку.
  • Документ обязательно заверяется у нотариуса.
  • Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека.

Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.

Пример

Скачать образец заявления о перечислении зарплаты на карту другого человека (родственника) – word.

Для смены платежных реквизитов банка

  1. В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.
  2. Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.

  3. В документе нужно отразить такие сведения:
  • наименование компании;
  • ФИО руководителя;
  • название документа;
  • информация о заявителе;
  • просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами;
  • ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ;
  • сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды;
  • желаемая дата исполнения просьбы;
  • дата составления бумаги;
  • подпись работника.
  • Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.
  • Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.
  • Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.

Образец

Скачать пример заявления о смене банковских реквизитов для выдачи заработной платы – word.

Источник:

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец, реквизиты, документы

По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон.

Перечисление заработной платы на карту работника

Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:

  • средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
  • работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
  • перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.

Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте тут.

Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:

  • не взимают средства за выдачу и замену карты;
  • предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
  • добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления о перечислении зарплаты на карту.

Как это положение закона реализуется на практике?

Несомненно, бухгалтерии это удобно, но работник может выбрать любой другой банк или вообще предпочесть выдачу зарплаты наличными. Для этого ему необходимо оформить заявление о перечислении зарплаты на определенную карту или расчетный счет в банке, либо выплату в кассе предприятия.

Здесь находится инструкция по написанию заявления по форме р26001 и образец этого заполненного документа.

В этом случае деньги будут перечислять на расчетные счета банка, указанного в документе. Если такой бумаги нет, то законных оснований отказа от принятия документа у работодателя нет.

Также бухгалтерия не имеет права задерживать зарплату, если руководство и сотрудник не смогли договориться о способе начисления денег, и должна перечислять средства в соответствии с действующим договором.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и порядок составления

Заявление о перечислении зарплаты на карту составляется в виде приложения к трудовому договору и адресуется непосредственно главному бухгалтеру предприятия. Поэтому его структура будет такова:

  • в верхнем правом углу указывается номер приложения, номер договора, данные главного бухгалтера и самого работника;
  • в основной части формулируется в свободной форме просьба перечислять средства, полученные по трудовому договору, в определенный банк;
  • далее указываются реквизиты карты или сберегательного счета;
  • в конце заявления ставится подпись и дата.

Как правильно составить заявление о переводе на другую должность, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту.

Какие документы необходимо предоставить?

Вместе с заявлением необходимо приложить:

  • выписку с лицевого счета;
  • копию обложки сберкнижки с номером счета (при переводе средств на счет, а не на карту);
  • реквизиты карты (берутся в банке).

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту можно скачать по этой ссылке.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ от юридического лица: образец и инструкция по составлению – по ссылке.

Для реализации своего права работник оформляет такое же по структуре заявление, но в основной части указывает получателя платежа и реквизиты его карточки или лицевого счета.

Образец заявления о перечислении зарплаты на счет в банке.

Следует различать право работника перечислять часть средств другому человеку от его обязанности совершать это, которая может возникать по следующим причинам:

  • выплата алиментов;
  • оплата штрафа или кредита;
  • выплата в соответствии с решением суда (например, компенсация морального ущерба или возмещение вреда здоровью) и т.д.

Узнать, как правильно составить и заполнить заявление на увольнение по соглашению сторон, вы можете в этой статье.

В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.

В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Источник:

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение.

При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты — наличкой или на карту.

В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Работник должен оформить свое решение о получении зарплаты безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека трудовом контракте это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать — обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

Источник: https://okarb.ru/prochee/zayavlenie-na-perechislenie-zarabotnoj-platy-na-bankovskuyu-kartu-obrazets.html

Заявление на выпуск карты для зарплатного проекта

Нужно ли заявление от работника на выпуск зарплатной карты

Зарплатная карта стала неотъемлемой частью при расчетах работодателей со своими сотрудниками, избавляя от необходимости держать в кассе предприятия существенные суммы наличности и значительно сокращая процесс проведения регулярных ежемесячных расчетов с работниками. Переход на безналичный способ оплаты труда позволил сократить временные затраты на произведение расчетов, улучшая производительность труда на предприятии в целом.

С помощью банковской карты Сбербанка сотрудник моментально получает свои заработанные деньги, а процесс оповещения обеспечивает подключенная система смс-оповещения. Для работодателя процесс выдачи заработной платы ограничивается процедурой подачи данных о планируемых платежах в адрес конкретных сотрудников по списку, с указанием положенной к перечислению суммы.

Предприятие, организовавшее безналичный способ расчета со своими сотрудниками, устанавливает на своей территории банкомат, с помощью которых работник может в любое время снять наличные без взимания комиссии. Для первичной выдачи зарплатной карточки сотрудникам, не нужно специально ехать в отделение банка для ее оформления.

Процедура оформления

Сбербанк предлагает возможность перевода предприятия на безналичную схему расчетов со своими сотрудниками, благодаря выпуску специальной дебетовой карты Маэстро. Процесс получения карты значительно упрощен. Для работника достаточно иметь документ, удостоверяющий его личность.

Карта Маэстро, выпущенная Сберегательным банком, имеет платное годовое обслуживание и подходит для расчетов и хранения денежных средств в трех основных валютах, имеющих хождение на территории РФ.

Расчеты по карте можно производить в любом платежном терминале, на котором присутствует логотип соответствующей платежной системы Maestro. Выписка по всем приходным и расходным операциям выполняется с взиманием комиссии за услугу в размере 15 рублей.

При необходимости, сотрудник банка выезжает на предприятие, заполняет все требуемые документы с помощью отдела кадров на предприятии

После получения на руки зарплатной карты Промсвязьбанка ее необходимо активировать в банкомате, введя ПИН-код, указанные в конверте.

Как получить кредит в Промсвязьбанке для держателей зарплатных карт, разъяснено в статье по ссылке.

Основные условия на получение зарплатной карты от Сбербанка:

  • Держателем карты может стать любой гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, имеющий постоянную регистрацию на территории РФ.
  • В особых случаях, по особому решению управляющего банком, зарплатной картой может пользоваться нерезидент России.
  • Зачисление заработанных средств и расчет с сотрудниками производится в национальной валюте страны. При желании, вопрос смены вида валюты для оплаты трудовых доходов, может быть разрешен отдельным разрешением от Банка России.

Необходимая информация

Для выпуска данного типа платежного инструмента потребуется предварительная подготовка данных для передачи в Сбербанк. Заявление с просьбой стать участником зарплатного проекта может быть подано удаленно.

Процедура подачи заявления на выпуск зарплатной карты Сбербанка удаленно выглядит следующим образом:

  • на официальном сайте Сбербанка заполняется соответствующий бланк, в котором указывают сводную информацию об организации: ее название, срок деятельности, размер штата сотрудников, предполагаемый размер ежемесячного фонда оплаты труда, место расположения офиса предприятия, контактный номер телефона и ответственное за организацию процесса лицо;
  • обработка заявления специалистами финансового учреждения займет некоторое время, требуемое на процесс согласования условий зарплатных перечислений;
  • назначенный сотрудник Сбербанка, получивший закрепление по данному конкретному предприятию, сообщит контактному лицу, указанному в бланке заявления, детали предстоящей процедуры и расскажет условия, на которых будет происходить процесс расчетов с работниками.

В рамках зарплатного проекта процедура подачи информации о сотрудниках, которым предполагается выплачивать заработную плату безналичным способом, максимально упрощена.

Ответственный за расчеты заработной платы бухгалтер готовит к подаче единый документ под названием «Реестр работников», в котором будет отражена следующая информация:

  • полные Ф.И.О. работника;
  • вариант написания фамилии и инициалов с помощью латинских букв (данные сведения воспроизводятся в автоматическом режиме, по мере заполнения сведений на русском);
  • место регистрации и адрес фактического проживания;
  • день, месяц и год рождения. Город и страна рождения;
  • паспортные данные;
  • требуемый для идентификации держателя карты секретный код;
  • контактные номера телефона (рабочий, личный сотовый, домашний – не менее двух номеров);
  • адрес электронного ящика;
  • занимаемая работником на предприятии должность;
  • тип карточки;
  • указание кодов банка, сообщающих информацию по филиалу обслуживания и конкретному отделению банка.

Поэтапный процесс

Благодаря простому и эффективному инструменту, эмиссия пластиковых карт по зарплатному проекту удобна и проста для клиентов.

Для оформления данного вида банковского продукта требуется выполнить три шага:

  1. Скачивание и сохранение «Реестра на открытие счетов».
  2. Следуя инструкциям по заполнению вводится вся необходимая информация в нужные ячейки. Затем следует нажать на «Экспорт».
  3. Проставление электронной подписи и передача файла с данными указанным в договоре с банком способом.

Если при заполнении реестра возникли вопросы, их можно задать прикрепленному к предприятию банковскому сотруднику.

Сбербанк систематизировал весь процесс подготовки данных по зарплатному договору, предоставив максимум разъяснений относительно формата заполнения данных в указанном реестре.

Основные правила заполнения файла:

  • Информация о гражданстве, резидентстве, виде документа и карты заполняются путем выбора одного из выпадающего списка значения.
  • Информация по виду карты может быть выбрана как индивидуально по сотрудникам, так и в целом для всего списка работников, указанных в реестре.
  • При выборе единого для всех сотрудников вида карты, ячейки «вид карты» по каждому из сотрудников остаются незаполненными.
  • При выборе вида карты индивидуально для каждого конкретного сотрудника, при экспорте выбирают значение «выбран индивидуально».
  • В сводном файле можно формировать реестры для разных отделений Сбербанка.
  • После заполнения информации на листе-вкладке «Общий» нажимается кнопка обработки данных. При необходимости данные могут быть откорректированы. С помощью обработки данных откорректированная информация удаляется, а ячейки нужно заполнить заново.

Оформление и использование зарплатных карт имеет множество выгодных аспектов как для сотрудников предприятия, так и для самого работодателя, делая процесс перечисления заработанных средств максимально автоматизированным

Образцы и рекомендации

При заполнении данных в заявлении на выпуск зарплатной карты Сбербанка обращают внимание на следующие нюансы:

  • получение международной карточки производится по заявлению, распечатанному на одном листе с обеих сторон;
  • заполнение заявления должно быть грамотным, без исправлений;
  • заполнение от руки производится ровным почерком, по возможности, печатными буквами;
  • информация в ячейки заносится согласно установленным Сбербанком стандартам;
  • адрес прописки необходимо заполнить только в случае расхождения с местом фактического проживания;
  • ячейки, указанные в образце как неподлежащие заполнению, должны быть оставлены пустыми;
  • при вводе паспортных данных заносится дополнительная информация о коде подразделения;
  • в случае отсутствия домашнего стационарного телефона, в ячейке указывают личный номер мобильного;
  • для иногородних студентов, проживание которых закреплено в общежитии, в адресе указывается информация о местонахождении общежития.

Процесс заполнения заявления на участие в зарплатном проекте полностью автоматизирован и позволяет включать в список зарплатных клиентов резидентов и нерезидентов РФ. Особую ценность автоматизированный процесс представляет в ситуациях с высокой текучкой кадров с большим процентом сотрудников иностранного гражданства.

Таким сотрудникам бывает сложно правильно заполнить бланки заявления с указанием личной информации. Автоматизированная система значительно упрощает процедуру заполнения, предлагая при заполнении конкретные варианты и форматы занесения данных.

Как получить не по месту регистрации

При получении зарплатной карты особое значение имеет не место регистрации сотрудника, а место ведения карточного счета. Выдача таких карт организуется силами работодателя и сотрудников Сбербанка.

При перевыпуске зарплатной карты до истечения срока действия предыдущего банковского продукта, следует обращаться в конкретное отделение банка, занимающееся ведением данного карточного счета.

В нем держатель заполняет заявление с просьбой о выдаче карты в месте, отличном от места ведения карточного счета.

Заявитель должен конкретно указать, в каком отделении и в какие сроки планирует получить карточку.

В случае утраты карты или ее блокировки банком, держатель вправе оформить заявку в отделении по месту своего текущего нахождения в пределах Российской Федерации.

При потребности в снятии средств с карточного счета, зарплатный клиент обращается в любое отделение Сбербанка и подает заявление о выдаче наличных через кассу. Сотрудники банка не вправе отказать в данной просьбе.

Максимально возможная сумма займа по кредитной карте Уралсиб для держателей зарплатных карт равняется 500 000 рублей.

В чем заключаются преимущества зарплатной карты Сбербанка Виза Голд зарплатная, читайте тут.

Источник: https://ctr-dar.ru/zajavlenie-na-vypusk-karty-dlja-zarplat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.