Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов

Каким Документом Уведомить Работника о Предоставлении Недостающих Документов

Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов

В процессе хозяйственной, трудовой и иной деятельности используются такие документы, как уведомления. Их юридическое значение – довести до сведения другого лица определенную информацию. В отличие от претензий, уведомление не содержит требований (как правило, исключения могут быть).

От актов такие документы отличаются способом составления.

На сайте мы разместили примеры и образцы уведомлений, которые наиболее часто используются в повседневной деятельности: о расторжении договора, поставщику, в трудовой деятельности и др. Кроме того, можно задать вопрос дежурному юристу для получения индивидуальной консультации.

Обязательность уведомлений

Чаще всего уведомления составляются в силу прямого указания закона. Уведомление о работе иностранного гражданина – не направили, будет штраф. Уведомление об изменении условий трудового договора – не составили, грозит проверка трудовой инспекции.

Уведомление в Роспотребнадзор «забыли отправить – штраф.

В статьях, посвященных отдельным видам уведомлений, можно узнать не только, какими нормативными правовыми актами предусмотрена форма того или иного уведомления, но и ответственность за несоблюдение такой формы или сроках подачи.

Актуальная информация о порядке составления уведомлений пригодится не только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и их работникам, работодателям – физическим лицам. Но и гражданам, которые столкнулись с необходимостью обращения в суд за защитой нарушенных прав. Ведь нарушение порядка заполнения и вручения уведомлений может оказать решающее значение при вынесении судом решения.

Например, по трудовым искам.

Юридическая сила уведомлений

Если обязательность направления уведомлений законом не предусмотрена, необходимость документа определяется составителем и зависит от жизненных обстоятельств. Тогда подготовка документа осуществляется самостоятельно в свободной форме. Но юридическое значение, т. . роль письменного доказательства, ему придадут наличие:

  • адресата уведомления (кого Вы ставите в известность)
  • от кого направляется уведомление
  • причина составления, т. . основная информация со ссылками на нормативные правовые документы или на пункты договора, соглашения
  • дата и подпись, приложение.

Уведомления могут вручаться лично с проставлением соответствующей отметки на аналогичном экземпляре документа, либо направляться по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении Что говорит законодательство

Согласно ст. 84. 1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ и платить штраф до 50 000 рублей. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24. 07. 2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08. 02. 2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04. 04. 2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06. 02. 2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09. 11. 2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.

Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27. 09. 2016 по делу № 33-19280/2016, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15. 03. 2016 по делу № 33-2471/2016, иных решениях.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84. 1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей.

Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07. 09. 2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось.

На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника.

Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать.

Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка.

Как должно быть оформлено письмо о получении трудовой книжки при увольнении — образец представлен ниже.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов

По состоянию на: 28. 04.

2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010 Андреева Валентина ИвановнаТема: По инициативе работодателя, По иным основаниям, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата трудаРубрика: Кадровое делопроизводство Нередко у сотрудников отдела кадров возникает необходимость предоставить информацию как работникам компании, так и третьим лицам. Причем в большинстве случаев желательно иметь возможность подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена. Помочь в этом может документ — уведомление.

Несмотря на то, что его создание трудовым законодательством не предусмотрено, кадровикам этот документ хорошо знаком.

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках). Наименование вида документа указывается на всех служебных документах, кроме писем.

Наименование вида документа пишется после наименования организации прописными буквами, например: УВЕДОМЛЕНИЕ.

В бланке уведомления обозначаются места расположения переменных реквизитов: дата документа и его регистрационный номер. Как правило, реквизиты бланка уведомления имеют угловое расположение. Дата уведомления показывает время его подписания.

Дата подписания, а также даты, содержащиеся в тексте уведомления, оформляются цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год.

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Уведомление о начале отпуска Трафаретная модель документа допускает сохранение постоянных сведений с возможностью изменения переменных значений. Разработанная и сохраненная форма уведомления позволит значительно сократить время оформления данного документа.

Скачать образец можно тут: Образец уведомления об отпуске Регистрируется ли уведомление в специальном журнале? На каждом предприятие ведется журнал учета уведомлений, выданных работникам, в котором регистрируются все уведомления, выданные сотрудникам организации:

Образцы по теме: Уведомление ¦НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦УВЕДОМЛЕНИЕИ. О. Фамилия ¦лица, подавшего заявление 00 месяца 20 г.

N 000о приеме на работу, ¦в дательном падеже ¦о представлении ¦документов (сведений) ¦отделу кадров ¦Уважаемый ! ¦(имя, отчество) ¦Вашезаявлениеоприеменаработурассмотрено. Дляпринятия ¦обоснованного решения просим Вас до 00 месяца 20 г.

: ¦а) представить документы: ¦(указать конкретно) ¦б ) сообщитьсведения, отсутствующиевранеепредставленных Вами ¦документах: ¦(указать конкретно) ¦Основание: …(указать со ссылкой на статью, пунктнормативно-правового ¦акта). ¦Отдел кадров работает…

  • Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
  • Как оформить и отправить письмо-запрос Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:
  1. Первый способ — рукописный.

Скачать пример письма-запроса о предоставлении документов. doc ООО «Персефона » г. Солнечногорск Московской области, ул. Почтовая, 19Тел. (49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20ИНН 2192847361, КПП 50010007Директору АКБ «Финресурс » А. П. Реутову 10. 02. 2016 года, исх.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-запроса.

docСкачать образец письма-запроса. doc Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Уведомления могут оформляться также на стандартном листе бумаги и направляться адресату с сопроводительным письмом (приложение 3).

Такой способ оформления чаще всего применяется тогда, когда существует обязательная или рекомендуемая форма направления сведений.

Уведомления, направляемые работникам организации Для оформления таких уведомлений работодателем может быть разработан бланк уведомления, который содержит реквизиты: наименование организации и наименование вида документа.

Наименование организации указывается в бланке письма в строгом соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Каким Документом Уведомить Работника о Предоставлении Недостающих Документов

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Источник: https://Russia-Ukraine.com/kakim-dokumentom-uvedomit-rabotnika-o-p07/

Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов

Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов

Обратите внимание: отдельные нормы Кодекса прямо предписывают уведомлять работника о чем-либо «под роспись».

Очевидно, что в этих случаях, а также когда ТК РФ предусматривает «письменное уведомление», «письменное сообщение», «письменное извещение» и «письменное предупреждение», оформление соответствующего документа обязательно.

В остальных случаях ссылки на письменную форму уведомлений нет, но на практике работники кадровой службы предпочитают информировать работников или других лиц письменно, чтобы у работодателя имелось документальное подтверждение выполнения его обязанностей. Случай второй.

Обязанности работодателя направлять определенную информацию в органы государственной власти или в органы местного самоуправления предусмотрены федеральными законами. Основные случаи, в которых от работодателя требуется письменно уведомить о чем-либо соответствующие организации, приведены в таблице 2.

Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк)

Так называется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). Уведомления регистрируются в день подписания. Регистрационные формы разрабатываются работодателем.

Для регистрации уведомлений обычно используют:1. Журнал, предназначенный для регистрации исходящих документов (для уведомлений, оформленных на бланке письма и направляемых в другие организации и физическим лицам). 2.

Журнал, предназначенный для регистрации внутренних документов (для уведомлений, направляемых работникам организации).

Это может быть журнал регистрации нескольких видов внутренних документов или форма, предназначенная только для регистрации уведомлений, адресованных работникам.

8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, плательщик взносов обязан сохранять в течение шести лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г.

Извещение о предоставлении недостающих документов или сведений

Важно Случай третий. Уведомления могут направляться работникам и в тех случаях, когда в течение трудовых отношений возникают ситуации, разрешаемые «с согласия работника» или «по соглашению сторон» трудового договора.

В статье «Документ: заявление» мы отмечали, что в подобных случаях работнику не требуется оформлять заявление, поскольку речь не идет о просьбе работника на совершение работодателем каких-либо действий.

Сторонами трудовых отношений должно быть зафиксировано согласие работника на что-либо или соглашение сторон, и это может быть сделано следующим образом.
Обратите внимание! В большинстве случаев Трудовой кодекс РФ требует, чтобы согласие работника было выражено в письменной форме 1.

Необходимо уведомить работника о возможности или о необходимости совершения определенных действий, как правило, направленных на изменение условий, определенных сторонами трудового договора; 2.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Кто в верности не клялся никогда, тот никогда ее и не нарушит.

Большой бухгалтерский словарь Уведомление — официальная информация, извещение, направленное одним физическим или юридическим лицом другому лицу.

Бизнес-словарь Определим основные случаи, когда работники кадровой службы оформляют уведомления. Случай первый.

Уведомление создается, когда в Трудовом кодексе РФ закреплена обязанность работодателя предоставить определенную информацию работнику, выборному органу первичной профсоюзной организации или другому лицу.

Внимание При этом в ТК РФ использовано несколько обозначений для случаев, в которых требуется оформить уведомление. Так, работодатель в определенных ситуациях должен «уведомить», «сообщить», «известить», «предупредить» о чем-либо работника или другое лицо, причем ссылка на письменный вид оформления таких действий сделана в законе не всегда. Обязанности работодателя, предусмотренные ТК РФ, а также содержание уведомлений приведены в таблице 1.

Уведомление работника о предоставлении документов (сведений) отделу кадров

Уведомление о начале отпуска Трафаретная модель документа допускает сохранение постоянных сведений с возможностью изменения переменных значений. Разработанная и сохраненная форма уведомления позволит значительно сократить время оформления данного документа.

Скачать образец можно тут: Образец уведомления об отпуске Регистрируется ли уведомление в специальном журнале? На каждом предприятие ведется журнал учета уведомлений, выданных работникам, в котором регистрируются все уведомления, выданные сотрудникам организации:

  • о реорганизации предприятия;
  • о предоставлении объяснений;
  • о переводе;
  • об изменении в условии труда;
  • о предстоящем отпуске.

В соответствующие графы журнала полностью и своевременно заносятся все данные из оформленного уведомления о начале отпуска.

Сотрудник кадровой службы оформил акт об отказе подписи. За сколько дней выдается? Срок уведомления сотрудников об отпуске утвержден законодательно и равен 14 дням. Подготавливая документ об уведомлении важно соблюдать срок передачи его сотруднику.

Не позднее двух недель до начала отпуска работник организации должен письменно засвидетельствовать факт ознакомления со сроками предстоящего отдыха.

Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату.

При этом датой уведомления будет служить дата получения письма сотрудником предприятия.

Кто подписывает? Бланк подписывает непосредственно руководитель организации.
Существует несколько вариантов извещения работников о предстоящем отпуске:

  • непосредственное личное уведомление о намеченном отпуске;
  • приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска;
  • ведомость ознакомления, приложенная к графику отпусков;
  • включенная в график отпусков графа, предназначенная для росписей работников организации;
  • в рамках одного структурного подразделения возможно ознакомление сотрудников с оформлением подписи в рабочем журнале руководителя подразделения.

В случае, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о начале отпуска, сотрудник отдела кадров оформляет акт об отказе. Пример: По утвержденному графику отпусков механик Иванов М.Я. должен был идти в очередной отпуск с 20 февраля текущего года. С этим сроком он не был согласен. Поэтому, когда 5 февраля сотрудник отдела кадров вручил Иванову М.Я.

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках). Наименование вида документа указывается на всех служебных документах, кроме писем.

Наименование вида документа пишется после наименования организации прописными буквами, например: УВЕДОМЛЕНИЕ. В бланке уведомления обозначаются места расположения переменных реквизитов: дата документа и его регистрационный номер.

Как правило, реквизиты бланка уведомления имеют угловое расположение. Дата уведомления показывает время его подписания. Дата подписания, а также даты, содержащиеся в тексте уведомления, оформляются цифровым способом.


Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год.

По состоянию на: 28.04.

2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010 Андреева Валентина ИвановнаТема: По инициативе работодателя, По иным основаниям, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата трудаРубрика: Кадровое делопроизводство Нередко у сотрудников отдела кадров возникает необходимость предоставить информацию как работникам компании, так и третьим лицам. Причем в большинстве случаев желательно иметь возможность подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена. Помочь в этом может документ — уведомление. Несмотря на то, что его создание трудовым законодательством не предусмотрено, кадровикам этот документ хорошо знаком.

Давайте рассмотрим, в каких ситуациях целесообразно создавать уведомление и каковы основные правила его оформления. Что такое уведомление, закон прямо не объясняет.
С учетом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст.ст.

15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов.Однако при таком подходе указание в ст.

62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения. В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст.

62 ТК РФ, работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.Судебная практика подтверждает данную позицию.

Источник: http://law-uradres.site/kakim-dokumentom-uvedomit-rabotnika-o-predostavlenii-nedostayushhih-dokumentov/

Как оформить и вручить уведомление работнику

» »

В ряде кадровых процедур одним из этапов является уведомление работника. Это фактически извещение о предстоящих переменах в организации или в трудовой функции сотрудника.

Изменения, о которых не был предупрежден работник, которого они касались, может оспорить произошедшие изменения в суде.

Никакой обязательной формы уведомления не предусмотрено законодательно, но если уж есть требование закона «уведомить под роспись», надо его выполнять.

Чтобы никакой инспектор или судья не признал уведомление незаконным, нужно придерживаться некоторых правил. статьи Во многих статьях Трудового кодекса фигурирует понятие «уведомление работника», но, к сожалению, в самом ТК оно не раскрыто.

Также не разъяснено, каким образом нужно уведомлять сотрудников о каких-то значимых фактах.

Обратите внимание: отдельные нормы Кодекса прямо предписывают уведомлять работника о чем-либо «под роспись». Очевидно, что в этих случаях, а также когда ТК РФ предусматривает «письменное уведомление», «письменное сообщение», «письменное извещение» и «письменное предупреждение», оформление соответствующего документа обязательно.

Основные случаи, в которых от работодателя требуется письменно уведомить о чем-либо соответствующие организации, приведены в таблице 2.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

12 Марта 2020 в 17:41 Правила выдачи трудовой книжки при увольнении — это законодательно установленная норма, нарушение которой грозит штрафами.

При расторжении трудового договора этот документ возвращается работнику, что подтверждается его подписью в личной карточке и в книге учета движения бланков. Случается, что в день увольнения работник не получает трудовую книжку, а потом требует выплатить ему компенсацию.

На основании имеющейся судебной практики рассказываем, как правильно действовать кадровику, как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении (образец), и при каких условиях экс-сотрудник действительно имеет право на компенсацию.

Карьера

журнал «Кадровое дело», № 5, 2009.

Подписка на журнал Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление.

Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Как уведомить сотрудников о реорганизации? У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится.

Однако чтобы

Получите и распишитесь: уведомляем работника о…

Представляем вашему вниманию образцы самых распространенных уведомлений: об увольнении работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания; об истечении срока трудового договора; о сокращении штата; о времени начала отпуска; о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной день; о праве отказаться от командировки, о необходимости явиться за трудовой книжкой.

первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие.

Уведомление о явке за трудовой книжкой.

Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам.

Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой. уведомления о явке за трудовой книжкой прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.

Исключением из этого правила являются случаи:

  1. первого оформления гражданина на работу;
  2. отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.

Письмо о предоставлении информации

— один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем.

Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье.

Из статьи вы узнаете:

  1. когда пишется письмо о предоставлении информации;
  2. какова структура письма о предоставлении информации;
  3. как оформить письмо о предоставлении информации.
  4. какая информация может быть предоставлена по письменному запросу;

Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону.

Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет.

Документ: уведомление

Что такое уведомление, закон прямо не объясняет. Между тем в отдельных случаях представителю работодателя предписывается направить уведомление о чем-либо определенным лицам или получить такое уведомление.

Источник: http://PravaMoskva.ru/kakim-dokumentom-uvedomit-rabotnika-o-predostavlenii-nedostajuschih-dokumentov-32769/

Как написать работнику уведомление о предоставлении документа

Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов

Несоблюдение предписаний, содержащихся в вышеназванных нормативных актах, может повлечь за собой порчу трудовой книжки или признание записей, содержащихся в ней, недействительными. Выдача трудовой книжки при увольнении Статьей 84.1 ТК РФ установлен порядок действий сторон трудового договора при его расторжении.

В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись.

В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка, содержащая необходимые записи и отметки.

Как правильно написать уведомление (образец): виды и правила составления

В зависимости от вида документа к порядковому номеру могут добавляться и другие составные части. Например, при регистрации уведомлений может применяться буквенно-цифровая индексация: 111-у.

Уведомление содержит следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Адресат. Уведомление — внутренний документ, который адресуется работнику, работающему в организации.

При угловом расположении реквизитов бланка уведомления в верхнем правом углу указываются: наименование структурного подразделения, где числится работник, наименование должности (профессии, специальности), его фамилия и инициалы (в дательном падеже).

Напомним, что в уведомлениях, оформляемых на бланке письма, сведения об адресате заполняются по другим правилам. Для быстрого и точного восприятия сведений, включенных в документ, принято кратко формулировать его содержание в виде заголовка к тексту.

Как написать письмо уведомление

Кто подписывает? Бланк подписывает непосредственно руководитель организации.Существует несколько вариантов извещения работников о предстоящем отпуске:

  • непосредственное личное уведомление о намеченном отпуске;
  • приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска;
  • ведомость ознакомления, приложенная к графику отпусков;
  • включенная в график отпусков графа, предназначенная для росписей работников организации;
  • в рамках одного структурного подразделения возможно ознакомление сотрудников с оформлением подписи в рабочем журнале руководителя подразделения.

В случае, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о начале отпуска, сотрудник отдела кадров оформляет акт об отказе. Пример: По утвержденному графику отпусков механик Иванов М.Я. должен был идти в очередной отпуск с 20 февраля текущего года. С этим сроком он не был согласен.

Уведомление о явке за трудовой книжкой. образец

Поэтому, когда 5 февраля сотрудник отдела кадров вручил Иванову М.Я. Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

Наименование вида документа указывается на всех служебных документах, кроме писем. Наименование вида документа пишется после наименования организации прописными буквами, например: УВЕДОМЛЕНИЕ. В бланке уведомления обозначаются места расположения переменных реквизитов: дата документа и его регистрационный номер.

Как правило, реквизиты бланка уведомления имеют угловое расположение. Дата уведомления показывает время его подписания. Большой бухгалтерский словарь Уведомление — официальная информация, извещение, направленное одним физическим или юридическим лицом другому лицу.

Бизнес-словарь Определим основные случаи, когда работники кадровой службы оформляют уведомления.

Случай первый. Уведомление создается, когда в Трудовом кодексе РФ закреплена обязанность работодателя предоставить определенную информацию работнику, выборному органу первичной профсоюзной организации или другому лицу. При этом в ТК РФ использовано несколько обозначений для случаев, в которых требуется оформить уведомление.

Так, работодатель в определенных ситуациях должен «уведомить», «сообщить», «известить», «предупредить» о чем-либо работника или другое лицо, причем ссылка на письменный вид оформления таких действий сделана в законе не всегда. Обязанности работодателя, предусмотренные ТК РФ, а также содержание уведомлений приведены в таблице 1.

Чем они отличаются от иных бумаг, которые присылаются населению? Среди современной документации выделяют:

  1. Извещения. Их цель — сообщить о проведении/происхождении чего-либо.

    Обычно рассылка производится массово.

  2. Сообщения. Как правило, служат в качестве информирования отправителем о фактах, пригодных для получателя и того, кто отправил документ.

    Обычно указывают на чью-то инициативу или служат в качестве ответа.

  3. Уведомления. В подобной документации пишутся сведения, которые представляют важность для адресата. Соответственно, можно получить подобное письмо и на одном листе, и на нескольких с разнообразными приложениями и дополнениями.

Теперь понятно, что, в принципе, собой представляют уведомления.

Источник: https://obrazrp.ru/kak-napisat-rabotniku-uvedomlenie-o-predostavlenii-dokumenta/

Уведомление работника. Правила оформления

Каким документом уведомить работника о предоставлении недостающих документов

   В ряде кадровых процедур одним из этапов является уведомление работника. Это фактически извещение о предстоящих переменах в организации или в трудовой функции сотрудника.

Изменения, о которых не был предупрежден работник, которого они касались, может оспорить произошедшие изменения в суде. Никакой обязательной формы уведомления не предусмотрено законодательно, но если уж есть требование закона «уведомить под роспись», надо его выполнять.

Чтобы никакой инспектор или судья не признал уведомление незаконным, нужно придерживаться некоторых правил.

Какое уведомление невозможно оспорить

Во многих статьях Трудового кодекса фигурирует понятие «уведомление работника», но, к сожалению, в самом ТК оно не раскрыто.

Также не разъяснено, каким образом нужно уведомлять сотрудников о каких-то значимых фактах.

Однако если взять за основу гражданское процессуальное законодательство, то можно выяснить, что надлежащим уведомление признаётся только тогда, когда у вас на руках есть доказательства того, что информация дошла до адресата.

Применять ГПК в таком случае выгодно, ведь по нему работают все судьи. А законным уведомлением процессуальный кодекс признаёт такое:

  • если оно вручено лично под роспись;
  • если отправлено по почте заказным письмом с уведомлением.

К сведению

Нюанс: если заказное письмо пролежало на почте 5 дней и вернулось назад с отметкой «не получено», судьи считают это злоупотреблением со стороны адресата. Ведь работодатель свою задачу выполнил – отправил письмо по адресу, указанному в трудовом договоре.

В ТК предусмотрен такой документ, как Акт об отказе от подписи. Да, можно такой составить, если работник отказывается расписываться на уведомлении. Только вот судьи не всегда на стороне работодателей, поэтому лучше перестраховаться и отправить почтой извещение.

Регистрируем уведомление

В любом отделе кадров должна быть папка с исходящими документами, а к ней должен прилагаться журнал регистрации. Если у вас возникла необходимость уведомления работников, поступайте так:

  • распечатываете 2 копии уведомления;
  • в журнале регистрируете его под номером по порядку;
  • номер и дату указываете на уведомлении;
  • визируете директором (или самостоятельно, если у вас есть доверенность);
  • один экземпляр вкладываете в дело, второй – на исполнение.

Оформляем уведомление

Распечатывать такие бумаги лучше на бланке с угловым штампом, где есть строчка с датой и исходящим номером. Также и реквизиты фирмы нужно прописать. В документ включаем следующие сведения:

  • название документа («Уведомление»);
  • заголовок («О расторжении договора», «О сокращении штата» и т.п.);
  • адресант (фирма в лице директора или отдел кадров в лице начальника ОК по доверенности);
  • адресат (ФИО работника и его адрес);
  • причины создания уведомления (сокращение штата и т.п.);
  • предложения, решения или просьбы;
  • виза директора (или начальника ОК);
  • виза ознакомления работника.

Образец уведомления работнику можете посмотреть здесь.

Какой-то типовой формы уведомлений нет, каждый раз они готовятся, применительно к ситуации. Но ситуаций, при которых уведомление обязательно, много, поэтому и видов документов тоже столько же.

Виды уведомления работника

Видов таких документов множество:

  • о начале отпуска;
  • уведомление о сокращение работника;
  • о расторжении договора;
  • о временном переводе;
  • об увольнении;
  • о праве отказа от командировок или работы в праздники и т.д.

При этом форма останется постоянной, в зависимости от ситуации нужно изменить только причину направления извещения и принятое решение или предложение. Самые типичные виды рассмотрим подробнее.

Уведомление о расторжении договора

Такой документ нужно отправить сотруднику за 3 дня до окончания срока договора (если, конечно, он срочный). Уведомление о расторжении договора, образец, можно посмотреть здесь.

Внимание!

Нюанс: имейте в виду, что отправить или завизировать работником такой документ нужно не позже, чем за 3 дня до окончания срока работы. Уведомите позже, считайте, что приняли работника постоянно!

Уведомление о сокращении штата работников

   Такое извещение нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до планируемой даты реорганизации структуры. Но нужно иметь в виду, что в колдоговоре может быть прописана и другой срок – больший. Например, во многих организациях, особенно в муниципальных, колдоговором предусмотрен больший срок предупреждения о сокращении членов профсоюза.

Уведомление о сокращение работника, образец которого можно посмотреть тут, должен содержать ещё и предложение свободных вакансий, если они имеются. Также нужно прописать и условие, что если сотрудник согласен на вакансию, он должен об этом сообщить и написать заявление о переводе.

Уведомление об увольнении работника

Такие извещения направляют, например, при ликвидации фирмы. Знакомить работников с фактом краха нужно так же за 2 месяца до увольнения. При этом уведомление работника должно содержать точные реквизиты документа, по которому фирма ликвидируется, например, протокола собрания учредителей.

Образец подобного извещения можно посмотреть тут.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/kak-oformit-uvedomlenie-rabotniku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.