Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Перечень документов для заключения договора поставки товара

Покупатель не уточнил в договоре требования к товару и получил продукцию, которая не была нужна. Поставщик выполнил обязательства, но не вписал в условия неустойку за просрочку оплаты и не смог взыскать ее в суде. Что входит в список документов для договора поставки, какие документы проверить перед сделкой и в ходе исполнения, чтобы избежать проблем.

Когда стороны заключают сделку по поставке, они должны учитывать специфику и последствия. Документы по сделке понадобятся обеим сторонам. Они помогут компании защититься, когда возникнет необходимость:

отстоять интересы в спорах с налоговыми органами, если те усомнятся в реальности хозяйственных операций;
включиться в реестр кредиторов, когда в отношении покупателя началась процедура банкротства;
доказать качество, истечение или продление гарантийного срока, комплектность и другие условия.

Разберем, какой список документов нужно подготовить для заключения договора поставки и какие бумаги на товар запросить от поставщика при получении груза.

В список для проверки перед заключением договора поставки входят учредительные документы поставщика

Для заключения договора потребуется провести проверку контрагента (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). Как правило, документы предоставляет поставщик. Запрашивается стандартный пакет, который включает:

устав,
выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП,
бухгалтерский баланс,
копию ОГРН и ИНН.

Такой перечень поможет убедиться, что контрагент:

ведет деятельность (сведения о нем есть в реестре);
совершают сделку без превышения полномочий (если поставка крупная, то можно запросить решение);
обладает средствами на оплату, покупку и т. д.

В некоторых фирмах проверка уставных документов – первый этап по работе с договором. Если в компании действует электронный документооборот, инициатор загружает в систему документы. Когда юрист делают заключение о добросовестности контрагента, инициатор получает возможность добавить текст соглашения для проверки.

Сведения из баланса полезны обеим сторонам соглашения. Покупатель видит обороты поставщика. Если последний не ведет деятельности, нет перечислений средств, лучше работать без предоплаты. Проверка поможет избежать споров об истребовании неосновательного обогащения. Поставщику баланс покупателя также скажет о финансовом состоянии и платежеспособности контрагента.

Если времени мало, а контрагент представляет интерес, можно получить информацию на Федресурсе и посмотреть картотеку арбитражных судов на предмет споров об оплате, качестве поставке и т.д.

Проверка учредительных документов позволят правильно прописать реквизиты стороны в договоре и избежать ошибки при проведении банковских операций.

Например, компания перевела деньги на счет поставщика, но тот не исполнил обязательство. Покупатель обратился в суд и потребовал вернуть неосновательное обогащение.

Получатель средств заявил, что счет на оплату не выставлял, поставкой строительных материалов не занимается, обязательств перед истцом не имеет, в банке, реквизиты которого указаны в платежном поручении, никогда счетов не имел. В деле отсутствовали документы, которые могли свидетельствовать о наличии коммерческих и хозяйственных взаимоотношений между сторонами.

Дело вернулось на новое рассмотрение, суд предложил истцу дать дополнительные пояснения об обращении в банк (постановление АС Московского округа от 23.03.2016 № Ф05-2490/2016 по делу № А40-134998/2015).

При заключении сделки по поставке проверьте договор, а при получении товара – первичные документы

Следующий документ, который запрашивается на проверку перед поставкой – проект договора. Часто его предоставляет поставщик, так как для него поставка – это основная деятельность. Если фирма небольшая, у нее может не быть специально разработанной формы договора. В этом случае грамотно подготовить соглашение придется юристу покупателя.

Можно использовать типовую форму, а точные сроки, адреса и наименование товара указывать в спецификациях и заявках. Однако из-за такого оформления в случае споров могут быть проблемы.

Менеджеры нередко не придают значения своевременной подготовке и проверке документов к сделке на поставку. Если заявки на продукцию не будут оформляться в письменном виде, предъявить претензии по количеству и сроку не получится. Кроме того, появятся налоговые риски.

ФНС может сделать вывод, что общество в действительности не вело хозяйственные операции, доначислить налог и взыскать штраф.

Например, компания не смогла оспорить решение ФНС. Налоговый орган доначислил НДС, пени, штраф. Он посчитал, что компания не совершала сделок.

Товарно-транспортные накладные не оформлялись, спорные операции не подтверждались иными документами. Заявок на оказание транспортных услуг в письменном виде также не было.

Заявитель не смог подтвердить наличие товара на складе (постановление АС Центрального округа от 17.01.2017 № Ф10-5068/2016 по делу № А09-14907/2015).

Чтобы грамотно составить договор между поставщиком и покупателем, необходимо участие специалиста отдела снабжения или другого ответственного лица. Типовая форма договора может не учитывать ряд условий, например:

Договор заключается в регионе, где цены ниже. В этом случае поставщик не согласится на высокие штрафные санкции, которые прописал юрист московской компании.
Типовая форма составлялась для поставки на крупный объект, где фирма покупателя могла обеспечить нахождение представителя поставщика. Оставлять такое условие для разовой поставки незначительного товара нецелесообразно.

Поэтому к проверке документов для заключения договора поставки лучше привлечь менеджера. Он может указать на обстоятельства, о которых не знает юрист. Например, указать на необходимость определить конкретные сроки поставки (в определенный промежуток или исключая ночное время, чтобы не нарушать законодательство и не шуметь).

Какие документы, кроме договора, нужны для поставки

Когда речь идет о получении товара по поставке, документами занимается не юрист, а бухгалтер. В правовой отдел первичная отчетность поступает, если возник спор или нужно готовить претензию. От поставщика компания получает сопроводительные документы на поставку товара. О факте поставки будут свидетельствовать накладные:

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/perechen-dokumentov-dlja-zakljuchenija-dogovora.html

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

[1]

Обязана ли организация предоставлять копии учредительных и иных документов по запросу своих контрагентов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять контрагенту копии учредительных и иных документов.

При этом организация по запросу контрагента должна обеспечить ему возможность ознакомиться со своей бухгалтерской отчетностью.

Предоставлять копии паспортов генерального директора или иных лиц без их согласия нельзя.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Кузьмина Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected] Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Перечень документов необходимый запросить у контрагена

Перечень необходимых для заключения договора документов Какие документы запросить? Чтобы быть полностью уверенным, что Ваш контрагент чист, запросите у него следующие копии документов:

Устав.
Свидетельство о государственной регистрации (или Лист записи ЕГРЮЛ).
Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника).
Вторая и третья страницы паспорта руководителя.
Бухгалтерская отчетность.
Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.
Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента.
Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных.

Образец запроса документации о контрагенте. Файл *doc (Word), размер файла 43 КБ.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

1 Необходимые документы для проверки контрагента
- 1.1 Список документов для запроса у ИП
- 1.2 Список документов для запроса у юридического лица
- 1.3 Проверка иностранного контрагента
2 Что делать, если документ не прошел проверку заверенности контрагента

Для многих крупных компаний, особенно международных, проверка контрагента является обязательным процессом.

Но и небольшие организации не должны обходить этот процесс стороной. Вы сможете быть уверенным в благонадежности делового партнера.
При этом для налоговых органов сбор и проверка перечня необходимых документов о контрагенте покажет вашу добросовестность и предусмотрительность.

При заключении договора с новыми партнерами рекомендовано детально изучить его деятельность, узнать о легальности всех проведенных сделок, проверить репутацию и надежность.

10 способов проверить контрагента: необходимые документы и полезные сервисы

Индивидуальному предпринимателю, для минимизации рисков, проверкой документов придётся заниматься самому, либо обратиться в консалтинговые компании.

На практике, у нового партнёра или партнёра, с которым деловые отношения не поддерживались уже длительное время, если это юридическое лицо, обычно запрашивают: 1.

Документы запрашиваемые у контрагента при заключении договора Документы о полномочиях лица, подписывающего договор Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность.

Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Список документов для проверки контрагента

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

учредительные документы;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
выписка из ЕГРЮЛ;
протокол (решение) о назначении руководителя;
документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
бухгалтерская отчетность;
копия паспорта директора.

Читайте так же: Какие нюансы важно учитывать

Перечень необходимых для заключения договора документов

Источник: https://nerestne.ru/kakie-dokumenty-nuzhno-zaprosit-u-kontragenta-pered-sotrudnichestvom/

Список документов

Комплект документов для заключения договора поставки: — копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица; — копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; — копия документа (протокол, решение и пр.

) о назначении (избрании) физического лица единоличным исполнительным органом юридического лица (директор, генеральный директор, президент), от имени которого данное физическое лицо заключает Договор или выдало доверенность на заключение Договора лицу, не являющимся исполнительным органом юридического лица; — копия паспорта для индивидуального предпринимателя, генерального директора/директора юридического лица;

— копия доверенности (в случае если договор заключает (подписывает) не исполнительный орган юридического лица).

Комплект документов, сопровождающих поставку товара: 1. накладная ТОРГ-12 2. счет-фактура 3. качественные документы: — сертификат соответствия, декларации о соответствии; — удостоверения, сертификаты качества;

— ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки.

Заключение договора поставки

При заключении договора поставки особое значение имеет согласование всех условий – предмета, сроков, ответственности сторон. Как правило, одна из сторон сделки составляет проект соглашения и направляет его второй стороне для ознакомления и подписания.

Если поставщик или покупатель не согласен с предложенными условиями, он может предложить свои, оформив протокол разногласий. В соответствии со статьей 434 ГК РФ порядок заключения договора поставки с поставщиками может быть изменен.

Для обмена документами могут использоваться почтовая, телеграфная, телефонная, электронная или другая связь.

Особенности заключения договора поставки

Действующее законодательство содержит специальные правила оформления сделки, в том числе касающиеся разрешения споров (ст.507 ГК РФ). Разногласия между сторонами соглашения могут возникнуть на этапе, когда одна из сторон предлагает свой проект соглашения или происходит обмен проектами.

Действующим законодательством РФ установлена обязанность стороны, получившей возражения по условиям договора или предложение согласовать иные условия (в форме протокола разногласий, письма, телеграммы и др.), принять меры к согласованию таких условий.

Законом установлен 30-дневный срок для согласования соответствующих условий, если иной срок не определен сторонами. Сторона, получившая предложение скорректировать условия сделки, может отказаться от правок и заявить об отказе в заключении договора.

В ч. 2 ст. 507 ГК РФ устанавливается ответственность за уклонение от сроков заключения договора поставки и согласования условий. Так, сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по их согласованию и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения сделки в согласованный срок, обязана возместить второй стороне убытки.

В список сопроводительных документов для заключения договора поставки входят: график поставок, счет, протокол согласования разногласий.

Перечень документов, рекомендуемых для заключения договора

Перечень предоставляемых документов

Оригиналы следующих документов для последующего снятия копий и возвращения оригиналов Арендатору:

1. Нотариально заверенная копия Устава и Учредительного Договора (если таковой имеется).

2. Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации.

3. Нотариально заверенная копия свидетельства о присвоении ИНН.

4. Нотариально заверенная копия протокола собрания учредителей (приказ) о назначении Главного должностного лица компании (подтверждение полномочий на подписание договоров и/или контрактов).

5. Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ изменений, связанных с назначением лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.

6. Доверенность, содержащая полномочия подписывать договоры, выданная Главным должностным лицом компании лицу, которое подписывает Договор.

7. Решение руководящих органов о заключении Договора (если оговорено в Уставе).

8. Выписка из ЕГРЮЛ на дату, ближайшую к дате подписания Договора.

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Статьи по теме

отстоять интересы в спорах с налоговыми органами, если те усомнятся в реальности хозяйственных операций;
включиться в реестр кредиторов, когда в отношении покупателя началась процедура банкротства;
доказать качество, истечение или продление гарантийного срока, комплектность и другие условия.

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Копия документа об избрании (назначении) директора. 8.

Документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно) в установленном порядке к объектам электросетевого хозяйства сетевой организации энергопринимающих устройств (Акт о технологическом присоединении, составленный и подписанный Потребителем и сетевой организацией (иным владельцем объектов электросетевого хозяйства, производителем электрической энергии (мощности)), к чьим сетям (энергетическим установкам) присоединены энергопринимающие устройства Потребителя, и (или) Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей). 9. Документы о допуске в эксплуатацию приборов учета (предоставляются при наличии у заявителя приборов учета).

10. Документ, подтверждающий наличие технологической и (или) аварийной брони (предоставляется при его наличии у заявителя).

Пакет документов для заключения договора поставки

» Особенности договор поставки Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя Список необходимых для сделки документов Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст.

506 ГК РФ). Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок.

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора

Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом.

Однако следует иметь в виду, что учредительный договор, как правило, является коммерческой тайной и поэтому на законном основании его Вам, не предоставят.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (справку о регистрации, справку о зарегистрированном юридическом лице).

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве о государственной регистрации.

Какие документы включить в список проверки для договора поставки

Покупатель не уточнил в договоре требования к товару и получил продукцию, которая не была нужна.

Поставщик выполнил обязательства, но не вписал в условия неустойку за просрочку оплаты и не смог взыскать ее в суде. Что входит в список документов для договора поставки, какие документы проверить перед сделкой и в ходе исполнения, чтобы избежать проблем. Они помогут компании защититься, когда возникнет необходимость:

включиться в реестр кредиторов, когда в отношении покупателя началась процедура банкротства;
доказать качество, истечение или продление гарантийного срока, комплектность и другие условия.
отстоять интересы в спорах с налоговыми органами, если те усомнятся в реальности хозяйственных операций;

Разберем,

Что необходимо проверить покупателю при заключении договора поставки

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 В любом случае имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора.

При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра.Порядок заключения договора энергоснабжения, договора купли-продажи (поставки) электрической энергии, приобретаемой для собственных производственных нужд, с юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем

07 июня 2020 / / / товара — это определенный список бумаг, которыми стороны обмениваются перед подписанием соглашения. О том, для чего это делается и какие документы стоит запросить у контрагента, расскажем в этой статье.

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ). Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности.

Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях. Помимо

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Её можно получить и самостоятельно, если вы хотите проверить организацию до начала переговоров, но при запросе платится пошлина, так что пусть это делает контрагент.

В этом документе содержится много полезной информации — местонахождение организации, кто учредитель, руководитель, а также важные изменения устава.

Можно проверить, соответствует ли фактический адрес юридическому, как часто менялось руководство.

Эти показатели довольно важные при формировании мнения о благонадежности фирмы.Устав, а также все изменения к нему.

В уставе следует обратить внимание на виды деятельности, которые там прописаны, они не должны противоречить предполагаемой сделке.

Также там обычно прописывается лицо, правомочное заключать и подписывать договоры.

Обычно это директор, генеральный директор. Иногда могут быть прописаны дополнительные

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора.

Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду.

Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ.

Источник: http://livedocuments.ru/kakie-dokumenty-predostavljaet-klient-pri-zakljuchenii-dogovora-postavki-16363/

Какие документы следует запросить у контрагента при заключении договора

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Запросите у контрагента документы после того, как вы его проверили по открытым источникам информации.

В зависимости от того, кто именно выступает контрагентом, перечень документов будет разный:

для российской организации;
для иностранной организации;
для индивидуального предпринимателя.

Совет: запросите все документы в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати (при наличии).

Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск получить недействительные, недостоверные или устаревшие документы.
Фиксируйте факт получения документов от контрагента с помощью описей или актов. Это можно делать в бумажной либо электронной форме.

Ситуация: что делать, если потенциальный контрагент отказывается представлять документы либо некоторые из них

Здесь возможны две ситуации.

1. По итогам проверки вы пришли к выводу, что контрагент:

зарегистрирован недавно;
похож на фирму-однодневку (например, у него массовый адрес или руководитель);
имеет задолженность по налогам;
не сдает отчетность в налоговую инспекцию;
имеет запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Если есть хотя бы один из этих пяти признаков, заключать договор с таким контрагентом не стоит.

2. Если по результатам проверки вы не обнаружили негативных сведений, то договор с таким контрагентом заключить можно.

Однако риски будут больше, чем если бы контрагент представил все необходимые документы. Чтобы уменьшить риски, сохраните письменный запрос документов, который контрагент оставил без ответа.

В случае спора сошлитесь на него, чтобы доказать, что вы проявили должную осмотрительность.

Совет: включите в Положение о договорной работе пункт о необходимости запрашивать документы. Там же введите правило, что с потенциальным контрагентом, который не представил пакет документов, договор не заключают. А если предполагаемый контрагент поинтересуется, почему у него запрашивают документы, сошлитесь на Положение о договорной работе.

Документы, которые нужно запросить у российской организации

У юридического лица запросите:

учредительный документ;
документ, который подтверждает регистрацию организации;
свидетельство ИНН;
полномочия лица, которое будет подписывать договор;
выписку из ЕГРЮЛ;
лицензию;
правоустанавливающие документы на имущество, которое выступает предметом сделки;
копию второй и третьей страницы паспорта лица, которое будет подписывать договор.

1. Учредительный документ: устав или учредительный договор.

Его необходимо запросить у контрагента полностью. Нет смысла запрашивать выписки из учредительного документа, первые и последние страницы устава и т. п.

Учредительный документ запрашивайте у контрагента в актуальной редакции. Проверьте, последнюю ли версию представил контрагент, по выписке из ЕГРЮЛ. Если будут сомнения в достоверности представленного документа, истребуйте у контрагента предыдущие редакции.

2. Документ, который подтверждает регистрацию организации. Сейчас это лист записи ЕГРЮЛ. Но, если организация зарегистрирована до 1 января 2017 года, она представит вам свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН).

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием компании в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор.

Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите у контрагента либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Кроме того, получите у контрагента выписку из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание на полномочия директора, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия заключать гражданско-правовые сделки могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут признать недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Кроме того, в уставе компании чаще всего указывают срок, на который избирают (назначают) директора. Поэтому проверьте, чтобы представленные контрагентом решение о назначении либо протокол об избрании директора не были просрочены.

Если договор будет подписывать не директор, а иное лицо, запросите еще и копию доверенности такого лица. В ней должна стоять дата ее совершения. Без такой даты доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если в доверенности не указан срок действия, то она действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность заверяет подписью руководитель или иной уполномоченный сотрудник.

Поэтому необходимо проверить полномочия такого лица на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия.

Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Верховный суд РФ разъяснил, какие документы нужно проверить, если сделку от имени юридического лица подписывает его сотрудник, который действует на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица.

В таком случае контрагент будет добросовестным, если он изучил первоначальную доверенность и доверенность, выданную в порядке передоверия, которые наделяют сотрудника компании полномочиями совершать сделку (п.

129 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).

Полномочий представителя должно быть достаточно, чтобы подписывать договор.

5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Запрашивайте выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Если контрагент представляет выписку, которую он получил больше месяца назад, то стоит запросить у него новую.

Если в ЕГРЮЛ указано, что от имени юридического лица уполномочены действовать несколько лиц, то исходите из того, что:

полномочия таких лиц не ограничены и
эти лица действуют раздельно, если иное прямо не указано в ЕГРЮЛ.

Такие разъяснения содержатся в пунктах 22 и 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

6. Лицензия на ведение деятельности, для которой необходимо получать лицензию.

Перечень лицензируемых видов деятельности содержится в статьях 1 и 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

К лицензии обычно прилагают перечень конкретных видов деятельности, которые организация может выполнять. Либо этот перечень указан на обратной стороне лицензии. Поэтому запросите у контрагента этот перечень вместе с лицензией.

Если в лицензии содержится срок ее действия, проверьте, не истек ли он.

7. Правоустанавливающие документы на имущество, которое выступает предметом сделки.

Если предмет договора – недвижимость, запросите у контрагента выписку из ЕГРН об этом имуществе.

8. Копию второй и третьей страницы паспорта лица, которое будет подписывать договор. Затем по серии и номеру проверьте действительность такого паспорта.

Документы, которые нужно запросить у иностранной организации

При запросе документов у иностранной организации учитывайте две особенности.

1. Документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации (устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и т. д.), переведите на русский язык и легализуйте, если в законе нет возможности удостоверить их с помощью апостиля.

Перечень документов, для представления которых необходим апостиль, содержится в статье 1 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участником которой является и Россия. Если страна происхождения контрагента не участник этой конвенции, то все ее официальные документы нужно легализовывать.

Эти же требования распространяются на доверенность лица, которое будет подписывать договор, а также на другие официальные документы.

2. У иностранной организации запросите выписку из торгового реестра ее страны. В этой выписке компания должна значиться как «действующая». Если контрагент не представит такую выписку или в выписке будет указан текущий статус компании – «прекращено», договор с этой организацией заключать не стоит.

Если в иностранном государстве не ведется торговый реестр (например, в Великобритании), то вместо выписки из торгового реестра запросите документ, который подтверждает благополучное состояние компании. Получите его в стране, в которой зарегистрирована компания.

Документы, которые нужно запросить у индивидуального предпринимателя

Документы, которые нужно запросить у индивидуального предпринимателя, отличаются от аналогичного списка для организаций.

1. Вместо листа записи ЕГРЮЛ запросите лист записи ЕГРИП. Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован до 1 января 2017 года, он представит вам свидетельство о государственной регистрации (свидетельство ОГРИП).

2. Вместо выписки из ЕГРЮЛ запросите выписку из ЕГРИП.

3. Запросить копию всего паспорта гражданина РФ, а не только второй и третьей страниц.

В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

ВКДзенTeletypeТелеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала