+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор оказания услуг архивации документов

Договор на услуги по архивированию документов

Договор оказания услуг архивации документов

ДОГОВОР N на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов г.

» » , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице , действующее на основании Устава, с одной стороны, и , именуем в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующее на основании , с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе: 1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика; 1.1.2.

Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив; 1.1.3. Услуги по использованию архивных документов; 1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам; 1.1.5. . 1.2.

Договор на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов

Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.2.2. Исполнитель обязуется:2.2.1. Проводить работы только в помещении Заказчика.2.2.2.

Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.2.2.3.
Завершить работы не позднее “ ” 199 г. и передать Заказчику их результат по описи.2.3. Заказчик обязуется:2.3.1.

Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы.2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами.2.3.3.
По окончании работ принять их результаты по описи.2.4.

В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет.2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно.
3. Стоимость работ и порядок оплаты3.1.

Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ. 2.2. Исполнитель обязуется: 2.2.1. Проводить работы только в помещении Заказчика. 2.2.2.

Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.
2.2.3. Внимание Завершить работы не позднее “ ” 200 г. и передать Заказчику их результат по описи. 2.3. Заказчик обязуется: 2.3.1.

Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы. 2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами. 2.3.3.
Важно По окончании работ принять их результаты по описи. 2.4.

В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет. 2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно. 3. Стоимость работ и порядок оплаты 3.1.

11.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 11.3. К Договору прилагаются: — Акт приема-передачи документов (Приложение N 1); — Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ (Приложение N 2). 12. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки. 7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).
8.2.

За работы, выполняемые по настоящему договору, Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере руб.3.2. Заказчик не позднее дней с даты подписания настоящего договора уплачивает Исполнителю 50% аванс.3.3. Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2 дней с даты приемки выполненных работ.4.

Прочие условия4.1. Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров. В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке.4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 5.

Договор об оказании услуг по архивированию (хранению) документов

Сроки хранения бухгалтерских документов Исполнителя (исключая обстоятельства форс-мажора), Исполнитель возвращает 100% от уплаченной Заказчиком суммы на его счет в течение банковских дней с даты выставления Заказчиком соответствующей претензии Исполнителю, а настоящий Договор расторгается. 4.2.

В случае отмены мероприятия по причинам, не зависящим от Исполнителя, сумма, внесённая в соответствии с п.3.1 настоящего договора, подлежит возврату полностью или частично на усмотрение Исполнителя.4.3.

За нарушение сроков вывоза элементов оформления предоставленных в прокат, Исполнитель несет ответственность и уплачивает Заказчику штраф в размере одной базовой величины за каждый день задержки. 4.4.

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями 1 дело 30,00 Выделение документов на уничтожение с истёкшими сроками хранения.
За работы, выполняемые по настоящему договору, Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере руб. 3.2.

Заказчик не позднее дней с даты подписания настоящего договора уплачивает Исполнителю 50% аванс. 3.3. Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2 дней с даты приемки выполненных работ. 4. Прочие условия 4.1. Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров. В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке. 4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 5.

Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику. 3.2.

Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).

Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.

3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком (Исполнитель/Заказчик). 3.4.

Исполнитель (обязан выполнить Работы лично/вправе привлекать к выполнению Работ других лиц (субподрядчиков). 3.5. Качество результата Работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.

2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: . 3.6.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/dogovor-na-uslugi-po-arhivirovaniyu-dokumentov/

Договор на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов

Договор оказания услуг архивации документов
г._____________ “___” _____________ _____

_______________, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице ______________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________, именуем_____ в дальнейшем “Заказчик”, в лице _____________________, действующее на основании ______________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе:

1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика;

1.1.2. Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив;

1.1.3. Услуги по использованию архивных документов;

1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам;

1.1.5. _________________________________________________________________.

1.2. При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику акт приема-передачи документов.

1.3. Дата начала оказания услуг и выполнения работ “___”_________ ____ г.

Дата окончания “___”__________ ____ г..

1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N _____).

Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения.

1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует _______________________, телефон _______________.

2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.

2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение _____ лет.

3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет ___________ (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора.

Материалы и оборудование предоставляются в течение _____ дней послезаключения Договора ______________________________________________________. (указать место и способ передачи)

Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику.

3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет ______________ (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).

Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.

3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком _______________ (Исполнитель/Заказчик).

3.4. Исполнитель ____________________ (обязан выполнить Работы лично/вправе привлекать к выполнению Работ других лиц (субподрядчиков).

3.5. Качество результата Работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”: _________________________.

3.6. В случае обнаружения недостатков Работ после приемки, в том числе при сдаче в _______________ архив, Исполнитель обязуется устранить выявленные недоработки в течение _____ дней с момента предъявления требования Заказчика.

3.7. Заказчик в течение срока выполнения Работ обеспечивает беспрепятственный доступ Исполнителя в помещение архива (и в кабинет N _____).

4. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Соблюдать режим конфиденциальности и сохранности документов при выполнении Работ и услуг.

4.1.2. Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки.

4.1.3. Провести экспертизу ценности документов и их соответствия установленным перечням.

4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащими дальнейшему хранению.

4.1.5. Составляет описи сформированных дел.

4.1.6. При необходимости вносить предложения по восстановлению отдельных недостающих документов.

4.1.7. Копировать и выдавать копии документов, выписок из документов из находящихся в работе документов или из сформированных дел.

4.1.8. Сдать готовые результаты Работ в согласованные Сторонами сроки.

В случае, если у Заказчика имеются претензии к качеству результата Работ, согласовать с Заказчиком сроки и порядок устранения выявленных недостатков.

4.2. Исполнитель вправе привлекать в целях выполнения отдельных Работ по настоящему Договору субподрядчиков, при этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия и/или бездействие субподрядчиков как за свои собственные.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. Не позднее _____ дней с момента заключения Сторонами настоящего Договора обеспечить условия для выполнения Работ и услуг Исполнителем.

4.3.2. По получении от Исполнителя уведомления о готовности результата Работ к сдаче согласовать дату, принять результат Работ не позднее согласованной даты.

4.3.3. Оплатить выполненную Работу Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик вправе в любое время проверять ход исполнения Работ и оказания услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

5. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

5.1. По окончании Работ Исполнитель сообщает Заказчику ____________________ (в простой письменной форме с отметкой о вручении, по электронной почте с подтверждением получения, по факсу и т.д.) о готовности результата Работ к сдаче.

5.2. В течение _____ дней со дня получения соответствующего уведомленияИсполнителя Заказчик обязан с участием Исполнителя осмотреть ипринять выполненные Работы по акту либо немедленно заявить Исполнителю обобнаружении недостатков в Работах, указав об этом в акте. Приемка Работпроизводится ________________________________________. (указать место проведения приемки)

5.3. Заказчик, принявший Работы без проверки ____________ (лишается/не лишается права ссылаться на недостатки Работ, которые могли быть установлены при обычном способе их приемки (явные недостатки)).

6. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Цена Работ и услуг по Договору составляет _____ (_________) рублей, в том числе НДС – _____ (__________) рублей.

6.2.

Оплата по Договору производится ____________________ (не позднее чем за _____ дней до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата)/в течение _____ дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг/в следующем порядке: часть цены Работ и услуг в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик оплачивает до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата), оставшуюся часть цены Работ в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик оплачивает в течение _____ дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг).

6.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За нарушение сроков выполнения Работ и услуг Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от цены Работ (п. 6.1 Договора) за каждый день просрочки.

7.2. За нарушение сроков оплаты, указанных в п. 6.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

7.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне _______________ убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки.

7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: ____________________________ _____________________________________________________________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.

8.3. Документ, выданный ____________________ (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _______________, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Договор действует в течение _____ с даты его заключения.

9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора.

9.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.

10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

11.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

11.3. К Договору прилагаются:

– Акт приема-передачи документов (Приложение N 1);

– Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ (Приложение N 2).

12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель Заказчик__________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ___________________________________электронная почта ________________ электронная почта _________________________________/________________/ ________________/_________________/М.П. М.П.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3_%D0%BF%D0%BE_%D1%83%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Договор оказания услуг по архивации документов

Договор оказания услуг архивации документов

Купить систему Заказать демоверсию. Вид договора. Срок авансирования. Поэтапное выполнение договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор на оказание услуг: почему он так нужен – Адвокач

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения: кто занимается, как составить акт?

Мы консультируем, ведем учет документов, расчет зарплаты и налогов, а также готовим и отправляем за Вас бухгалтерскую и налоговую отчетность. Все, что нужно, это решить, насколько полный сервис Вы хотите от нас получить.

Мы оказываем бухгалтерские услуги как на регулярной, так и на разовой основе на основании настоящего Договора-оферты.

У нас Вы сможете подключить доступ к интернет-бухгалтерии и отправку отчетности в налоговые органы в электронном виде.

Для регулярных услуг получение электронной цифровой подписи обязательно. Налоговые органы требуют, чтобы все операции бизнеса, в том числе закупки, продажи, любые выплаты из кассы или с расчетного счета и пр. Мы собираем все первичные документы и проводим их в базе 1С, чтобы учесть все хозяйственные операции для подготовки отчетности.

Вы передаете нам сканы или фото актов, накладных, счетов-фактур и другой первички для учета. До начала нашего обслуживания мы вместе решаем, что Вам будет удобнее вносить через удаленный доступ к базе самостоятельно.

Счета, акты, накладные и счета-фактуры, которые Вы должны предоставить своим Заказчикам удобнее сразу формировать в базе 1С через удаленный доступ. Это позволит избежать двойного ввода данных и мы сразу получим эти документы в работу сразу в базе.

Если у Вас небольшое количество исходящих документов, возможно, будет проще, если мы будем сами создавать эти исходящие документы за вас.

Акты, накладные и счета-фактуры от Ваших поставщиков мы зарегистрируем в базе самостоятельно. Вы только получаете их, фотографируете и присылаете нам по почте или в удобном защищенном чате. Если Вы открыли расчетный счет в одном из крупнейших банков мы можем Вам рекомендовать один из таких банков , банковские операции возможно будет загрузить в базу автоматически.

Тем не менее, даже у крупнейших банков не все документы отражаются в базе корректно, поэтому мы внимательно следим за каждой Вашей операцией на основании банковских выписок, файлы с которыми можно легко получить из системы Банк-Заказчик через удаленный доступ. Все платежки на оплату налогов и сборов мы самостоятельно и своевременно создаем прямо в Вашем Банк-Заказчике. Все, что требуется от Вас — это авторизовать платеж.

Для общей безопасности наши специалисты имеют ограниченный доступ к Вашему счету. По сути, мы можем лишь создать для Вас платежное поручение, а Вы уже отправляете Ваш платеж конечному получателю.

Кассовая дисциплина — один из самых важных участков учета, который проверяется налоговой особенно пристально.

На основании первичных документов, полученных для учета, мы готовим бухгалтерскую и налоговую отчетность и отправляем Вам ее для утверждения.

Если у Вас возникнут вопросы по расчетам налогов — мы ответим на них и уточним соответствующие данные. После Вашего финального одобрения отчетность будет отправлена в налоговые органы.

По закону первичные документы должны храниться не менее 5 лет, а для некоторых особо важных документов этот срок еще больше. Именно поэтому все входящие и исходящие документы важно аккуратно архивировать и хранить в защищенном месте у себя в офисе.

Если времени на правильную архивацию первички нет — не проблема.

Мы отправим Вам нашего Архивариуса, который приведет в порядок все Ваши папки с бухгалтерскими документами прямо на месте.

Смысл работы архивариуса в том, чтобы произвести опись всех папок с документами, а также провести аудит качества архивации документов.

В особо сложных случаях потребуется полная проверка архивации, так как в случае налоговой проверки оригинал документа будет найти очень сложно по требованию инспектора.

Мы рекомендуем всем нашим Заказчикам проводить проверку качества архивации документации ежеквартально. Все текущие вопросы по Вашему учету Вы сможете задать Вашему бизнес-ассистенту в нашем онлайн-чате и получить практически мгновенный ответ. При возникновении вопросов, требующих уточнения данных или обоснования ответа ссылками на законы, срок рассмотрения увеличивается до 24 часов.

Мы отвечаем на большую часть вопросов в течение 4 рабочих часов. Индивидуальный предприниматель Кутин Н. Срок действия предложения не ограничен.

Заказчик, принявший оферту, считается заключившим Договор на указанных ниже условиях.

Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги по актуальным тарифам Исполнителя, закрепленным в отдельном Приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора:.

Разовые бухгалтерские и юридические услуги по отдельным заявкам Заказчика, например, создание уникальных документов, подготовка уточненной декларации, подготовка документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью и т.

Подключение производится в течение 2 рабочих дней с момента получения оплаты за соответствующую услугу от Заказчика. Необходимым условием подключения Сервиса является предварительное согласование данного подключения с Исполнителем.

После подключения Сервиса Заказчик получает по электронной почте, которая была указана в Приложении о тарифах к настоящему Договору, сообщение, содержащее адрес, логин и пароль для доступа к Сервису.

Заказчик предоставляет Исполнителю полную и достоверную информацию о заключённых договорах и расчетах по ним, сведения о принятых на работу и уволенных работниках, об открытии и закрытии расчётных счетов, о снятии и постановке на учёт в налоговых органах и иную информацию, необходимую для надлежащего оказания услуг, затребованную Исполнителем.

Исполнитель письменно и устно разъясняет Заказчику положения действующего законодательства РФ и практику государственных органов по вопросам хозяйственной деятельности Заказчика в течение 24 часов с момента получения запроса за исключением и с учетом выходных и праздничных дней или сообщает об ином сроке в случаях, когда для квалифицированных разъяснений требуется предварительная подготовка оснований и документов.

В случае выявления Исполнителем неточностей, ошибок или нарушений, допущенных Заказчиком при составлении документов, то он устно или электронным письмом сообщает об этом Заказчику, а Заказчик предоставляет Исполнителю исправленные документы в течение 2-х двух дней со дня получения запроса Исполнителя. Исполнитель формирует налоговую отчётность, осуществляет своевременный расчёт всех налогов и обязательных платежей, составляет иные документы, необходимые по законодательству РФ для целей качественного оказания бухгалтерских услуг на основании настоящего Договора.

Отчётность считается согласованной, если Заказчик не представил Исполнителю письменных замечаний в течение 1-го рабочего дня с момента получения уведомления Исполнителя о готовности к отправке соответствующей отчетности.

Заказчик обязан своевременно направлять Исполнителю информацию и документы, необходимые Исполнителю для подготовки и отправки отчётности. Исполнитель вправе привлечь субисполнителей.

Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субисполнителем.

Формирование первичных документов счет, товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура. Расчет налога по НДС в т. Расчет налога по прибыли, имуществу, формирование платежного документа на оплату и электронная отправка декларации. Расчет земельного и транспортного налогов, формирование платежного документа на оплату и электронная отправка декларации.

Предоставление письменных консультаций через онлайн-чат в рамках настоящего договора по бухгалтерским вопросам относительно своей деятельности.

Предоставление письменных консультаций по электронной почте в рамках настоящего договора по юридическим вопросам по налоговому праву относительно своей деятельности 2.

Подготовка регистрационных документов и изменений в них для регистрации новых юридических лиц или внесению изменений в старые ЮЛ.

Принятие базы 1С Заказчика, выгрузка остатков удаленно при отсутствии возможности консультация по формированию печатных форм. Представительство , проверки , требования , сопровождение.

Бизнес-ассистент дозвонится до контрагентов, банков, налоговой, фондов при решении бухгалтерских вопросов. Подготовка рекомендаций по выбору системы налогообложения на основании текущих или планируемых параметров по своей деятельности.

Первичные документы обрабатываются в течение 3-х трех рабочих дней с момента поступления.

Первичные документы должны быть читаемы или иметь возможность увеличения масштаба без потери информативности. Для формирования исходящего первичного документа Заказчик направляет заявку с описанием необходимого документа. На основании заявки Заказчика исходящие первичные документы формируются в программе 1С и высылаются Заказчику в течение 24 часов.

Если заявка поступила в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы — до 9. Количество исходящих первичных документов, формируемых за месяц, ограничено условиями настоящего Договора-оферты и действующим тарифным планом Заказчика.

В рамках отдельного соглашения могут быть сформированы и другие виды исходящих первичных документов.

Ежемесячно, по окончании 15 пятнадцатого числа месяца, Исполнитель предоставляет Заказчику список недостающих документов за прошлый месяц в случае их выявления.

По всем документам, представленным позднее сроков, оговоренных в п. Отчетность считается согласованной, если в течение 1 одного рабочего дня Исполнитель не получил замечаний от Заказчика.

Ввод и редактирование данных в Сервисе осуществляется Заказчиком и Исполнителем, согласно правилам, согласованным между Заказчиком и Исполнителем перед началом сотрудничества.

Заказчик может самостоятельно вводить первичные документы для учета в рамках согласованных участков учета и распределения работ между Заказчиком и Исполнителем.

Объём прав, необходимых Заказчику для редактирования данных, может быть изменен по его письму, переданному по электронной почте. Заказчик не вправе редактировать данные учёта, внесённые Исполнителем.

Заказчик и Исполнитель не переименовывают товар в первичных учётных и иных документах, которыми оформляются хозяйственные операции Заказчика. Сроки и способы предоставления документов для Заказчиков на бухгалтерском обслуживании:.

Не позднее 3-х рабочих дней до даты наступления соответствующего события.

Обратиться за бухгалтерской или налоговой консультацией может любой Заказчик, который имеет на момент обращения оплаченный период обслуживания по регулярному Тарифу. Вопрос можно задать своему персональному бухгалтеру в онлайн-чате или по электронной почте.

Если у Заказчика возникает вопрос за предыдущий период обслуживания, но истек оплаченный период, и Заказчик не продлил обслуживание на новый период, Заказчик вправе задать вопросы по электронной почте.

Вопрос должен иметь чёткую формулировку и при необходимости сопровождаться документами.

В рамках отдельного договора на оказание консультационных услуг могут быть подготовлены ответы на вопросы по следующей тематике:. Ответ отправляется Заказчику в течение х двадцати четырех часов с момента поступления вопроса. Данный момент определяется временем, указанным в электронном сообщении, полученном через пользовательский интерфейс или указанным в электронном письме.

Если вопрос поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы — до 9.

Если окончание срока для подготовки ответа приходится на выходной или праздничный день, а также на нерабочие часы, срок переносится на соответствующее время ближайшего рабочего дня.

Об увеличении срока подготовки ответа на заданный вопрос уведомление Заказчику не направляется. Гарантированный ответ отправляется электронным письмом в ответ на письмо Заказчика.

Он предоставляется на русском языке, в свободной для понимания форме без специфических терминов и понятий.

Оплата Услуг производится авансовым методом платежа путем перечисления по безналичному расчету или банковской картой на основании выставленного счета, но не позднее 1 первого числа месяца, признаваемого текущим периода обслуживания, либо в течение 2 рабочих дней с момента выставленного счета для оплаты Разовых услуг, либо при начале регулярного обслуживания не с первого дня текущего месяца.

Исполнение Разовых услуг производится после оплаты выставленного счета. Обязательство по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на расчётный счет Исполнителя. Отсутствие у Заказчика счета Исполнителя за Регулярные услуги не является основанием для задержки платежей в нарушение сроков оплаты, указанных в п.

Периодом обслуживания признается календарный месяц. Если период бухгалтерского обслуживания в предшествующем периоде включает не полный месяц, расчет среднемесячного оборота производится пропорционально.

Сумма оборота для целей определения тарифа определяется на основании банковской выписки и данных бухгалтерского учета. По результатам первого месяца либо квартала обслуживания производится перерасчет, исходя из фактического оборота.

В случае превышения фактической стоимостью прогнозной выставляется счет на доплату.

Договор по архивации

Аутсорсинг в современном мире является одним из наиболее интересных и интенсивно развивающихся подходов к ведению бизнеса. За последнее десятилетие мощная волна аутсорсинга захлестнула почти все организации.

В стремлении сократить размер фирмы до приемлемого уровня, сосредоточить внимание на основной деятельности, организации применяют аутсорсинг ко многим функциям.

Таким образом, компания отказывается от собственного выполнения функции и приобретает услуги по ее реализации у сторонней фирмы-аутсорсера.

Распоряжение ОАО РЖД от р О внесении изменений в распоряжение ОАО РЖД от 1 августа г. р.

Источник: https://teplomir54.ru/ugolovnoe-pravo/dogovor-okazaniya-uslug-po-arhivatsii-dokumentov.php

Договор оказания услуг архивации документов

Договор оказания услуг архивации документов

Завершить работы не позднее «___» _________ 20 __ г. ипередать Заказчику их результат по описи.2.3. Заказчик обязуется:2.3.1. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимыедокументы.2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами.2.3.3.

По окончании работ принять их результаты по описи.2.4. В силу настоящего договора брошюровка документов иархивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и заего счет.2.5.

Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2дней с даты приемки выполненных работ.4. Прочие условия4.1. Стороны будут стремиться урегулировать ссоры, могущиевозникнуть из настоящего договора, путем переговоров.

Договор на оказание архивных услуг услуг по упорядочению документов

Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует _______________________, телефон _______________.2.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.2.2.

Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.2.3.

Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение _____ лет.3. Перечень

Договор на архивацию бухгалтерских документов

5.

2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение лет. 3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 3.1.

Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора.

Материалыиоборудованиепредоставляются в течение дней после заключения Договора . В случае проведения

Договор на оказание архивных услуг (примерная форма)

Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует ________________, телефон ________________. 2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.

2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение ________________ лет. 3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ,

Договор на услуги по архивированию документов

3.5.

Качество результата Работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: .

4. Инфо Прочие условия 4.1. Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров.

В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке.

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 5.Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению

2155317.ru

При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику акт приема-передачи документов.

1.3. Дата начала оказания услуг и выполнения работ » » г.

Дата окончания » » г. 1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N ). Инфо Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения. 1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует , телефон .

2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными. 2.2. После уведомления о приостановке оказания услуг Стороны обязаны в трехдневный срок принять совместное решение о дальнейшем продолжении оказания услуг, изменении условий или расторжении Договора.

Источник: http://econsalting.ru/dogovor-okazanija-uslug-arhivacii-dokumentov-62471/

Договор архивной обработки документов

Договор оказания услуг архивации документов

| Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?

Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?

Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?

Шаблон договора

ДОГОВОР № _____________ г.

Москва « » _________ 201_ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт А» в лице Генерального директора Вахрушевой Оксаны Геннадьевны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________________________________ действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора 1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства выполнить комплекс работ по архивной обработке документов Заказчика на условиях настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить и в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.

2.2.

Заключение договоров с архивными учреждениями и передача документов по личному составу на государственное и муниципальное хранен

Вы здесь Е.А.

Кошелева, заместитель директора Центрального госархива Московской области Источник: Из предыдущих публикаций мы знаем, что срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет. В течение этого срока организации в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон об архивах) обязаны обеспечивать их сохранность.

Однако не все организации имеют соответствующие условия для их длительного хранения, учета и использования в соответствии с действующими нормативами.

Документы, как правило, хранятся в рабочих комнатах, что нередко приводит к их утрате.

А ведь эти документы содержат сведения социально-правового характера, являясь основанием для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы работников организации.

Кроме того, упорядочение документов — это довольно сложный комплекс работ, требующий специальных знаний и большого практического опыта.

Договор возмездного оказания услуг (переплетные работы, прошивка бухгалтерских документов для сдачи в архив)

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор об оказании услуг, аутстаффингу». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

[место заключения договора] [число, месяц, год] [Наименование организации], именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице [должность, Ф.

И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны и [Наименование организации], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем: 1.

Предмет договора 1.1.

Порядок архивирования документов в организации

Организация, подобно живому организму, непрерывно взаимодействует с внешним миром и поддерживает многочисленные внутренние процессы: заключает договоры с контрагентами, принимает либо реализует товары и услуги, осуществляет разнообразные платежи, согласовывает и утверждает локальные нормативные акт.

Оформляется при этом множество документов, большинство из которых рано или поздно теряют текущую актуальность и отправляются в архив.

Каждая организация придерживается собственной политики документооборота, однако следование общим рекомендациям, успешно применяемым на практике и подкрепленным правовыми нормами, позволяет максимально оптимизировать архивное дело и избежать возможных проблем в будущем.

статьи

Весь массив документации, накапливаемой организацией в процессе ее деятельности и подлежащей хранению, подразделяется на несколько категорий:

advocatus54.ru

Оформление описи дел, актов, иных документов машинописным способом 1 лист А4 100 Упаковка/переупаковка единиц учета в короба за короб 15 Сверка наличия содержимого короба по описи 1 единица учета 15 Оформление корешка дела в соответствии с требованиями Заказчика 1 дело 15 Отбор и выделение документов на уничтожение с истекшими сроками хранения. 1 дело 25 Составление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными федеральными архивными требованиями.

1 позиция 10 Перемещение дел, архивных коробов, связок в процессе архивно-технических работ из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или в архивохранилище 1 пачка (10 дел) 10 Изъятие скрепок, степлерных скоб, файлов 1 блок (до 4 см) 10 Набор архивных услуг Согласно законодательству Российской Федерации, архивная работа должна производиться в строго установленном порядке.

Источник: http://zont22.ru/dogovor-arhivnoj-obrabotki-dokumentov-87608/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.