Договор о полной материальной ответственности продавец кассира

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

• умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
• нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• разглашение коммерческой или государственной тайны;
• если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

• сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
• вести учет ценностей и представлять отчеты;
• участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

• работник должен быть старше 18 лет;
• работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
• должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

• смена МОЛ;
• проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• выявление факта хищения;
• чрезвычайная ситуация;
• реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.

Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.

Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги.

Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).

Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Договор о коллективной матответственности

Источник: https://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir

Договор материальной ответственности продавца

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Скачать необходимые документы

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Виды ответственности

Что подразумевает под собой материальная ответственность? Это когда сторона в лице труженика берет на себя обязательство о возмещении причиненного ущерба другой стороне работодателю в соответствии с размером и в порядке, предусмотренном законом. Данный вид ответственности является самостоятельным и наступает независимо от иных видов возможных обязательств (административное, уголовной и т.д.).

В соответствии с нормами трудового права, такие материальные воздействия как лишение премии сокращение различного рода надбавок не имеют ни чего общего с материальным обязательством перед организацией.

Законом предусмотрены такие виды финансовых обязательств, как:

• ограниченная, к такой относится та, что подразумевает порядок возмещения причиненного сотрудником размера ущерба в установленном заранее объеме, чаще всего подразумевается средний месячный доход лица;
• полная наступает при определенных случаях и представляет собой возмещение причиненного вреда в полном размере, но не превышающим прямого ущерба;
• коллективная, предусмотрена для лиц, исполняющих совместно определенные виды работ, такая ответственность уместна в тех случаях, когда нет возможности установить индивидуальную;
• индивидуальная составляется отдельным договором, в котором указываются все пункты, за которые она предусмотрена в соответствии с данным соглашение трудящийся принимает на себя повинность компенсировать недостачу или ущерб, причиненный имуществу, которое ему было доверено.

Внимание! Законодательство предусмотрело материальные обязательства не только со стороны работника перед работодателем, но и работодателя перед трудящимся.

Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:

• на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
• в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
• к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
• также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора;

Внимание! Документ составляется на бланке, утвержденном ТК РФ ст. 244, он не является обязательным и может быть составлен по инициативе работодателя, в случае его отсутствия ответственность с сотрудника снимается. При определенных случаях работодатель также имеет возможность отказаться от взыскания средств в соответствии с ТК ст. 240.

Структура и содержание документа

В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:

• непосредственно само название документа;
• дата, место его подписания;
• информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
• предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
• обязательства сторон и соответственно из права;
• каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
• пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
• каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
• также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
• в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности продавца 2019

Договор о материальной ответственности продавца образец:

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Санкт-Петербург
20.02.2019 г.

ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С.  или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:

1. Общие положения
   Сотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
2. Обязанности сотрудника
   — беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;
   — совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;
   — вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;
   — соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.
   — участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;
   — действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;
   — держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
3. Обязательства работодателя
   — организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;
   — поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;
   — в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;
   — заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.

Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира 2019

Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:

• получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
• при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
• в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
• готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.

Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:

• силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
• должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
• возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Внимание! Также документ не должен иметь ошибок и должен быть правильно составлен иначе с работника не получится ничего взыскать.

Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно.

Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:

• у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
• с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
• с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
• с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
• с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
• а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.

Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.

Важно! Образец договора о коллективной материальной ответственности будет содержать в себе все те же пункты, как и любой договор о материальной ответственности.

В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем. Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

• действия;
• бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Порядок взыскания ущерба с продавца

Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции. Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:

• инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
• объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.

После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.

Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:

• если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ(обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
• при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.

Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.

Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда.

Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.

В судебном порядке проводится взыскание:

• по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
• тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
• а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
• если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.

Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.

Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:

• при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
• единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
• также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.

С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.

Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dogovor-materialnoi-otvetstvennosti-prodavca-obrazec/

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Если работник нанес вред, умышленно или по халатности, то он возмещает причиненный вред в пределах размеров своей месячной зарплаты. Такое правило применятся, если отсутствует особое обязательство.

Минтруд в постановлении № 85 от 2012 года определил, с какими работниками заключают договор о полной материальной ответственности. И должность «продавец» в этом списке тоже есть.

Перед заключением договора выбирают его форму: индивидуальный или коллективный.

Индивидуальная материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

• принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
• пользуется изолированным помещением для их хранения;
• составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора о полной материальной ответственности продавца. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

1. Документ имеет силу, когда с работником заключен трудовой договор.
2. Должность работника указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
3. Сотрудник совершеннолетний. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба и за ущерб, который причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Если соглашение о полной материальной ответственности заполнен неверно или с ошибками, то привлечь работника к ответу не получится.

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай разработана типовая форма.

Не рекомендуется заключать такой договор:

• с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
• с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
• с несовершеннолетними;
• с практикантами учениками, обучающимися непосредственно в организации;
• с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Мматериальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, разрешено установить, если:

• помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
• все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник предоставляет письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если сотрудник привлечен к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, это не освобождает его от возмещения ущерба (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель предоставит ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях получите от работника письменное обязательство.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным. Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем.

Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором указан размер возмещения каждым конкретным работником.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Договор N 3 о полной материальной ответственности продавца г. Москва 9 сентября 2020 г. Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Семенова Светлана Семеновна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий договор в целях обеспечения сохранности материальных ценностей о нижеследующем: 1. Общие положения 1.1. Работник, занимающий должность “Продавец” в отделе розничной продажи, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества (в соответствии с должностной инструкцией, актами приема-передачи и другими документами), а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам (после проведения соответствующих проверок и на основании нормативных актов, устанавливающих вину Работника). 2. Обязанности Работника Работник обязуется: 2.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям. 2.2. Принимать меры к предотвращению ущерба. 2.3. Своевременно сообщать руководству организации обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей. 2.4. Надлежащим образом вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей. 2.5. Участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей. 2.6. Соблюдать установленные правила совершения операций с материальными ценностями и их хранения. 2.7. Не разглашать ставшие известными сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также о служебных поручениях, связанных с вверенными материальными ценностями. 3. Обязанности Работодателя Работодатель обязуется: 3.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей. 3.2. Ознакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями, нормативными актами и правилами хранения, обработки, продажи, отпуска, перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей. 3.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей. 3.4. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности вверенных ему ценностей. 4. Ответственность Работника 4.1. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей причиненный ущерб возмещается Работником в полном размере. Определение размера ущерба, причиненного Работодателю, производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.2. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. 5. Порядок установления размера причиненного ущерба .1. При необеспечении сохранности вверенных материальных ценностей Работник по требованию руководителя Работодателя обязан предоставить объяснительную записку в письменной форме. 5.2. Работодатель до принятия решения о возмещении ущерба обязан провести проверку товарно-материальных ценностей для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. 5.3. Факт причинения ущерба и его размер подтверждаются документом, составленным по результата проверки. 5.4. Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки. 6. Порядок взыскания ущерба 6.1. Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного Работником ущерба. 6.2. Работник, виновный в причинении ущерба Работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае Работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. 6.3. С согласия Работодателя Работник может возместить ущерб путем передачи ему равноценного имущества или исправления поврежденного имущества. 6.4. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб Работодателю. 6.5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику. 6.6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями Работодателя. 7. Реквизиты и подписи сторон Экземпляр договора получил: ______________________ Работник

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-prodavtsa

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира – как сохранить наличность

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец договора материальной ответственности продавца-кассира, как обезопасить себя

Торговые сети развиваются, количество магазинов самообслуживания растет с каждым днем и одной из самой востребованной становится профессия продавца-кассира.

Как обеспечить безопасность денежной наличности и сохранить свое имущество, что должен содержать образец договора материальной ответственности продавца-кассира, а также какие действия нужно предпринять, чтобы возместить утрату имущества со своего работника, можно узнать из этой статьи.

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Продавец-кассир обязан:

1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Виды материальной ответственности

С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.

Все о материальной ответственности смотрите на видео:

Полная материальная ответственность регулируется статьей 242 ТК РФ, а также перечнем профессий, с которыми возможно заключить такой договор. Работы, связанные с кассой и денежными средствами, включены в этот перечень.

Условия возникновения ответственности

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
2. Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

Оформление договора + образец

Типовой договор материальной ответственности обычно содержит следующую информацию:

1. Персональные данные сотрудника и информацию о работодателе.
2. В предмете договора излагаются обязанности продавца-кассира, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей, за которые продавец-кассир отвечает. Оговаривается форма отчетности за наличные средства и реализуемые продукты. А также обговаривается участие в проведении инвентаризаций.
3. Обязательно указываются обязанности работодателя, которые берет на себя организация. Обычно работодатель обязуется проводить инвентаризацию, обеспечивать нормальные условия для работы и хранения имущества. Описываются правила определения материального ущерба и способы его возмещения.
4. При заключении договора необходимо определиться с перечнем ценностей, которые передаются работнику. Ссылка на такой документ, а также ознакомление с ним прилагается к договору.

Ниже представлен образец документа, который адаптирован под профессию продавца-кассира.

Скачать образец договора [84.40 KB]

Заключаем договор, на что обратить внимание

Заключать договор возможно с лицами, достигшими совершеннолетия, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем.

Скачать бланк договора [25.08 KB]

Договор оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон. В момент увольнения работника ему представляется документ, подтверждающий отсутствие претензий по сохранности материальных ценностей.

Особенности документа

Это нужно знать:

• Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
• Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
• В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
• В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается

Что делать, когда ущерб нанесен?

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

Порядок действий:

1. Необходимо доказать вину и причастность работника к нанесенному ущербу. Данное доказательство следует оформить актом либо протоколом.
2. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
3. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
4. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке.

Платить или не платить после увольнения

В случае увольнения сотрудника, он обязан полностью возместить нанесенный ущерб, определенный судом. Главное, соблюсти все сроки и правильно оформить документы.

Как привлечь к ответственности, смотрите на видео:

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-dogovora-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa-kassira.html