+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Для учителей табель учета рабочего времени как заполнять инструкция

Табель на зарплату педагогам

Для учителей табель учета рабочего времени как заполнять инструкция

У меня в работниках есть преподаватель на 0,5 ставки (основная работа) и есть преподаватель на 0,5 ставки (по совместительству). Одинаковый оклад и работают одинаковое кол-во часов. Но в табеле у основного работника я ставлю общее кол-во 36 часов в месяц (9часов*4), т.к.

Оклад одинаковый. Допустим 5000 руб. Осн. работнику в табеле по дням часы не ставлю, просто В(выходные).

Во-вторых, рабочий день преподавателя ВУЗа состоит из двух частей, которые условно называют «первая половина дня» и «вторая половина дня». К первой половине дня относятся в основном аудиторные занятия в соответствии с расписанием занятий, графиками консультаций, руководство аспирантами и т.п.

Должен ли работодатель отражать в табеле учета рабочего времени педагога дополнительного образования бюджетного учреждения только количество часов учебной нагрузки, или же и другую часть педагогической работы тоже нужно отражать? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В табеле учета рабочего времени должен отражаться факт отработки 36-часовой недельной нормы, а не только часы преподавательской работы. В соответствии с частью четвертой ст.

91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Пунктом 2.8.1 Приложения N 1 к Приказу N 1601 педагогу дополнительного образования устанавливается норма часов преподавательской работы за ставку заработной платы в объеме 18 часов в неделю. Однако это не означает, что продолжительность рабочего времени для такого педагога ограничивается указанным пределом.

Как заполнить табель рабочего времени для учителя?

как заполнить табель рабочего времени на учителя если у него учебная нагрузка составляет 0,6 ставки Как мы поняли из Вашего вопроса, сотруднику установлено неполное рабочее время.

Вместе с тем, отметим, что если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.

Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, «Работнику установлен месячный оклад 17 000 руб.

Табель учета рабочего времени в школе учителя, который работает 16 часов в неделю

Ответ Табель учета рабочего времени в школе должен отражать фактически отработанное учителем время, то есть 16 часов.

Обоснование из рекомендации В соответствии с п. Учителям устанавливается норма учебных часов (педагогической) работы 18 часов в неделю за ставку заработной платы (п.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г.

О рабочем времени педагогов

Каковы особенности рабочего времени педагогов и какими нормативными актами они определены? Из каких частей складывается рабочее время педагогов? Какие режимы рабочего времени для них могут вводиться?

Прежде всего отметим документы, которые регулируют вопросы рабочего времени педагогических работников: Норма рабочего времени Так, педагогам, отнесенным к профессорско-преподавательскому составу, педагогам-психологам, социальным педагогам, старшим воспитателям дошкольных учреждений и другим работникам, перечисленным в п.

2.1 приложения 1 к Приказу № 1601, установлена продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю. Старшим воспитателям других учреждений – 30 часов в неделю.

Для учителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, преподавателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам, и для других учителей и преподавателей, перечисленных в п.

Во-вторых, рабочий день преподавателя ВУЗа состоит из двух частей, которые условно называют «первая половина дня» и «вторая половина дня». К первой половине дня относятся в основном аудиторные занятия в соответствии с расписанием занятий, графиками консультаций, руководство аспирантами и т.п.

Нормативными документами о высшей школе годовой объем нагрузки преподавателя по первой половине дня не должен превышать 900 академических часов. Распределение нагрузки конкретного преподавателя по первой и второй половинам дня приводится в индивидуальном плане преподавателя, который утверждается заведующим кафедрой.

Источник: http://pravo-38.ru/skolko-chasov-stavit-uchitelju-v-tabele-76633/

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

› Бланки

01.02.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

Источник: https://rugloria1.com/tabel-na-zarplatu-pedagogam/

Образец заполнения табеля учета рабочего времени 2019

Для учителей табель учета рабочего времени как заполнять инструкция

Аноним сказал(-а): 19.10.2017 10:15

Ни одного ответа. А вопрос остался.

Как заполнять табель для учителей?

Нормируемая часть рабочего времени учителя. За эту часть рассчитывается заработная плата по тарификации в зависимости от учебной нагрузки (количество учебных часов, уроков). 1 ставка — 18 учебных часов.

Ненормируемая часть рабочего времени — методическая и пр. — не более 36 часов в неделю. Это не оплачивается, но учитель обязан находиться в школе, включая каникулы.

Как заполнить табель учета использования РАБОЧЕГО времени учителя при сплошном способе заполнения табеля?

Модно ли заполнять табель в одном учреждении для разных категорий разными способами? Например, для АУП — по отклонениям, для учителей — сплошным способом?

Аноним сказал(-а): 19.10.2017 10:43

» . можно сделать вывод о том, что вопрос учета всего рабочего времени учителя на законодательном уровне решен плохо.

Провоцируется грубое нарушение требования ст. 91 ТК РФ: «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». Даже если директор школы захочет честно вести учет рабочего времени, он не сможет руководствоваться вышеназванными нормативными актами – придется разрабатывать собственную систему учета.

Именно из-за несовершенства нормативной базы, судя по многочисленным опросам, средняя продолжительность рабочего времени учителя колеблется сейчас от 40 до 65 часов в неделю.»

topalov сказал(-а): 19.10.2017 12:02

Аноним сказал(-а): 19.10.2017 12:58

ВласА сказал(-а): 19.10.2017 13:32

Аноним сказал(-а): 19.10.2017 14:30

Норматив педагог.нагрузки — 18 часов на 1 ставку. Но у учителей — разная педнагрузка (разное количество утвержденных часов на полугодие или год) — все работают не на 1 ставку, а 0,5, 2,5, 1,6, . — каждый день разное количество уроков согласно расписанию, РАБОЧЕЕ время — не более 36 часов в неделю согласно №1601.

Что отмечать в табеле каждый день: — количество академических часов — количество рабочих часов (36:5) — и то, и другое?

В табеле должно отмечаться РАБОЧЕЕ время, но оно не нужно для начисления зарплаты учителю? Или в табеле должны отмечаться педагогические часы (уроки)? Зарплата зависит и считается от педнагрузки, которая не является РАБОЧИМ временем.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
ОТочередной оплачиваемый отпуск
ОДдополнительный оплачиваемый
ДОадминистративный (без сохранения ЗП)
Уучебный с сохранием ЗП
УВучебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УДучебный без сохранения ЗП
Рпо беременности и родам
ОЖпо уходу за ребёнком до 3 лет
ОЗбез сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБдополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько регистрируется нотариальный договор

Какие обозначения используются в табеле учета рабочего времени

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Яработа в дневное время
Нв ночное время
РВработа в выходные и праздники
Ссверхурочная
ВМвахтовым методом
Кслужебная командировка
ПКповышение квалификации с отрывом от труда
ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности
Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПРпрогул без уважительных причин
НСрежим неполного рабочего времени
Ввыходные и праздничные нерабочие дни
ОВдополнительный оплачиваемый выходной
НВдополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБзабастовка
ННневыясненная причина неявки
РПпростой по вине работодателя
НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
ВПпростой по вине работника
НОотстранение от работы (оплачиваемое)
НБотстранение без сохранения ЗП
НЗприостановка работы при задержке ЗП
2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010выплаты по гражданско-правовым договорам
2012отпускные
2300больничное пособие
2530оплата в натуральной форме
2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020проценты по вкладам
  • 01 (Я) — работа в дневное время;
  • 02 (Н) — работа в ночное время;
  • 03 (РВ) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • 04 (С) — сверхурочный труд;
  • 05 (ВМ) — вахтовый метод;
  • 06 (К) — служебная командировка;
  • 07 (ПК) — повышение квалификации с отрывом от производства;
  • 08 (ПМ) — повышение квалификации с отрывом от производства в другой местности;
  • 09 (ОТ) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • 10 (ОД) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • 11 (У) — учебный отпуск с сохранением зарплаты (проставляется в табеле учета рабочего времени сотрудников, которые совмещают работу и учебу в 2018 г.);
  • 12 (УВ) — сокращенная продолжительность рабочего времени для сотрудников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
  • 13 (УД) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • 14 (Р) — отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • 15 (ОЖ) — отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • 16 (ДО) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с согласия работодателя;
  • 17 (ОЗ) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в предусмотренных законом случаях;
  • 18 (ДБ) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;
  • 19 (Б) — временная нетрудоспособность с назначением пособия (больничный);
  • 20 (Т) — временная нетрудоспособность без назначения пособия;
  • 24 (ПР) — прогул;
  • 26 (В) — выходной или нерабочий праздничный день;
  • 30 (НН) — неявка на рабочее место по невыясненным причинам.
  • Код «30» ставят до выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. К примеру, если становится известно, что работник заболел, и этот факт подтверждает справка из медучреждения, код «30» или «НН» меняют на «19» или «Б».

    Если компании мало типового перечня кодов, чтобы отражать производственные ситуации, она в любой момент вправе внести дополнения. Для закрепления корректировок выпускают приказ. Это предусматривает «Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации», утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20.

    Правильное ведение табеля учета рабочего времени

    Источник: https://elaginaanna.ru/skolko-chasov-stavit-uchitelyu-tabele/

    Табель на педагогов дополнительного образования

    Для учителей табель учета рабочего времени как заполнять инструкция

    Ответ на вопрос: Если Вы ведете учет рабочего времени сплошным методом, на ставку заработной платы педагогу-организатору установлено 36 рабочих часов в неделю, педагогу дополнительного образования – 18 часов. Именно эти показатели должны быть отражены в табеле.

    Бюджетные организации применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по , утвержденную приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

    № 52н. Вести учет рабочего времени в можно одним из способов:  от нормального использования рабочего времени;  вести фактических явок и неявок на работу. В указанной в вопросе ситуации логичнее применять учет только случаев отклонений, что избавит от необходимости отражать как норму часов на ставку заработной платы, так и педагогическую нагрузку.

    Для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю (ч. 9 ст. 92, ч. 1 ст. 333 ТК РФ)

    Приложение N 1. Продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников

    Приложение N 1к Министерстваобразования и науки РФот 22 декабря 2014 г.

    N 1601 Продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников 29 июня 2016 г., 13 мая 2020 г. 1.

    Продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) для педагогических работников устанавливается исходя из сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю. 2.

    В зависимости от должности и (или) специальности педагогическим работникам устанавливается следующая продолжительность рабочего времени или нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы.

    2.1.

    Продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю устанавливается: педагогическим работникам, отнесенным к профессорско-преподавательскому составу; старшим воспитателям организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеобразовательным программам, и домов ребенка, осуществляющих образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности;

    Учитывать ли педагогу в табеле учета рабочего времени при расчете нормы часов сокращенный рабочий день?

    Ответ на вопрос: Согласно ч.

    2.8.1 Приложения 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г.

    № 1601). Так как педагогу установлено неполное рабочее время, то его режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у работодателя.

    Следовательно, режим рабочего времени должен быть определен трудовым договором работника (ч. 2 ст. 57, ст. 100 ТК РФ). В том числе должны быть определены рабочие и выходные дни.

    Из вопроса не ясно, является ли согласно трудовому договору пятница выходным днем педагога или в этот день у педагога нет занятий. Если согласно трудовому договору пятница выходной день, то и в табеле указывается выходной день.

    Памятка педагогу дополнительного образования по ведению журнала.

    Рекомендации по режиму рабочего времени

    . Журнал – государственный учётный, финансовый документ, который требует аккуратного, грамотного и своевременного заполнения одним цветом чернил.1.

    Проведение инструктажа по Т/Б с вновь прибывшими происходит в первый день их занятий.3.

    Если число отсутствующих в группе превышает 1/3 всего состава обучающихся и фамилии отсутствующих прослеживаются на протяжении 3-4 занятий, возникает вопрос о целесообразности продолжения занятий этого объединения (группы).

    Гражданская инициатива

    Источник: https://pila-diski.ru/tabel-na-pedagogov-dopolnitelnogo-obrazovanija-35762/

    Для учителей табель учета рабочего времени как заполнять инструкция

    Для учителей табель учета рабочего времени как заполнять инструкция

    В табеле фиксируют следующие сведения:

    1. ФИО сотрудника и его табельный номер.
    2. Количество часов работы за определённый день.
    3. Пропущенные дни и причины пропусков.
    4. Количество выходных и праздничных дней в текущем месяце.

    В коммерческих организациях используются формы Т-12 и Т-13. Эти образцы практически идентичны. Компания может оформить и использовать любую из этих форм или разработать собственный бланк.

    Есть ещё образец формы 0504421, предназначенной для бюджетных заведений. Используется для контроля рабочего режима.

    Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

    Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    assistentus.ru

    Для чего он нужен

    Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

    Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но будет только один выходной, а не два.

    Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

    Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

    Шаг 12.
    Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

    Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

    Шаг 14.
    Вписываем количество выходных и праздничных дней.

    Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

    Шаг 16.

    рабочего времени

    В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

    приказываю:

    1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:
    • по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;
    • по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.
    1. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.
    2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Директор Солнцева /Р.И.

    Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.

    Как вести учет рабочего времени госпредприятиям

    Табель учета рабочего времени 52н (образец заполнения 0504421), утвержденный Минфином, внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в Приказе.

    Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

    • отчетный период;
    • наименование учреждения;
    • вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
    • дату формирования сведений;
    • код ОКПО;
    • номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а далее по порядку — 1, 2, 3 и т.

    При ведении документа в спецпрограмме ряд реквизитов заполняется автоматически: ФИО коллег, должность, структурный отдел, табельный номер и др.

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1

    На заглавном листе имеется выписка условных обозначений с расшифровкой. Это общепринятые сокращения, которые проставляются в таблице.

    Как должна составляться выписка из отчёта для работника

    Выписка может составляться за определённый период по одному сотруднику. Унифицированного образца выписки нет, компания составляет её по своему усмотрению.

    Такой документ предоставляется по требованию работника.

    ОТ

    очередной оплачиваемый отпуск

    ОД

    дополнительный оплачиваемый

    ДО

    административный (без сохранения ЗП)

    У

    учебный с сохранием ЗП

    УВ

    учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

    УД

    учебный без сохранения ЗП

    Р

    по беременности и родам

    ОЖ

    по уходу за ребёнком до 3 лет

    ОЗ

    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

    ДБ

    дополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

    0504421 Представляет собой бланк, заполняемый бюджетными предприятиями (например, на школьных учителей).

    Если расчет оплаты труда ведется отдельно, второй раздел бланка Т-12 оставляют незаполненным.

    Кто занимается ведением документа?

    По действующим в 2019 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

    Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия.

    Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

    Название должно полностью совпадать со сведениями в учредительных документах.

    • «Дата составления» документа — это крайний день отчётного месяца. Также проставляют «Номер документа».
    • В ячейке «Отчётный период» указывают диапазон с первого по последнее числа месяца.
    • В первом столбце первого раздела («Учёт рабочего времени») — порядковые номера персонала.
    • Столбцы 2 и 3 заполняют на основе информации в личных карточках (форма № Т-2).
    • В 4 и 6 столбцах указывают код затрат и ежедневное отработанное количество часов.
    • В 5 и 7 графе отображают промежуточные результаты за первую половину месяца и за вторую соответственно. Верхняя ячейка содержит отработанные дни, нижняя — отработанные часы.
    • В столбцы 8–17 вписывают сведения в конце месяца. Итог отработанных дней не включает выходные, командировки, больничные, прогулы сотрудников, т. е.

    ТК РФ).

    © Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 18.10.2015

    1.Нормативно-правовая база

    Источник: http://spravedlivost73.ru/dlya-uchitelej-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-kak-zapolnyat-instruktsiya

    Заполняем табель учета рабочего времени правильно

    Для учителей табель учета рабочего времени как заполнять инструкция

    Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм:1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.2. Оформить шапку документа.3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.4. Проставить коды и посчитать отработанные часы.5. Подписать и передать в бухгалтерию.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

    По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

    • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передается в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

    Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

    Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

    Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

    Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

    Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

    А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

    Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

    Пошаговая инструкция заполнения

    Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

    • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

    Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

    Шаг 2. Код по ОКПО

    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    • 8 цифр — для юрлиц;
    • 10 цифр — для ИП.

    Шаг 3. Номер документа и дата составления

    Номер документу присваивается по порядку.

    Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

    Шаг 4. Отчетный период

    Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5. Информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

    Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    • В — выходной;
    • К — командировка;
    • ОТ — отпуск.

    Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

    В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

    https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • 2012 — отпускные.

    Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

    В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

    Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.

    Шаг 10. Подписи ответственных лиц

    Табель подписывают в конце месяца:

    • сотрудник, ответственный за ведение;
    • руководитель отдела;
    • кадровый работник.

    Отметки об отпуске

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

    • какой вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

    Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

    ОТочередной оплачиваемый отпуск
    ОДдополнительный оплачиваемый
    ДОадминистративный (без сохранения ЗП)
    Уучебный с сохранением ЗП
    УВучебный без отрыва от производства (сокращенный день)
    УДучебный без сохранения ЗП
    Рпо беременности и родам
    ОЖпо уходу за ребенком до 3 лет
    ОЗбез сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
    ДБдополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды

    Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    Яработа в дневное время
    Нв ночное время
    РВработа в выходные и праздники
    Ссверхурочная
    ВМвахтовым методом

    Командировки и повышение квалификации:

    Кслужебная командировка
    ПКповышение квалификации с отрывом от труда
    ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Отсутствие на рабочем месте:

    Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
    Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
    ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
    ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
    Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
    ПРпрогул без уважительных причин
    НСрежим неполного рабочего времени
    Ввыходные и праздничные нерабочие дни
    ОВдополнительный оплачиваемый выходной
    НВдополнительный неоплачиваемый выходной
    ЗБзабастовка
    ННневыясненная причина неявки
    РПпростой по вине работодателя
    НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
    ВПпростой по вине работника
    НОотстранение от работы (оплачиваемое)
    НБотстранение без сохранения ЗП
    НЗприостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

    2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
    2010выплаты по гражданско-правовым договорам
    2012отпускные
    2300больничное пособие
    2530оплата в натуральной форме
    2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
    3020проценты по вкладам

    Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

    Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

    Как правильно заполнять табель учета рабочего времени на педагогов дополнительного образования с недельной нагрузкой 14 часов?

    00000074 В Я В Я В Я В В Я Я Я В В X 6 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 X 28 13 Я В Я В Я В В Я В Я В Я В В Я 7 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 4,40 28,40 56,40 Узнайте подробнее, как Подробности в материалах Системы:

    • Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

    Режимы рабочего времени Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения.

    Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье). Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().

    Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим .

    Табель учета рабочего времени ведем правильно

    Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф.

    0503421). Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Приказа № 52н в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф.

    0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н).

    Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо. Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее: Способы заполнения табеля (ф.

    0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических

    Табель учета рабочего времени

    Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст.

    151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:

    • Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

    «На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу».

    • В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд. 3 п. 2 следующего содержания:

    «За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

    в месяц».Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

    Как правильно вести табель учета рабочего времени педагогических работников?

    У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке.

    Кроме того, коммерческие организации могут (ст. , Закона от 6 декабря 2011 г.

    Так, в рабочее время педагогических работников в зависимости от занимаемой должности включают: • учебную (преподавательскую) и воспитательную работу; • индивидуальную работу с обучающимися; • научную, творческую и исследовательскую деятельность; • другие виды педагогических работ, предусмотренные должностными обязанностями и (или) индивидуальным планом; • методическую, подготовительную, организационную,

    Учет времени работы педагога

    № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые обязательны для применения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

    Для оформления и учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда применяется унифицированная форма Т-12.

    Вышеуказанная форма не предусматривает такой графы, как «методические дни».

    С нашей точки зрения, время, когда преподаватель не ведет занятия, но выполняет другую работу, предусмотренную его трудовым договором или должностной инструкцией (в том числе методическую), в табеле учета рабочего времени следует отражать как «рабочее».

    За дополнительными разъяснениями по применению указанного постановления и утвержденных им унифицированных форм рекомендуем обратиться в Росстат.

    Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

    Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку.

    Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать. Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:

    Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

    Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

    Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

    Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

    Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

    Форма

    Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

    Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

    бухгалтерия требует ставить 36 часов в неделю даже тем, у кого часовая нагрузка 9 или 12 часов.Правильно ли это? Карлова Екатерина Нет, неправильно. 36 часов работают только те, у кого 18 часов педагогической нагрузки; при 9 часах пед.

    нагрузки работают 18 часов (это полставки), а при 12 часах пед.нагрузки работают 24 часа (это 2/3 ставки). 24 Октября 2014, 13:54 2 0 получен гонорар 36% 2779 ответов 1804 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Ижевск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

    Источник: https://ndfl63.ru/dlja-uchitelej-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-kak-zapolnjat-instrukcija-99618/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.