+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Больничный лист в конце рабочего дня

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Больничный лист в конце рабочего дня

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист.

В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов.

Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника.

Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности.

И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ.

Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен.

Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты.

Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату.

В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства.

Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы.

Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату.

Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/3/10910

Уход с работы по собственному желанию и больничный. Можно ли взять в день увольнения?

Больничный лист в конце рабочего дня

Многие работники вынуждены писать заявление на увольнение при обострении конфликта с работодателем.

Последний, часто пользуясь своим положением, намеренно не хочет быстро прекращать отношения с работником.

Как быть, если на работу ходить невозможно, отпуск еще далеко, а нужно соблюсти формальные 14 дней отработки? Существует относительно честный выход – оформить лист нетрудоспособности.

Можно ли перед уходом по собственному желанию открыть БЛ?

По состоянию здоровья оформить лист нетрудоспособности можно в любой момент: до подачи заявления, в период увольнения и после окончания трудовых отношений. В любом случае полагающееся пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено.

Особенности зависят от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор. Если работник хочет уволиться сам, он может уволиться прямо во время болезни. Трудовой кодекс обязывает наемного работника оповестить работодателя о намерении прекратить отношения за две недели (ст. 80 ТК РФ). В этот период работник может быть в командировке, отпуске или на больничном.

Физическое отсутствие по уважительной причине на рабочем месте никак не сказывается на праве уволиться. Если уволить сотрудника хочет работодатель, пока открыт больничный, сделать это нельзя. Некоторые работники пытаются препятствовать ситуации, оформив больничный в день выдачи приказа об увольнении. Но это только отсрочит дату прекращения трудовых отношений.

Если скрывать от работодателя факт выдачи больничного, чтобы потом восстановиться через суд, вернуть себе рабочее место не получится. Судебная практика по подобным делам рассматривает такие поступки как злоупотребление правом (п. 27 ППВС от 17.03.2004 № 2).

Закон напрямую не обязывает работника ставить в известность работодателя об открытии больничного, но сокрытие такого факта при разрыве трудовых отношений может расцениваться как недобросовестное действие.

Конечно, если обращение в лечебное учреждение произошло после расчета и выдачи трудовой книжки, то факт злоупотребления правом в этой ситуации отсутствует. Равно как и если работник сообщил любому представителю администрации (кадровику, секретарю), что ушел на бюллетень по временной потере трудоспособности.

Если же листок нетрудоспособности появляется только в суде, хотя был выписан в день увольнения, о нём никто, кроме работника, даже не подозревал, такое действие может быть расценено как злоупотребление правом. Ни о каком восстановлении в должности речь идти не будет.

Бывший работодатель оплатит больничный, если работник заболеет или травмируется в 30-дневный период после ухода с работы.

Обратиться за выплатой надо в полугодичный срок после выздоровления и до устройства на новую работу (ст.

5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работник может уйти на больничный после того, как подаст заявление об уходе либо прочитает приказ о том, что он уволен.

Главное — предупредить работодателя об обращении ко врачу.

Могут ли уволить сотрудника, пока он на листе нетрудоспособности?

Трудовой кодекс запрещает работодателям увольнять сотрудников, пока они нетрудоспособны. Это прямо закреплено в ст. 81 ТК РФ. При этом увольнение в принципе возможно только по определенным основаниям, перечисленным в этой статье:

  • недостаточная квалификация работника;
  • систематическое неисполнение без существенных причин трудовых обязанностей;
  • разглашение охраняемой законодательством тайны и пр.

Частые больничные в этом ряду не указаны (могут ли уволить за частые больничные?).

Увольнение работника, находящегося в отпуске или на больничном, будет законно лишь в одном случае — ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП.

Запрет на увольнение во время болезни не действует, если работник хочет уйти с работы сам.

То есть расторгнуть трудовые отношения с болеющим сотрудником можно только по его согласию. То есть основанием должно быть заявление об увольнении по собственному желанию или письменное соглашение сторон.

Это же относится и к тем, кто у кого болеет ребенок.

Если работодатель был инициатором прекращения отношений, а работник принес больничный лист, открытый датой увольнения, то такого основания для восстановления трудовых отношений нет.

Но дата увольнения должна быть перенесена на первый день после больничного. Если в трудовую уже внесли запись об увольнении, нужно будет ее скорректировать.

Каким числом оформят, если взять БЛ в день расторжения контракта?

Если больничный лист открыт в день увольнения, есть несколько вариантов развития событий. Если инициатива разрыва трудового договора принадлежит администрации, то для завершения отношений однозначно необходимо ждать закрытия больничного листа.

Уволить работника можно, начиная с дня восстановления трудоспособности. Если работник сам изъявил желание уволиться, а потом заболел, то рассчитать его необходимо в день, о котором сотрудник просил в заявлении. При расторжении трудового договора по соглашению сторон сотрудник будет уволен в ту дату, которая указана в соглашении, независимо от больничного.

Как оплачивается листок, если человек заболел в последний рабочий день?

Согласно ст. 84 ТК РФ день увольнения считается последним рабочим днем. На увольняющегося в этот день распространяются все гарантии, предусмотренные законодательством.

Поэтому если человек написал заявление о том, чтобы уволиться с работы по собственному желанию, принес его начальству и заболел в этот же день, расчет пособия сотруднику по нетрудоспособности будет производиться согласно страховому стажу.

Не имеет значения, по какой причине открыт больничный: заболел ли сам работник, или уход потребовался его ребенку либо другому недееспособному члену семьи, — в любом случае оплата взятого сотрудником листа будет произведена полностью за все дни.

Правила начисления

Если сотрудник оповестил о намерении уволиться, находясь на больничном, либо заболел в течение 14 дней после написания заявления, то пособие должно начисляться по страховому стажу по правилам ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  1. 8 лет и больше — 100 % среднего заработка;
  2. от 5 до 8 лет — 80 %;
  3. меньше 5 лет — 60 %;
  4. меньше 6 месяцев — 60 %, но не больше 11 280 рублей, то есть МРОТ.

По больничным, открытым в течение месяца со дня увольнения, работодатель оплатит только 60 % среднего заработка.

Для расчета берутся два года (с 1 января по 31 декабря) перед тем годом, в котором сотрудник заболел или ему понадобилось ухаживать за ребенком. Все доходы, полученные от работодателя за это время в связи с работой, делятся на 730. Полученную сумму надо умножить на количество дней болезни — неважно, до расторжения трудового договора или после. Это и будет размер пособия.

Сроки оплаты

Все причитающиеся выплаты необходимо отдать сотруднику в день расчета. Должны быть выплачены: зарплата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск и пр. В этот же день работник должен забрать полностью оформленную трудовую книжку. Но больничных листов эти правила не касаются.

Лист нетрудоспособности следует предоставить в бухгалтерию сразу же после закрытия, даже если на этот момент работник уже не состоит в трудовых отношениях с работодателем. После получения больничного листа от бывшего сотрудника администрация обязана в течение 10 дней начислить ему пособие по потере трудоспособности. Но сама выплата может быть позже — с ближайшей зарплатой (авансом).

Входит ли бюллетень во время двухнедельной отработки?

В российском трудовом законодательстве термин «отработка» отсутствует. Трудовой кодекс обязывает работника, решившего уволиться, известить о своём намерении работодателя не менее чем за две недели. Если в этот период обстоятельства не изменились, то предприятие обязано разорвать трудовой договор.

Если на освободившееся место не найден новый претендент, которому работодатель не может отказать в устройстве на работу, работник может передумать вплоть до момента своего увольнения и продолжать работу.

В период отработки сотрудник может заболеть и оформить лист нетрудоспособности, но ТК РФ не предполагает продление двухнедельного срока ни при каких условиях (входит ли больничный в отработку при увольнении, вы узнаете тут, а в этой статье говорится о том, можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки).

Чтобы при увольнении разговаривать на равных с администрацией, лучше заранее изучить свои права, прописанные в ТК РФ. Расставание по-хорошему с соблюдением собственных интересов даётся не всем. Но если заранее обо всём побеспокоиться, то даже увольнение по соглашению сторон без двухнедельной отработки становится не таким уж сложным искусством.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/bolnichnye-listy/v-den-rastorzheniya-trudovogo-dogovora/

Ситуация, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни

Больничный лист в конце рабочего дня

Статья рассказывает, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни, разъясняет, полагается ли оплата в случае несовпадения.

Общие положения

Порядок оформления больничных должен строго соблюдаться. Малейшие погрешности приводят к тому, что документ не принимают к оплате.

Если отсутствует подпись врача или неправильно указано название компании, то придется возвращаться к медицинскому специалисту для исправления ошибок.

Таким образом, если человек заболел гриппом, но не обратился сразу к доктору, за прошедшие дни больничный не выдадут.

Документы должны открываться текущей датой. Правило установлено п. 14 Приказа Минзравсоцразвития № 624н. Нельзя выдать бюллетень за те дни, когда человека не обследовали медицинские работники. Но есть  исключение.

Важно! Бюллетень может выдаваться больным задним числом, когда имеется об этом решение комиссии врачей. Документ о нетрудоспособности выдается при посещении поликлиники или вызове врача на дом.

Бюллетень закрывается днем выздоровления работника. Период болезни включает выходные и праздничные дни.

При приеме документа на работе должны уточнить обстоятельства оформлении бюллетеня, чтобы избежать ошибок.

Когда допускаются несовпадения

Минздравсоцразвития дал разъяснения о том, как назначается пособие. Приказ № 31н принят в январе 2012 года. От ситуации зависит, совпадет или нет дата выдачи больничного листа и болезни.

3 ситуации, когда даты могут не совпадать:

  1. Бюллетень выдается не днем обращения, а днем выписки. Пациент вправе сам выбрать, какой датой отрыть больничный лист.
  2. Работника направили из поликлиники в больницу. Доктор в этом случае откроет листок днем обращения или датой отправления в больницу. Закрытие листка нетрудоспособности производится в больнице. При этом будут отличаться названия медицинских организаций при открытии документа и заверке печатью. В этом случае, если бюллетень выдается с разными печатями, это не будет являться ошибкой.
  3. При заболеваниях сотрудника сразу увозят в стационар. Бюллетень будет оформлен датой выписки. Получится, что дата начала больничного листа снова не совпадает с датой начала болезни.
  4. Несколько членов семьи по очереди ухаживают за заболевшими детьми.
  5. Выдается бюллетень по уходу за детьми.
  6. Сотрудник получает больничный, пока находится в отпуске без сохранения зарплаты.

Могут быть и другие случаи, когда даты не совпадают. Вопрос рассматривается индивидуально комиссией врачей.

Когда акт оформляют за прошедшее время, каждый раз пишется должность, фамилия, имя отчество ответственного медицинского специалиста или должность председателя комиссии врачей.

Освобождение от трудовой деятельности можно получить и позднее даты начала работы, если человек обратится к врачу после окончания рабочего дня. В таком случае акт выписывается со следующего дня после обращения.

Кто имеет право выдавать бюллетень

Скорая помощь, грязелечебница или станция переливания крови не может выдать бюллетень. Выдавать документы о нетрудоспособности имеет право организация, имеющая соответствующую лицензию. Получить освобождение от работы можно в государственной клинике или частной.

Доктор может освободить от работы на срок до пятнадцати дней. Если пациент не выздоровел, продление листка нетрудоспособности осуществляется по решению комиссии врачей. Продление документа производится следующим днем после того, как больного осмотрит врач.

Десять месяцев – это максимальный срок выдачи бюллетеня. При этом каждые пятнадцать дней требуется посещать комиссию врачей для продления.

Когда лечение происходит в стационаре, документ выдается на весь срок болезни. Если сотрудник продолжает болеть и после выписки, то допускается продление до десяти дней.

Закон не определяет минимальный срок освобождения от трудовых обязанностей. Доктор решает вопрос по своему усмотрению. Поэтому листок можно выписать даже на один день.

После окончания первого листка, он выдается работнику для получения оплаты. Затем оформляется новый бланк. Доктор выписывает акт днем обращения или днем закрытия по желанию пациента.

Что будет, если выйти на работу во время действия листка нетрудоспособности

Случается, что человеку даже во время болезни приходится посещать офис для решения рабочих вопросов. Но оплачивается что-то одно: заработная плата или пособие по нетрудоспособности. Даже если человек трудился, не покладая рук во время больничного, работодатель не должен выплачивать заработную плату.

Работа в период нетрудоспособности – это нарушение предписаний врача. Поэтому может быть уменьшен размер пособия. Нарушитель вместо полноценного пособия получит только минимальную оплату труда. Минимальный размер оплаты труда немного вырастет с 1 июля 2020 года. МРОТ составит 7800 вместо 7500 рублей.

Возможно, доктор и не узнает о нарушении режима. Но сам работодатель может сделать соответствующую отметку в бланке. Тогда будет основание уменьшить размер пособия. Пособие уменьшается со дня нарушения режима.

Пример. Виноградов Н.С. работает менеджером. Обратился в больницу, поскольку заболел ОРВИ. Доктор открыл тем же днем больничный лист.

Виноградов почувствовал себя лучше, поэтому пришел в офис, чтобы доделать срочную работу. Теперь руководитель должен оплатить Виноградову рабочее время, а пособие по нетрудоспособности уменьшается.

Основание для снижения пособия ­– это нарушение режима, установленного врачом.

Резюме

  1. Больничный должен быть датирован днем начала заболевания.
  2. Есть случаи, когда данное правило нарушается, при этом порядок выдачи больничных листов соблюдается. Когда человека направляют в стационар или здравпункт, может получиться несовпадение дат.
  3. Если обратиться к доктору по окончанию рабочей смены, то бюллетень оформляется со следующего дня.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/data-nachala-ne-sovpadaet-s-datoj-nachala-bolezni.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.