+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт для ип без ндс

Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним

Акт для ип без ндс

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех.

Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП.

Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству.

По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда.

В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:
  1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
  2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой.

Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства.

С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

  • номер документа, а также дату составления;
  • полное наименование и реквизиты обеих сторон;
  • реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
  • реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
  • перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
  • сроки выполнения;
  • печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/schet-i-akt-vypolnennyh-rabot

Ип нужно делать акты и договоры

Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

  1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
  2. Дату составления документа
  3. Полное наименование организации Исполнителя
  4. Полное наименование организации Заказчика
  5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
  6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
  7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
  8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
  9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
  10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
  11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

Дело в том, что эти акты нужны для решения спорных ситуаций и они, как правило, мало интересуют налоговых инспекторов. Они и так знают, сколько денег поступило на счет ИП в банке.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Так вот, акт о выполненных работах формируется в таких программах буквально за два-три клика, на основании выставленного счета заказчику. Никаких бланков «из интернета» скачивать не нужно, и тем более заполнять их вручную не нужно. О том, как это делается в Вашей программе, читайте в инструкции по её использованию.

Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а). Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И.

Обязательны ли акты выполненных работ, если ООО работает на УСН?

Разбираем зачем нужен и пробегаемся по заполнению.\\\Транспортная логистика, курсы по логистике, обучение на диспетчера грузоперевозок, обучение транспортной логистике, обучение по экспедированию. Для новичков, логистов, диспетчеров, перевозчиков, экспедиторов.

Разбираем зачем нужен и пробегаемся по заполнению.\Транспортная логистика, курсы по логистике, обучение на диспетчера грузоперевозок, обучение транспортной логистике, обучение по экспедированию. Для новичков, логистов, диспетчеров, перевозчиков, экспедиторов.

Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности.

Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой. Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Далее в бланке акта выполненных работ заполняется таблица аналогично накладной, только вместо товаров идет перечень оказанных услуг.

В этот раз клиенту нужно не только продать, но и произвести монтаж котла. При монтаже проданного нами клиенту котла мы закупаем материалы и потом продаем их с наценкой. В результате цена за все складывается из стоимости котла, стоимости материалов и стоимости услуг по монтажу данного оборудования. Естественно на все делаем наценку.

А вот чтобы это избежать надо не покупать, а из материалов заказчика делать и брать как за оказание услуг.

Такой акт является одним из элементов отчетности, поскольку в нем отражаются суммы денег, заплаченные за проведенную работу или за выполненную .

Причина такого поведения счетных работников кроется в правилах, которые действуют в бухучете и налогообложении. Если эти особенности без особой нужды игнорировать, это чревато весьма серьезными осложнениями для работы бухгалтерского подразделения, да и всей компании. В лучшем случае такой подход может закончиться дополнительно затраченным временем на споры с инспекцией.

Повторюсь, что акт должен быть распечатан в двух экземплярах и подписан с обеих сторон (плюс печати, если они есть в наличии).

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Именно поэтому достаточно давно были предприняты определенные меры для упрощения документального оформления предоставления различного рода разовых услуг.

Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе.

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Для заказчика акт приемки выполненных работ – это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки.

Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Выставить акт выполненных работ онлайн

ИП и ООО могут выставить без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта. Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

  • все виды произведенных работ;
  • их общая стоимость;
  • сроки выполнения (начальный и конечный);
  • отсутствие претензий у заказчика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Источник: https://gutenauto.ru/nasledovanie/12151-pravila-zapolneniya-akta-vypolnennykh-rabot-dlya-ip-bez-nds-ili-s-nim.html

Образец акта выполненных работ без НДС для ИП

Акт для ип без ндс

Чтобы подтвердить факт выполнения всех условий по контракту полноценно и в срок, применяется акт выполненных работ ИП без НДС, заполняемый по образцу. Отношения между контрагентами по предоставлению услуг отображаются в договоре, но его составление и утверждение не значит, что все услуги выполнены.

Чтобы доказать факт выполнения услуг составляется акт. Он разрабатывается в утвержденной форме, однако предприятие имеет право самостоятельно разработать форму документации. Она является первичной и оформляется в двух экземплярах, который должен быть у каждой из сторон. Требуется внести информацию о заказчике и исполнителе, а также заключаемом договоре.

Должна быть указана дата оформления и номер. Предметом составления становятся услуги, которые выполнялись, данные об объеме и сроки выполнения обязательств. Если услуги оказывается постоянно, должен быть отражен период, за который подписывается бланк.

Формирование акта выполненных работ без НДС: образец

Перед формированием документа рекомендуется ознакомиться с образцом акта выполненных работ без НДС. В форме должен быть указан номер, а также дата составления. Отображается номер договора или счета, место составления (город), дата.

В табличной части отображаются выполненные обязательства, их цена, количество, единица измерения, налог, сумма в рублях. Указывается, сколько в итоге НДС подлежит к уплате, какова итоговая цена продуктов. В бланке есть подписи двух сторон – исполнителя и заказчика.

Бланк с отображением работ без налога составляется так же, как и аналогичный документ со включением данного платежа. Этот бланк нужен, чтобы зафиксировать факт выполнения услуг, который устанавливает дату передачи их результата заказчику.

Эта форма не может быть оформлена, если речь идет об аренде недвижимости, вступление в силу таких сделок определяется актами передачи объекта от арендодателя и наоборот. В большинстве остальных ситуаций форма нужна для учета и является первичным документом.

На основании бланка может происходить не только передача итога услуг заказчику, но и прием результатов услуг, о чем делается соответствующая запись, принятие к учету на конкретную дату по цене, прописанной в таблице. Допускается составление бланка при частичном выполнении услуг, их отдельных этапов.

Бумаги могут быть составлены в произвольной форме, однако в любом случае, в документ должна входить следующая информация:

  • Номер и дата формирования.
  • Данные о сторонах для возможности дальнейшей идентификации.
  • Номер договора.
  • Данные о продукции или услугах.
  • Отображение единицы и стоимости отдельных видов услуг и их общего объема.
  • Подписи сторон.

Стоимость за единицу товара или работы может отображаться со включением платежа или его выделением в отдельной графе. Наиболее удобен последний вариант при использовании нескольких видов тарифов. В любой из ситуаций итоговые данные по НДС должны быть отображены.

При составлении бланка без НДС, что может быть, если исполнитель не работает с этим налогом, в месте, где нужно прописать НДС, делается специальная пометка. Может быть указано «Без налога (НДС)», либо «НДС не облагается». Также можно прописывать «Без НДС». Чтоб избежать недопонимания с заказчиком, дополнительно можно указать основания, почему исполнитель не использует налог.

Порядок составления акта: пример заполнения

Акт выполненных работ по образцу составляется после того, как подрядчик исполнил свои обязательства. Данный бланк не является отдельным и самостоятельным документом, используется как приложение к договору. Он составляется в процессе процедуры приема итогов работы и является основанием для расчетов по контракту между заинтересованными сторонами.

Стандартного примера составления нет, оформить бланк можно в свободном виде либо с использованием шаблонов предприятия. Печатается документ обязательно два раза – у каждой из сторон должен быть один экземпляр. После окончания работ и завершения сотрудничества, бумага передается в бухгалтерию заказчика для составления финансовой отчетности.

При составлении важно учитывать правила, все важные данные должны быть включены. В обязательном порядке документ подписывается руководителями двух организаций, должны быть печати.

Если объем обязательств большой или деятельность сложная, для оценки качества выполнения, оформления может быть привлечена специализированная комиссия. В отдельных ситуациях допускается привлечение третьей стороны – специалиста или представителя инстанций.

Документ является некоторой гарантией от развития разногласий между сторонами. При возникновении судебного дела документ может включаться в доказательную базу. При составлении первоначально указывается, к какому документу он прилагается, заполняется таблица, вносятся все виды выполненных работ. Документ подписывается обеими сторонами. Бумага может заверяться печатями.

Данные об НДС в любом случае должны присутствовать. Если составляется бланк без налога, так как исполнитель с ним не работает, в местах, где прописываются отчисления, ставится специальная пометка.

Нюансы составления акта для ИП

Популярен вопрос, нужно ли составлять акт выполненных работ для ИП, следует ли документально подтверждать факт оказания услуг. Тогда также составляется акт. Дополнительно подтверждение отношений между сторонами требуется и в форме договора. К примеру, если организация нанимает по соглашению об оказании услуг индивидуального предпринимателя, подтверждением будет и контракт, и акт.

Унифицированной формы этого первичного документа нет, он может быть разработан субъектом хозяйствования. При составлении бланка нужно учитывать наличие обязательных реквизитов, например, названия документа, даты его составления, ссылки на договор и т.д.

Обязательно указывается общая стоимость, отдельно отображается размер НДС. Если предприниматель не является плательщиком сбора, он выставляет стандартный документ, но итоговое значение к уплате указывается без отчислений, ставится специальная пометка. Если исполнитель не имеет освобождения от внесения сбора, прописывается процент в таблицу. Ставка могут быть 0,10 или 20%.

Для чего применяется акт выполненных работ

При составлении договора стороны прописывают обязательства каждой из них, при этом факт оказания услуг в договоре не отображается, для этого требуется специальный бланк. Это документ, где зафиксированы работы в стоимостном выражении, а также время осуществления обязательств.

Если заказчик имеет претензии по качеству или количеству выполненных обязательств, они должны быть отражены при составлении акта приема. В нем отображаются все споры относительно хода работ. Даже при наличии разногласий каждая из сторон должна поставить подпись.

Акт работ вместе с договором может быть рассмотрен как документ, который подтверждает право плательщика учесть затраты при установлении налога на прибыль. Форма акта может быть определена хозяйствующим субъектом самостоятельно.
Отражаются данные о добавленной стоимости, если исполнитель освобожден от сбора, пишется «Без НДС».

Источник: https://expert-nds.ru/akt-vypolnennyh-rabot-ip-bez-nds/

Акт выполненных работ для ип скачать

Акт для ип без ндс

Бланк должен заполняться строго по образцу, даже если компания имеет собственную форму. Существуют обязательные позиции, которые должны указываться. Основные пункты:

  • акт должен иметь номер. Он отражается в бухгалтерской программе и указывается при составлении отчета за месяц;
  • дата составления и дата оказания услуг. Эти позиции могут быть разными. Например, если осуществляется заказ перевозки заранее;
  • название фирмы и данные о заказчике. Прописывается официальное наименование без сокращений;
  • номер контракта, на основании которого составляется акт;
  • реквизиты банка, куда потом будут перечислены средства за услугу;
  • сумма перевода по каждой позиции и общая стоимость услуг;
  • сроки выполнения заказа;
  • подписи обеих сторон и печати организации. Если заказ выполняет частное лицо, а не предприниматель, то прописываются паспортные данные исполнителя.

Обратите внимание! Лицо, которое производит оказание услуг, не обязан ставить свою подпись на бумаге, если он является рядовым рабочим. Чаще всего подобную документацию подписывают начальники, которые организовывают этот процесс.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Между ИП и другим субъектом предпринимательской деятельности акты выполненных работ (образец размещен ниже) оформляются в следующих ситуациях:

  • проводится строительство объектов;
  • выполняется текущий или капитальный ремонт;
  • монтируются инженерные коммуникации;
  • передается в аренду недвижимое имущество, в частности техника и автомобильный транспорт;
  • предоставляются бухгалтерские, юридические, маркетинговые услуги и т. д.

Нужен ли он для ИП

Не всем индивидуальным предпринимателям требуется составление этого документа.

Если «ипэшник» просто торгует продуктами, ему не нужен этот документ, но, если он принимает заказы, предоставляет услуги или делает заказ для своей фирмы по выполнению работ, то составление акта необходимо.

В эту документацию можно добавить любое задание, которое имеет отношение к предоставляемым услугам, и определить денежный эквивалент оплаты.

К сведению! Налоговый кодекс определяет, что каждая услуга должна вознаграждаться, если ее проведение удовлетворило заказчика. Акт подтверждает факт того, что все обязательства исполнены.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Есть ли отличия между актом работ и услуг

Любой рабочий процесс подразумевает материальную выгоду. Под результатом стоит понимать, что заказчик выплатит денежные средства за проделанную работу. Услуга же не имеет материального значения в прямом смысле этого слова. Она не материальна. Под ней подразумевается создание чего-либо или выполнение конкретной задачи.

Правила составления контракта

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Кто подписывает его со стороны заказчика

Не все сотрудники фирмы имеют право подписывать подобную документацию. Если частный предприниматель работает один, то только он имеет право подписи. Если у него штат сотрудников, то он обязан наделить их правом подписывать документы. Также практикуется одноразовое разрешение на подписание акта или другой бумаги. Для этого оформляется доверенность.

Важно! Во время подписания акта все участники процесса должны предоставить доверенности для подтверждения полномочий визировать документ.

Если при каждой операции не составлять новый документ, подтверждающий проведение работ или оказания услуг, то со стороны законодательства это будет грубым нарушением.

Это может быть расценено, как укрывательство доходов фирмы. Подобные действия вычисляются налоговой службой, и организации может быть выписан крупный штраф.

Поэтому не стоит рисковать, а лучше заранее составить и подписать документ.

Определенной формы у такого акта нет. Для строительных работ существует форма КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), ставшая, как и прочие унифицированные формы, необязательной к применению с 2013 года, но в силу удобства продолжающая использоваться.

Об оформлении КС-2 подробнее читайте в этой статье.

Для всех иных работ (услуг) акт составляют в произвольной форме. Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной.

Обязательные составляющие такого документа:

  • номер и дата составления;
  • реквизиты сторон, позволяющие их однозначно идентифицировать;
  • номер договора (если он заключался);
  • описание видов и объемов выполненных работ;
  • указание цены единицы работы и стоимости как отдельных видов, так и общего объема; при этом итоговая стоимость должна быть приведена не только цифрами, но и прописью;
  • оговорка о том, что работы приняты и претензии к их качеству отсутствуют;
  • подписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Предлагаем ознакомиться  Антисанитария в квартире куда обращаться

Цена единицы работы, стоимость каждого их вида и общего объема могут указываться как с включением в них НДС, так и с выделением этого налога в отдельную графу (строку). Последнее удобно, если исполнитель применяет разные ставки. Но в любом случае итоговая информация о величине НДС, относящегося к общей стоимости работ, в документе должна присутствовать.

Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:

  • «Без налога (НДС)» — эта формулировка соответствует предписываемой НК РФ (п. 5 ст. 168) для отражения не облагаемых НДС операций в счетах-фактурах;
  • «Без НДС»;
  • «НДС не облагается».

Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.

Образец акта, составленного для варианта неприменения НДС, смотрите ниже.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel

Акт для ип без ндс

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.